Microsoft Outlook har många funktioner som gör e-posthantering enkelt. Du kan också anpassa vissa funktioner i Outlook för att förmedla information till deras kontakter. Ett visitkort är ett av de viktigaste verktygen i din marknadsföringsarsenal. Det är en fysisk representation av ditt varumärke som du kan ge till potentiella kunder, partners och kunder. När det är rätt utformat kan ett visitkort göra ett bestående intryck och hjälpa dig att sticka ut från konkurrenterna.
Om du vill skapa och använda visitkort i Microsoft Outlook finns det några saker du behöver veta. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du skapar professionella visitkort med hjälp av Outlooks inbyggda utskriftsfunktioner. Vi kommer också att dela med oss av några tips om hur du får ut det mesta av dina nya visitkort.
Skapa visitkort i Microsoft Outlook: Grunderna
För att komma igång, öppna Microsoft Outlook och klicka på Arkiv > Nytt > Utskriftsprodukter > Visitkort… Ett exempel är det elektroniska visitkortet som du snabbt kan bifoga och skicka till någon.
Hur skickar man ett virtuellt visitkort (vCard) i outlook?
Gå till ”Mail Formats” och klicka på ”Signatur” sektionen där du måste välja alternativet ”Business Card”. Välj ditt virtuella visitkort och från och med nu kommer ditt vCard att skickas automatiskt med varje utgående e-postmeddelande. Om du inte är intresserad av att skicka ditt vCard med varje e-postmeddelande måste du stanna vid det sjätte steget i guiden.
Varför ska du använda ett digitalt visitkort?
Ett digitalt visitkort är ett supereffektivt sätt att visa upp din kontaktinformation. Det är sofistikerat, snyggt och får dig att se anmärkningsvärt ut. Varför gå runt med ett visitkort, när du kan ha ett digitalt visitkort som visar upp din information i ett enkelt, lättillgängligt format? Varför ska du använda ett digitalt visitkort?
Det elektroniska visitkortet fungerar på samma sätt som fysiska kort ger dina kontaktuppgifter till tilltänkta mottagare. Visitkortet kan användas som en e-postsignatur och placeras i ett utgående e-postmeddelande. För att skapa ditt personliga visitkort i Microsoft Outlook följer du stegen här.
Hur man skapar ett visitkort i Microsoft Outlook
Att skapa ett visitkort i Outlook säkerställer att dina e-postmottagare alltid har din kontaktinformation till hands. Visitkortet kan också ersätta din signatur i dina e-postmeddelanden. När du skapar visitkortet kan du antingen använda befintlig information i din Microsoft Outlook eller tillhandahålla ny information. Så här gör du:
Steg 1: Starta Microsoft Outlook.
Hur väljer jag en visitkortsdesign?
Nu är det dags att välja en visitkortsdesign. Öppna Microsoft Word, gå över till fliken ”Arkiv” och välj sedan ”Ny” från den vänstra rutan. I sökfältet högst upp i fönstret, sök efter ”Visitkort”. Ett stort urval av mallar kommer att dyka upp.
Hur skapar man ett virtuellt visitkort på contxts?
Till att börja med måste du skapa ditt eget visitkort på Contxts så här: Gå till Contxts officiella sida och skapa ditt eget konto. Välj ”få det gratis” från den övre menyn och börja skriva din information som måste vara under 140 tecken. Efter bara två minuters anpassning är ditt virtuella visitkort redo att användas.
Steg 2: Välj Personer i navigeringsfältet.
Notera: Outlook kan antingen visa People-ikonen eller skriva People beroende på vilken version av Outlook du arbetar med.
Steg 3: Längst upp till vänster på menyfliksområdet väljer du Ny kontakt.
Steg 4: Fyll i dina uppgifter (fullständigt namn, e-postadress, telefonnummer och företagsplats).
Steg 5: Dubbelklicka på rektangeln som representerar visitkortet i kontaktformuläret. Genom att utföra den här åtgärden öppnas rutan Redigera visitkort.
Hur skickar jag ett V-Card till någon?
Välj ”Dela kontakt” längst ner på ditt infokort, så skapar det ett SMS med ditt V-kort bifogat. Mottagaren av ditt ”kort” kan öppna och lägga till din kontaktinformation i sin adressbok. De flesta moderna digitala adressböcker accepterar v-kort.
Hur fungerar digitala visitkort?
Digitala visitkort hamnar direkt i mottagarens inkorg, så att din nya kontakt enkelt kan integrera det (och du!) i sitt arbetsflöde. Virtuella kort gör uppföljningen enklare och effektivare, vilket i gengäld kan leda till starkare förbindelser. Att göra ett digitalt visitkort är enkelt och kan göras på några minuter.
Hur anpassar du ett visitkort i Adobe Photoshop?
Välj de former, text och bilder du tänker använda för att anpassa ditt visitkort. Dra och släpp ikoner på duken och placera dem så att de passar din design. Du kan kontrollera andra alternativ för att formatera varje element i din ritning, inklusive storlek och andra effekter. För att göra detta, högerklicka på ett element och välj ”Formatalternativ”.
Hur skapar jag ett visitkort på min dator?
Klicka på ”Skapa”. Dina visitkort visas nu. Allt som återstår att göra är att skriva in din information. Om du inte hittade en mall du gillar kan du skapa din egen design genom att skapa en tabell, lägga till bilder och formatera text.
Steg 6: Under Kortdesign klickar du på rullgardinsmenyn bredvid Layout.
Steg 7: Välj din föredragna layout från listan.
Notera: Om du inte vill ha några bilder eller logotyper på visitkortet kan du välja layouten Endast text.
Steg 8: För att välja en bakgrundsfärg för visitkortet, klicka på färgikonen bredvid Bakgrund och välj önskad färg.
Varför är virtuella visitkort så populära?
På grund av det faktum att vi lever i teknikens era väljer många att skapa virtuella visitkort, eftersom detta koncept blir mer och mer populärt över hela världen.Det är mycket lättare att ”räcka” någon ditt onlinevisitkort än ett traditionellt, för på så sätt kan du se till att det inte försvinner eller slängs lätt.
Vad är en full blödning på ett kort?
En full bleed är där bläcket rinner till kanten av sidan (eller kortet). För att åstadkomma detta sträcker sig designelementet vanligtvis cirka 1/8” utanför kortets kant. 1. Ställ in sidstorleken Som nämnts, för den här övningen kommer vi att använda den nordamerikanska standarden på 3,5 x 2 tum.
Hur skapar jag ett virtuellt visitkort på min telefon?
När du har appen på din iPhone eller Android-enhet är du redo att börja med ditt första virtuella kort. Med HiHello kan du också skapa ett digitalt visitkort på din dator – skapa helt enkelt ett konto på (eller logga in på) HiHello-webbplatsen så kan du skapa och redigera dina kort, samt se dina kontakter.
Steg 9: För att infoga en logotyp eller en bild på kortet, klicka på Ändra etikett bredvid Bild.
Steg 10: För att ändra bildstorleken på visitkortet, placera markören i fältet bredvid Bildområde och inkludera önskad procentandel.
Notera: Du kan starta om processen för att skapa ett visitkort genom att klicka på Återställ kort.
Steg 11: För att justera bilden i visitkortet, välj rullgardinsmenyn bredvid Bildjustering och välj önskat alternativ.
Hur skapar jag ett visitkort?
Skapa ett nytt tomt dokument. Om du föredrar att skapa ditt visitkort själv kan du använda tabellverktyget för att göra det enklare. Klicka på fliken ”Sidlayout” och klicka på knappen ”Marginals”. Välj ”Smal” för att göra marginalerna lite mindre än standardinställningen. Detta gör att du får plats med visitkorten på sidan.
Är virtuella visitkort vägen att gå?
Det finns flera anledningar till varför virtuella visitkort är rätt väg att gå. Här är några fördelar med att bli digital. Så länge du har tillgång till din telefon eller dator har du alltid dina digitala visitkort till hands.Eftersom allt är elektroniskt behöver du aldrig oroa dig om ditt korttillgång är låg och om du behöver beställa fler.
Hur man blöder ett visitkort i Microsoft Word?
Välj sedan Visitkort i rullgardinsmenyn Storlek. Välj ikonen Landskap och se till att den primära färgmodellen är inställd på RGB och klicka sedan på OK. Slutligen, från Visa > Sida, välj Bleed. Detta kommer att ge en visuell representation av blödningsområdet. 2. Lägga till grafiska element Vi börjar med objektet som ska blöda.
Steg 12: För att lägga till ett nytt kontaktfält, i visitkortet, gå till Fält och välj etiketten Lägg till.
Notera: Du kan ta bort ett fält genom att markera det och klicka på Ta bort.
Steg 13: När du är klar med att formatera det nya visitkortet, klicka på OK för att stänga dialogrutan.
Steg 14: Klicka på Spara och Stäng för att spara det nya kortet.
När du har anpassat utseendet på ditt visitkort är nästa sak att göra att infoga visitkortet i din e-post och skicka det till dina mottagare.
Hur lägger man till Instagram på ditt visitkort?
Istället för att lägga till en lång webbadress, sätt helt enkelt ett handtag som folk kan söka efter. Det här varumärket använder samma handtag för sin e-post, URL och Instagram-konto, vilket gör det superenkelt att sätta det på sitt visitkort och låta designen tala. 2. Inkludera Instagram-ikonen och ditt användarnamn
Vad är virtuella kort och varför behöver du dem?
De är kopplade till användarens konto och går in i det centraliserade nätverket, vilket gynnar alla organisationsmedlemmar. Virtuella kort kan också fungera som en virtuell bakgrund i Zoom, MS Teams, Google Meet och andra.
Hur gör jag ett digitalt visitkort?
Att göra ett digitalt visitkort är enkelt och kan göras på några minuter. Först måste du ladda ner en digital visitkortsapp. När du har appen på din iPhone eller Android-enhet är du redo att börja med ditt första virtuella kort.
Hur gör man ett blödningskort?
1 Ställ in sidstorleken Som nämnts kommer vi att använda den nordamerikanska standarden på 3,5 x 2 tum för den här övningen. … 2 Lägga till grafiska element Vi börjar med objektet som kommer att blöda. Skapa en rektangel som mäter 1,75 x 2,3”. … 3 Skriva ut korten
Hur man infogar ett visitkort i en utgående Outlook-post
När ett visitkort infogas i ett utgående mail behöver dina mottagare bara högerklicka på visitkortet för att spara din information i sin kontaktlista. Så här infogar du ett visitkort i ett utgående Outlook-e-postmeddelande.
Steg 1: Starta Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande eller välj att svara på ett tidigare mottaget e-postmeddelande.
Steg 2: På menyfliksområdet klickar du på Infoga.
Steg 3: Inom gruppen Inkludera klickar du på rullgardinsmenyn under Visitkort.
Hur skapar man ett visitkort på Facebook?
Leta nu upp efter knappen ”Visitkort”, som är placerad på skärmens övre sida, och klicka på dess ikon. Fyll bara i önskad information och ändra till och med bilden med ditt företags logotyp genom att välja ”Ändra” under ”Bild”-sektionen. När allt är klart, välj ”OK” och sedan ”Spara och stäng”.
Hur skapar man ett utfallsområde på ett visitkort?
Välj sedan Visitkort i rullgardinsmenyn Storlek. Välj ikonen Landskap och se till att den primära färgmodellen är inställd på RGB och klicka sedan på OK. Slutligen, från Visa > Sida, välj Bleed. Detta kommer att ge en visuell representation av blödningsområdet. 2.
Är digitala visitkort bättre än gamla visitkort?
Medan det gamla vCard-kortet fortfarande används, ger mer sofistikerade digitala visitkort större mängder information och kan designas för att se mer tilltalande ut. Eftersom digitala visitkort inte behöver vara små som ett fysiskt kort, kan du lägga så mycket information på ditt kort som du vill.
Steg 4: Välj Andra visitkort.
Steg 5: I den nya dialogrutan väljer du rullgardinsmenyn bredvid Titta in och väljer Kontakter.
Steg 6: Välj visitkortet som du behöver infoga i e-postmeddelandet och bädda in det genom att klicka på OK.
Där har du det, du har precis satt in ditt visitkort i din Outlook-e-post.
Använda olika signaturer i Microsoft Outlook
Genom att skapa ett e-visitkort sparar du dig kostnaderna för att skapa ett fysiskt och bidrar till att minska pappersavfallet i miljön. Du kan också vidarebefordra kortet så många gånger du vill utan att oroa dig för att ta slut. Intresserad av att lära dig fler sätt att anpassa dina Microsoft Outlook-e-postmeddelanden? Du kan använda olika signaturer i din Microsoft Outlook.
