Du kan kalla det en arbetsbok istället för en Excel-fil. Inom arbetsboken kan användare skapa flera kalkylblad där data kan importeras, analyseras eller till och med presenteras som diagram. Skapa ett nytt kalkylblad, Excel döper det till ”Sheet” och lägger till ett nummer som ordningsföljd för skapande, t.ex. Blad5 vilket betyder att det finns fyra ark före det i arbetsboken.
Att upprätthålla Excels namnkonvention för ark kan dock bli lite förvirrande, särskilt när arken innehåller annan information. Lyckligtvis kan du byta namn på Sheets. Här är fem sätt du kan göra det.
Saker att tänka på när du byter namn på ditt arbetsblad
Även om det är mycket viktigt att byta namn på dina ark i Microsoft Excel, finns det vissa regler du måste följa. De är nedan:
- Du kan inte byta namn på ett ark som ”Historik”.
- Du kan inte lämna arknamnet tomt.
- Ett arknamn får inte överstiga 31 tecken.
- Du kan inte använda specialtecken som ?, /, [, *,\ etc. när du namnger arken.
- Ett arknamn kan inte börja eller sluta med en apostrof.
Med denna information ur vägen, här är våra fem bästa sätt att byta namn på ett ark i Microsoft Excel.
Använda en kortkommando
I Microsoft Excel använder du snabbtangenten Alt för att byta namn på ett kalkylblad. Låt oss visa dig vilka nycklar du ska använda.
Steg 1: Starta Microsoft Excel-filen.
Steg 2: Klicka på arket du vill byta namn på för att markera det som aktivt.
Steg 3: Tryck på Alt + H + O + R på ditt tangentbord för att aktivera kommandot Byt namn på ark.
Steg 4: Skriv det nya namnet och tryck på Retur.
Observera att du kommer att aktivera snabbtangenterna när du trycker på Alt-tangenten på ditt tangentbord. Om du trycker på H väljs fliken Hem, O väljer fliken Format och R väljer alternativet Byt namn på ark. Den största utmaningen med detta alternativ är att det är ganska svårt att komma ihåg.
Dubbelvänsterklicka på arkmenyn
Det enklaste sättet att byta namn på ett kalkylblad är genom att dubbelklicka på det. Så här fungerar det:
Steg 1: Starta Microsoft Excel-filen.
Steg 2: Flytta markören till basen av sidan före aktivitetsfältet och du bör se de olika arkflikarna här.
Steg 3: Dubbelvänsterklicka på arket du vill byta namn på och det kommer att markera det aktuella namnet så att du kan redigera det.
Steg 4: Skriv det nya arknamnet och tryck på Retur.
Högerklicka på arkmenyn
Ett annat snabbt sätt att byta namn på ett kalkylblad är genom att högerklicka på det befintliga namnet. Så här fungerar det:
Steg 1: Starta Microsoft Excel-filen.
Steg 2: Flytta markören till basen av sidan före aktivitetsfältet och du bör se de olika arkflikarna här.
Steg 3: Högerklicka på arket du behöver byta namn på.
Steg 4: Välj Byt namn för att markera arkets nuvarande namn.
Steg 5: Skriv det nya namnet på arket och tryck sedan på Retur.
En av de största fördelarna med denna metod är att den är ganska enkel. Du kan slutföra hela processen med två musklick.
Använda formatfliken på menyfliksområdet
Precis som metoderna ovan är det ganska enkelt att använda fliken Format på menyfliksområdet. Den enda utmaningen är att jämfört med de två första metoderna är denna metod längre och kräver navigering på flera flikar. Kontrollera stegen nedan för att veta hur du använder den här metoden:
Steg 1: Starta Microsoft Excel-filen.
Steg 2: Klicka på arket du vill byta namn på för att göra det aktivt.
Steg 3: På fliken Hem klickar du på Format som finns under avsnittet Celler.
Steg 4: Klicka på Byt namn på ark i listan över tillgängliga alternativ och det kommer att markera namnet på arket.
Steg 5: Skriv det nya namnet på arket och tryck sedan på Retur.
Använda en tillgänglighetsmeny
Detta är den sista metoden vi kommer att visa dig i det här inlägget. Det fungerar bara om du inte har ändrat standardarknamnen. Standardarknamnen i Excel är Sheet1, Sheet2 och så vidare. Word kommer att varna dig med ett tillgänglighetsproblem om du har några namnlösa ark i din arbetsbok.
Anledningen är att personer som förlitar sig på en skärmläsare inte kan se vilket ark de är på på grund av de generiska arknamnen.Som sådan kan du byta namn på dessa blad genom att köra tillgänglighetskontrollen. Så här använder du tillgänglighetsmenyn för att byta namn på arknamn i Excel.
Steg 1: Starta Microsoft Excel-filen.
Steg 2: Klicka på arket du vill byta namn på för att göra det aktivt.
Steg 3: Välj fliken Granska i menyfliksområdet och klicka sedan på Kontrollera tillgänglighet. Din åtgärd kommer att starta en fönsterruta med inspektionsresultat av hela din arbetsbok.
Steg 4: Gå till avsnittet märkt Standardarknamn för att se bladen utan nya namn.
Steg 5: Klicka på den nedåtriktade chevron-ikonen till höger om arknamnet du behöver ändra och välj Byt namn på ark.
Steg 6: Skriv det nya arknamnet och tryck på Enter för att spara det nya namnet.
Den här metoden är mycket användbar om du har en stor arbetsbok och du inte är säker på om du har bytt namn på alla ark.
Hantera cellreferenser i Microsoft Excel
Att byta namn på ditt kalkylblad hjälper till att enkelt identifiera innehållet i Excel-filen. Det gör det också enklare för cellreferenser i Excel eftersom du lätt vet vilket kalkylblad du ska välja.
