Microsoft Teams versucht, das virtuelle Besprechungserlebnis für Benutzer zu replizieren und zu verbessern. Es trägt dazu bei sicherzustellen, dass sich das virtuelle Meeting-Erlebnis der Benutzer kaum oder gar nicht von physischen Meetings unterscheidet. Wenn Sie eine Microsoft Teams-Besprechung planen, können Sie festlegen, dass die eingeladenen Personen in der Lobby warten müssen, bis Sie sie zulassen. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie die Teilnehmer überprüfen möchten, bevor Sie sie zum Meeting zulassen, oder wenn Sie eine große Anzahl von Personen erwarten und ihren Eintritt in das Meeting verschieben möchten, um die Ressourcen Ihres Computers nicht zu überlasten. So stellen Sie sicher, dass Ihre eingeladenen Personen in der Lobby warten, wenn sie Ihrem Microsoft Teams-Meeting beitreten:
1. Klicken Sie beim Planen Ihres Teams-Meetings auf den Link „Erweiterte Optionen“.
2. Wählen Sie im Abschnitt „Meeting-Optionen“ die Option „Alle Mitglieder müssen in der Lobby auf Einlass des Gastgebers warten“.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen und versenden Sie Ihre Meeting-Einladung wie gewohnt.
Was ist ein Meet-Meeting in Microsoft Teams?
Besprechungen in Teams umfassen Audio, Video und Bildschirmfreigabe. Sie sind eine der wichtigsten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Teams. Und Sie müssen kein Mitglied einer Organisation sein (oder sogar ein Teams-Konto haben!), um an einer Teams-Besprechung teilzunehmen – sehen Sie einfach in der Einladung nach, um Anweisungen zum Einwählen zu erhalten.
Wie richte ich ein Meeting in Microsoft Teams ein?
Gehen Sie in Teams zu Kalender , wählen Sie eine Besprechung und dann Besprechungsoptionen aus. Wählen Sie in einer Besprechungseinladung Besprechungsoptionen aus. Wählen Sie während eines Meetings oben im Meeting-Fenster Weitere Aktionen und dann Meeting-Optionen aus.
Indem Sie verlangen, dass die Teilnehmer in der Lobby warten, bis sie vom Gastgeber zugelassen werden, können Sie dazu beitragen, einen kontrollierteren und effizienteren Beginn Ihrer Meetings zu gewährleisten! Ein Beispiel dafür ist die Lobby-Funktion von Microsoft Teams.
Typischerweise kontrolliert ein Türsteher den Zugang zu einem Besprechungsraum.Das verhindert, dass ungebetene Gäste hereinplatzen, oder stellt sicher, dass Meeting-Gastgeber genügend Zeit haben, sich einzugewöhnen, bevor andere Gäste hinzukommen. Die Lobby-Funktion von Microsoft Teams funktioniert wie ein physischer Warteraum. Hier sind zwei Möglichkeiten, es für Ihre virtuellen Meetings zu aktivieren.
Dinge, die Sie beim Verwalten Ihrer Microsoft Teams-Lobby beachten sollten
Folgendes ist zu beachten, wenn Sie versuchen, den Zugriff von Meeting-Eingeladenen zu kontrollieren:
- Bei einigen Organisationen steuert der Administrator der Organisation die Standardeinstellungen für Besprechungsteilnehmer.
- Wenn Sie als Organisator einer Besprechung Teilnehmer aus Ihrer Organisation eingeladen haben, können diese möglicherweise standardmäßig den Besprechungsraum umgehen.
Aktivieren der Lobby durch Bearbeiten der Meeting-Optionen
Wenn der Administrator Ihrer Organisation Ihre Standard-Meeting-Einstellungen steuert, können Sie dennoch den Zugriff auf Ihr Meeting verwalten. Bevor das Meeting beginnt, können Sie dies mit den Meeting-Optionen tun. So funktioniert das:
Was sind die Besprechungseinstellungen?
Diese Einstellungen steuern, welche Besprechungsteilnehmer in der Lobby warten, bevor sie zur Besprechung zugelassen werden, und wie viel Teilnahme sie an einer Besprechung haben dürfen. Diese Einstellungen finden Sie im Teams Admin Center unter Besprechungen > Besprechungsrichtlinien im Abschnitt Teilnehmer und Gäste.
Wie erstelle ich eine Teambesprechung in Outlook 2016?
Outlook auf dem Desktop Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in die Kalenderansicht. Wählen Sie oben in der Ansicht Neues Teams-Meeting aus. Hinweis: Auch wenn Sie mit der Auswahl von „Neues Meeting“ oder „Neuer Termin“ beginnen, können Sie daraus ein Team-Meeting machen, indem Sie oben im Formular „Neues Ereignis“ Teams-Meeting auswählen.
Schritt 1: Starten Sie Ihre Microsoft Teams-App.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der linken Spalte.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol „Neues Meeting“, um ein Meeting in der Ecke ganz rechts zu planen.
Schritt 4: Fügen Sie die erforderlichen Teilnehmer und andere Besprechungsdetails hinzu und versenden Sie die Einladung.
Wie verwalte ich Termine und Besprechungen in Microsoft Teams?
Sehen, planen und verwalten Sie Termine und Besprechungen in Microsoft Teams, um Ihr Team auf Kurs zu halten. Wählen Sie Kalender aus, um Ihre Termine und Besprechungen für den Tag oder die Arbeitswoche anzuzeigen. Diese Termine bleiben mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert. Wählen Sie eine Besprechungseinladung aus, um zu sehen, worum es in der Besprechung geht, wer daran teilnimmt und um auf die Besprechung zu antworten.
Was sind Teambesprechungseinstellungen?
Als Administrator verwenden Sie die Einstellungen für Teams-Besprechungen, um zu steuern, ob anonyme Benutzer an Teams-Besprechungen teilnehmen können, Besprechungseinladungen anzupassen und, wenn Sie Quality of Service (QoS) aktivieren möchten, Portbereiche für Echtzeitdatenverkehr festzulegen. Diese Einstellungen gelten für alle Teams-Besprechungen, die Benutzer in Ihrer Organisation planen.
Wie plane ich ein Meeting in Microsoft Teams?
Planen einer Besprechung in Teams 1 Planen Sie eine Besprechung. Wählen Sie Besprechung in einem Chat planen (unter dem Feld, in das Sie eine neue Nachricht eingeben), um eine Besprechung mit den Personen im Chat zu buchen. 2 Laden Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation ein. … 3 Machen Sie es zu einem Channel-Meeting. … 4 Kalenderansicht ändern. … 5 Rechtsklick für weitere Optionen. …
Schritt 5: Gehen Sie zurück zur Kalenderansicht und öffnen Sie das Meeting, das Sie gerade angesetzt haben.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Popout, um die Besprechungseinstellungen zu öffnen.
Schritt 7: Gehen Sie zu den Optionen oben in Microsoft Teams und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. Dadurch wird eine Seite in Ihrem Webbrowser gestartet.
Schritt 8: Auf den Optionen, die für Ihr neues Meeting angezeigt werden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Option „Wer kann die Lobby umgehen?“.
Ist der Microsoft Teams-Besprechungsleitfaden für alle verfügbar?
Der Microsoft Teams Meeting Guide steht jedem bei Microsoft zur Verfügung, und wir wenden viele Strategien an, um sicherzustellen, dass die Leute davon wissen. Unsere Werbekampagne enthält kurze Informationen über den Leitfaden, Links zu ihm sowie Tipps und Tricks.
Wie viele gängige Microsoft-Meeting-Archetypen gibt es?
Informationen zu jedem der sechs gängigen Microsoft-Meeting-Archetypen. Figur 2.Beispiel einer Microsoft-internen Werbeaktion für den Microsoft Teams Meeting Guide Der Microsoft Teams Meeting Guide steht allen bei Microsoft zur Verfügung, und wir wenden viele Strategien an, um sicherzustellen, dass die Leute davon erfahren.
Wie passe ich Teambesprechungseinladungen an?
Sie können Einladungen zu Teams-Besprechungen anpassen, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Sie können das Logo Ihrer Organisation und hilfreiche Informationen hinzufügen, z. B. Links zu Ihrer Support-Website und zum Haftungsausschluss sowie eine Nur-Text-Fußzeile. Erstellen Sie ein Bild, das nicht mehr als 188 Pixel breit und 30 Pixel hoch ist (es ist ziemlich klein).
Wie verwalte ich Besprechungseinstellungen in Microsoft Teams?
Diese Einstellungen gelten für alle Teams-Besprechungen, die Benutzer in Ihrer Organisation planen. Sie verwalten diese Einstellungen über Besprechungen > Besprechungseinstellungen im Microsoft Teams Admin Center. Durch eine Richtlinieneinstellung pro Organisator können Administratoren jetzt steuern, ob bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen anonymen Benutzern erlauben können, an den von ihnen organisierten Meetings teilzunehmen.
Schritt 9: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen, und wählen Sie unten in der Liste „Nur ich“ aus.
Schritt 10: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 11: Treten Sie dem Meeting bei und warten Sie auf Ihre Meeting-Teilnehmer. Wenn einer von ihnen dem Meeting beitritt, sollten Sie eine Aufforderung erhalten, die Sie über die Teilnehmer in der Lobby informiert.
Was ist ein Teammeeting?
Teams-Meetings bieten ein kollaboratives und interaktives Erlebnis mit Optionen zum Hinzufügen von Strukturen für große Meetings. Wenn Sie das Meeting auf ein größeres Publikum ausdehnen, ist es wichtig, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um das Meeting effektiver zu gestalten.
Können anonyme Benutzer an Microsoft Teams-Besprechungen teilnehmen?
Die Fähigkeit anonymer Benutzer, Meetings beizutreten, wird ebenfalls auf Ihrer Organisationsebene gesteuert, die restriktivere Einstellung ist wirksam. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Microsoft Teams Admin Center zum Konfigurieren organisationsweiter Richtlinien. Diese Einstellung ist eine Richtlinie pro Organisator, die Einwahlkonferenzen ohne Führungskraft ermöglicht.
Was sind Besprechungseinstellungen?
Besprechungseinstellungen werden verwendet, um zu steuern, ob anonyme Benutzer Teams-Besprechungen beitreten können, Besprechungseinladungen einrichten und, wenn Sie Quality of Service (QoS) aktivieren möchten, die Ports für Echtzeitdatenverkehr festlegen. Diese Einstellungen werden für alle Teams-Besprechungen verwendet, die Benutzer in Ihrer Organisation planen.
Ist es möglich, Standardeinstellungen für Teambesprechungen festzulegen?
Unangemessenen Inhalt melden Apr 07 202212:07 AM Betreff: Standardeinstellungen für Teams-Meetings festlegen Nun, Sie können einige der Einstellungen über Richtlinien steuern, von denen die meisten pro Benutzer/pro Organisation gelten. Dies erzwingt jedoch bestimmte Werte und hindert den Benutzer daran, sie zu ändern, sodass es hier wahrscheinlich nicht gut passt.
Schritt 12: Sie können auf Zulassen klicken, um einen von ihnen zum Meeting hinzuzufügen. Andererseits können Sie auf Lobby anzeigen klicken, um alle Personen in der Lobby anzuzeigen.
Schritt 13: Gehen Sie zum Bereich auf der rechten Seite, um alle Personen in der Lobby zu sehen. Sie können die Teilnehmer zulassen oder ablehnen, indem Sie auf das √ (Häkchen) bzw. × (Kreuz) klicken.
Sie können sich für andere Einstellungen entscheiden, wenn Sie auswählen, wer die Lobby umgehen darf. Wenn Sie beispielsweise Personen, die ich einlade, auswählen, können nur diese Personen die Lobby für dieses Meeting umgehen.
Aktivieren der Lobby durch Ändern der Teilnehmereinstellungen
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie vergessen, die Meeting-Optionen vor dem Start anzupassen. Sie können den Zugriff für andere Eingeladene weiterhin einschränken. Sie müssen lediglich die Teilnehmereinstellungen während Ihres Meetings ändern. So funktioniert das:
Schritt 1: Bewegen Sie in Ihrem Teams-Meeting-Fenster den Cursor nach rechts und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Ellipsen, auch bekannt als Weitere Aktionen.
Wie wurde der Meeting-Leitfaden für Microsoft Teams entwickelt?
Um den Microsoft Teams Meeting Guide zu erstellen, arbeitete das Microsoft Digital Employee Experience-Team mit Microsoft Research und Produktgruppen zusammen, um einen forschungsbasierten Leitfaden zur Durchführung effektiver Meetings zu entwickeln.
Wie verwende ich Microsoft Teams mit Outlook?
Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-In, mit dem Sie neue Teams-Meetings direkt aus Outlook erstellen können. Sie können Meetings auch in beiden Apps anzeigen, annehmen oder ihnen beitreten. Hinweis: Derzeit können Sie Teams-Meetings von Outlook aus planen, aber keinen Kanal auswählen, in dem sie enthalten sein sollen. Desktop und Web iOS Android
Was ist Microsoft Teams?
Die Besprechungslösung von Microsoft Teams hilft bei der Automatisierung des gesamten Lebenszyklus von Besprechungen und spart Ihnen Zeit, sodass Sie konzentriert und befähigt sind, mehr zu erledigen. Vorher Halten Sie alle auf dem Laufenden
Schritt 2: Klicken Sie auf Besprechungsoptionen und dies sollte einen neuen Bereich in Ihrem Besprechungsfenster öffnen.
Schritt 3: Auf den Optionen, die für Ihr neues Meeting angezeigt werden. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Wer kann die Lobby umgehen?
Schritt 4: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um eine Liste mit Optionen anzuzeigen, und wählen Sie Nur ich aus.
Wie nehme ich an einem Event in Microsoft Teams teil?
Wenn es sich bei dem Ereignis um ein Teams-Meeting handelt, erhalten Sie auch Optionen zum Online-Teilnehmen und Chatten mit Teilnehmern. Teams-Besprechungen zeigen fünf Minuten vor Beginn einer Besprechung eine Beitrittsschaltfläche für ein Ereignis in Ihrem Kalender an. Sobald jemand dem Meeting beitritt, ändert das Ereignis seine Farbe, um Sie wissen zu lassen, dass er online ist.
Mit wie vielen Personen können Sie eine Besprechung mit Microsoft Teams abhalten?
Halten Sie sichere, interaktive Meetings und Webinare für 1.000 Teilnehmer und Übertragungen für bis zu 10.000 ab. 1 Lassen Sie Personen unterwegs mit einer globalen Einwahlnummer an Meetings teilnehmen oder direkt miteinander in Kontakt treten. Alles, was sie brauchen, ist ein mobiles Gerät und Microsoft Teams.
Ist Microsoft Teams die beste Anruf- und Besprechungslösung?
Microsoft Teams ist die einzige Anruf- und Besprechungslösung, die in beiden Berichten die höchste Position für die Fähigkeit zur Ausführung einnimmt. Der Gartner Meetings Solutions Magic Quadrant weist Microsoft als führenden Anbieter von Meetings-Lösungen aus. Microsoft als Leader in The Forrester Wave™: Unified-Communications-as-a-Service (UCaaS) Providers, Q3 2019.
Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 6: Kehren Sie zu Ihrem Meeting zurück und neue Teilnehmer warten nun in der Lobby.Wenn einer von ihnen dem Meeting beitritt, sollten Sie eine sofortige Benachrichtigung über die Teilnehmer in der Lobby erhalten.
Schritt 7: Sie können auf Zulassen klicken, um einen von ihnen zum Meeting hinzuzufügen. Andererseits können Sie auf Lobby anzeigen klicken, um alle Personen in der Lobby anzuzeigen.
Schritt 8: Gehen Sie zum Bereich auf der rechten Seite, um alle Personen in der Lobby zu sehen. Sie können Teilnehmer zulassen oder ablehnen, indem Sie auf das √ (Häkchen) bzw. × (Kreuz) klicken.
Herunterladen der Teilnahme an Teams-Besprechungen
Wenn Sie mehrere Personen auf Ihrer Meeting-Einladungsliste haben, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer anwesend war. Um sich die Mühe zu ersparen, gedanklich Notizen zu machen, können Sie während und nach der Besprechung die Teilnahme an Teams-Meetings herunterladen.
