Mnohokrát sa stávame súčasťou e-mailových vlákien alebo konverzácií len preto, že sa naše meno zobrazuje v zozname CC alebo Komu. A pri mnohých z týchto príležitostí sa rozhovor ukáže ako irelevantný, otravný alebo niečím nezaujímavý. Končí to len pridávaním záťaže a
neporiadok našich schránok
.
Používatelia Gmailu sú však obdarení funkciou tzv Stlmiť – môžete jednoducho urobiť a Stlmiť na ľubovoľnú správu a celú konverzáciu presunúť do archívu. Okrem toho by všetky budúce konverzácie (Odpovedať, Poslať ďalej, Odpovedať všetkým) v tomto vlákne obišli vašu doručenú poštu a automaticky by sa presunuli do archívu. Takto už nebudete musieť prezerať alebo venovať pozornosť takýmto správam.
Keď vieme, čo znamená a robí Mute, uvidíme, ako stlmiť/zrušiť stlmenie konverzácií v Gmaile. Predtým, ako pôjdete ďalej, je tiež dobré vedieť, že celá konverzácia sa znova objaví vo vašej doručenej pošte, ak je vaše meno výslovne uvedené v poli Komu/Kópia (v akejkoľvek budúcej správe).
Kroky na stlmenie konverzácie v Gmaile
Všimnite si, že akciu Stlmiť je potrebné vykonať pre každú správu z celého vlákna. Toto pravidlo by sa vzťahovalo na celú konverzáciu.
Krok 1: Prihláste sa do svojho účtu a prejdite do doručenej pošty.
Krok 2: V doručenej pošte vyberte jednu alebo viac správ. Potom kliknite na Viac menu a vyberte si Stlmiť možnosť.
Alebo ak už čítate správu, kliknite na Viac menu a kliknite na Stlmiť. Ak máte pre Gmail povolené klávesové skratky, môžete namiesto dotyku jednoducho stlačiť kláves „M“. Viac -> Stlmiť.
Skvelý tip: Ak chcete rýchlo skontrolovať zoznam klávesových skratiek pre Gmail, stačí to urobiť Shift + ? na vašej klávesnici.
Kroky na zrušenie stlmenia konverzácie
Prihláste sa do svojho účtu Gmail a postupujte podľa ktoréhokoľvek z nižšie uvedených procesov.
Prejdite na Všetky správy. Vyhľadajte konverzáciu, ktorej stlmenie chcete zrušiť (označenie – Stlmené vám môže pomôcť). Označte jednu alebo viac správ a potom kliknite na Viac -> Zapnúť zvuk.
Môžete tiež otvoriť správu a urobiť to. Alebo na otvorenej správe môžete jednoducho stlačiť krížik, ktorý sa zobrazuje oproti Stlmené v hornej časti správy.
Aby ste sa uľavili od zmätku všetkých správ, môžete správy vyhľadávať písaním is:muted na vyhľadávacom poli. Vo výsledkoch môžete urobiť čokoľvek z vyššie uvedeného.
Záver
Viete, táto technika mi poslúžila ako skutočná úľava. Aj keď často dostávam e-maily, ktoré ignorujem, existujú prípady, keď musím venovať pozornosť konverzáciám na začiatku a môžem ich ignorovať v neskoršej fáze. Môžete mať svoje vlastné dôvody. Ale, dnes alebo zajtra jej využitie určite nájdete. Uložte si tento príspevok medzi záložky a zdieľajte ho aj so svojimi priateľmi. 🙂
