Viac ako 1,6 miliardy ľudí používa WhatsApp na rôzne účely. Zatiaľ čo niektorí používajú platformu na to, aby držali krok so svojimi priateľmi, kolegami a rodinami, niektorí používajú WhatsApp na podnikanie na komunikáciu so zákazníkmi a klientmi za hranicami. Niekedy je potrebné uložiť chat alebo konverzáciu WhatsApp vo formáte PDF pre oficiálny záznam.
Aj keď si možno pravidelne zálohujete svoje rozhovory, získať úplný záznam individuálnej alebo skupinovej konverzácie je dosť zložité.
Zábavný fakt: India je s viac ako 400 miliónmi aktívnych používateľov mesačne najväčším trhom WhatsApp.
Z tohto dôvodu môže byť kľúčové exportovať chat WhatsApp ako PDF na účely oficiálneho záznamu alebo dôkazu.
Prečo možno budete musieť exportovať svoj chat WhatsApp
1. Na právne účely
V akejkoľvek právnej situácii možno budete chcieť prezentovať chaty WhatsApp ako dôkaz alebo dôkaz nároku. Namiesto vytvárania snímok obrazovky, ktorých výsledkom je viacero obrázkov, je súbor PDF, ktorý možno vytlačiť, prezentovateľnejší. Okrem toho, keď exportujete chaty WhatsApp ako PDF, dostanete podrobné informácie, ako je časová pečiatka správ chatu.
Do exportu PDF môžete dokonca zahrnúť mediálne súbory (obrázky, súbory GIF atď.). Viac si o tom povieme neskôr.
2. Na obchodné účely
Môžete tiež exportovať svoje konverzácie WhatsApp so zákazníkom, dodávateľom, maloobchodníkom, veľkoobchodníkom alebo výrobcom len na účely obchodnej dokumentácie.
To by bolo naozaj užitočné, ak by sa väčšina vašich obchodných rozhovorov a transakcií odohrávala na WhatsApp.
3. Na výskumné účely
Ak vykonávate prieskum alebo výskum a robíte rozhovory so vzorovou populáciou na WhatsApp, môžete ich odpovede jednoducho exportovať ako PDF. Exportované rozhovory môžete použiť vo svojej výskumnej správe a dokumentácii.
4. Ako riešenie zálohovania offline
Je bežnou praxou zálohovať chaty WhatsApp na online cloudových úložných platformách, ako je Disk Google a podobne.Ale mať svoje rozhovory WhatsApp uložené offline ako zálohu na vašom počítači alebo osobnom úložnom disku tiež nie je zlý nápad.
Exportovanie chatov WhatsApp ako PDF
Ľudia zvyčajne robia snímky obrazovky konverzácií WhatsApp, ale to nie je veľmi efektívny spôsob, ako exportovať váš rozhovor s inou osobou na WhatsApp.
Tu je návod, ako exportovať rozhovor s ľuďmi na WhatsApp ako súbor PDF.
Krok 1: Spustite svoj WhatsApp a otvorte konverzáciu, ktorú chcete exportovať.
Krok 2: Klepnite na ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom hornom rohu okna rozhovoru.
Krok 3: Vyberte položku Viac.
Krok 4: Klepnite na Exportovať čet.
Krok 5: Na kontextovej karte v spodnej časti obrazovky vyberte Gmail alebo akýkoľvek e-mailový klient, ktorý používate na svojom smartfóne.
Váš rozhovor bude priložený k e-mailu ako textový súbor (.txt).
Krok 6: Do časti príjemcu zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na ikonu Odoslať.
Krok 7: Obnovte svoju poštovú schránku a otvorte poštu obsahujúcu exportovaný chat WhatsApp.
Rýchly tip:
Krok 8: Klepnutím na ikonu šípky na prílohe ju stiahnete do svojho zariadenia.
Krok 9: Ďalej musíte otvoriť prílohu pomocou aplikácie WPS Office.
Poznámka:
Ak nemáte na svojom smartfóne nainštalovaný balík WPS Office, tu je odkaz na jeho inštaláciu z príslušných obchodov s aplikáciami.
Nainštalujte WPS Office pre Android (Obchod Google Play)
Nainštalujte WPS Office pre iOS (App Store)
Krok 10: Keď je textový súbor obsahujúci exportovaný rozhovor otvorený v aplikácii WPS Office, klepnite na ikonu Nástroje v spodnej časti aplikácie.
Krok 11: Ďalej klepnite na možnosť Exportovať ako PDF.
Krok 12: Ukážte dokument a klepnite na tlačidlo „Exportovať ako PDF“.
Krok 13: Klepnutím na sekciu Cesta vyberte miesto na svojom zariadení, kam chcete uložiť exportovaný rozhovor. Exportovaný súbor PDF môžete tiež pomenovať.
Krok 14: Nakoniec klepnutím na tlačidlo „Exportovať ako PDF“ uložte exportovaný chat WhatsApp ako súbor PDF do svojho smartfónu.
Čo by ste mali vedieť pred prevodom rozhovoru do formátu PDF
Ak chat obsahuje textové aj mediálne súbory, ako sú obrázky a videá, budete mať možnosť exportovať buď len text (čítaj: slová), alebo textové aj mediálne súbory (obrázky, videá a GIF) chatu.
Iba exportovaný textový súbor je možné previesť do PDF pomocou WPS Office alebo inej podobnej aplikácie. Tiež sa odporúča exportovať chat bez zahrnutia mediálnych súborov.
Rozhovory z ľubovoľných skupín WhatsApp možno tiež exportovať podľa vyššie uvedených krokov. Môžete exportovať všetky typy rozhovorov, aj keď kontakt druhej osoby nie je uložený vo vašom telefóne.
PDF zachráni deň
Ak by ste na akýkoľvek účel exportovali konverzácie z individuálnych a skupinových rozhovorov na WhatsApp, PDF je najlepším formátom na uloženie rozhovorov. Je to preto, že súbory PDF sú ľahko prenosné a sú kompatibilné s viacerými platformami a softvérom. V rovnakom duchu je WPS Office jedným z najpopulárnejších kancelárskych balíkov, ktorý pomáha konvertovať exportovaný chat WhatsApp ako PDF.
Ďalej: Zaujímalo vás niekedy, čo sa stane, keď niekoho zablokujete na WhatsApp? No už sa nemusíte čudovať. Dozviete sa v článku nižšie.
