Po Gmaile je Microsoft Outlook najobľúbenejším poskytovateľom e-mailu. Podniky milujú Microsoft Outlook vďaka jeho úzkej integrácii s balíkom Office 365. Ak ste jedným z mnohých ľudí, ktorí dostávajú príliš veľa e-mailov, možno zistíte, že by ste chceli, aby existoval spôsob, ako automaticky odstrániť určité e-maily hneď, ako prídu. Našťastie existuje spôsob, ako to urobiť v spoločnosti Microsoft Outlook! Tu je postup:
Najprv otvorte Outlook a kliknite na kartu „Súbor“. Potom kliknite na „Možnosti“.
V zobrazenej rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Pravidlá a upozornenia“.
V časti „Použiť pravidlá v tomto poradí“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo…“.
Tým sa otvorí „Sprievodca pravidlami“. Na prvej obrazovke sprievodcu skontrolujte, či je v časti „Začať z prázdneho pravidla“ vybratá možnosť „Skontrolovať správy, keď prídu“ a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť kritériá na to, aký druh e-mailov sa má automaticky odstraňovať. Ak chcete napríklad odstrániť všetky e-maily s prílohami väčšími ako 1 MB, jednoducho vyberte toto kritérium zo zoznamu a kliknite na tlačidlo Ďalej. Po nastavení kritérií jednoducho pomenujte pravidlo (napr. Automaticky odstraňovať e-maily) a kliknite na tlačidlo Dokončiť! Vaše pravidlo sa teraz použije na všetky nové správy, ktoré prídu do vašej doručenej pošty.
Ako obnoviť odstránené alebo stratené e-maily v programe Outlook?
V zozname priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky alebo Kôš a potom vyberte položku Vyprázdniť priečinok. Automaticky vyprázdniť priečinok Odstránené položky Vyberte Súbor > Možnosti. Vyberte položku Rozšírené a potom v časti Štart a ukončenie programu Outlook začiarknite políčko Po ukončení vyprázdniť priečinok Odstránené položky.
Môžem použiť vlastné doplnky pravidiel akcií v programe outlook?
Existujú vývojári tretích strán, ktorí píšu vlastné doplnky pravidiel akcií vo forme dynamicky prepojovanej knižnice (súbory .dll), ktorú musíte nainštalovať do počítača s programom Outlook, aby ste ich mohli použiť. Spoločnosť Microsoft neposkytuje doplnky vlastných akcií.
Ak budete chcieť toto pravidlo kedykoľvek upraviť alebo odstrániť; jednoducho prejdite späť do pravidiel a upozornení (podľa krokov vyššie), vyberte svoje pravidlo zo zoznamu a potom kliknite na Upraviť pravidlo alebo Odstrániť pravidlo.
Čo sa týka spotrebiteľov, Microsoft odviedol chvályhodnú prácu s úložiskom, dostupnosťou medzi platformami a funkciami.
Aplikácia Outlook je k dispozícii pre iOS, Android, Windows, macOS a web. Spoločnosť zakúpila populárnu aplikáciu Acompli a kalendár Sunrise, aby urýchlila vývoj mobilnej aplikácie. Stručne povedané, existujú dostatočné dôvody na to, aby ste Outlook používali na osobné účely pred súpermi. Ak však máte iba 15 GB bezplatného úložiska, môže sa stať, že vám dôjde úložisko. A s rastúcim trendom nepotrebných marketingových e-mailov a spamu je ťažšie ako kedykoľvek predtým odfiltrovať relevantné e-maily z nevyžiadanej pošty.
Spoločnosť Microsoft ponúka funkciu Focused Inbox, ale obmedzuje sa na filtrovanie relevantných e-mailov pre používateľa. Ďalším užitočným doplnkom sú pravidlá programu Outlook. Je to verzia IFTTT pre Outlook. Pomocou pravidiel je možné vytvoriť viacero automatizácií na presun určitých e-mailov do archívu alebo odstránenie sekcie e-mailov.
Ako odstránim staré e-maily v programe outlook?
Ak používate aplikáciu Outlook, nastavenie, pri ktorom sa odstránia e-maily za X dní, môžete spravovať kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušný priečinok > Vlastnosti > Automatická archivácia > Vyberte možnosť Archivovať tento priečinok pomocou týchto nastavení > Zmeniť počet dní v časti Vyčistiť položky staršie ako> OK. Dajte nám vedieť, ako to ide.
Ako používať priečinok vyhľadávania na odstránenie starých e-mailov v programe Outlook?
Tu sú kroky, ktoré budete musieť vykonať, aby ste použili priečinok vyhľadávania na odstránenie starých e-mailov v programe Outlook. Krok 1: Vyberte poštový priečinok, z ktorého chcete odstrániť správy staršie ako zadané obdobie. Krok 2: Kliknite na tlačidlo Nový priečinok vyhľadávania na karte Priečinok. Krok 3: Teraz uvidíte dialógové okno Nový priečinok vyhľadávania.
V tomto príspevku vás prevedieme funkciou pravidiel programu Outlook a vytvoríme niektoré pravidlá na automatické odstraňovanie a automatickú archiváciu e-mailov z programu Outlook.Príspevok sa bude týkať aj ďalšieho bonusového triku Outlooku na odhlásenie irelevantných e-mailov z jedného miesta. Začnime.
Stiahnite si Microsoft Outlook
Vytvorte pravidlo automatického odstraňovania z e-mailu
Po prvé, funkcia pravidiel je dostupná iba v aplikácii Outlook pre Windows/Mac a Outlook Web. V tomto príspevku spomeniem kroky pre webovú verziu programu Outlook.
Krok 1: Otvorte web Outlook a prihláste sa pomocou poverení účtu Microsoft.
Krok 2: Vyberte irelevantný e-mail a otvorte ho.
Krok 3: Klepnite na ponuku s tromi bodkami a vyberte položku Vytvoriť pravidlo.
Krok 4: Vytvorte pravidlo na presun správ od odosielateľa do priečinka Odstránené položky.
Ako odstrániť e-maily v programe Outlook?
Ak chcete odstrániť e-maily, odporúčame vám postupovať podľa týchto krokov: Otvorte program Outlook. V ľavom hornom rohu obrazovky zadajte do vyhľadávacieho panela dátum správ, ktoré chcete odstrániť. Vyberte rozsah dátumu, ktorý chcete odstrániť. Vyberte Všetky priečinky, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Odstrániť.
Ako odstránim e-maily z konkrétneho priečinka v programe Outlook?
Na ľavom bočnom paneli Outlooku vyberte priečinok, z ktorého chcete odstrániť e-maily. Ak chcete odstrániť všetky e-maily vo vybratom priečinku, najprv zvýraznite všetky e-maily stlačením klávesov Ctrl+A (Windows) alebo Command+A (Mac). Potom v hornej časti zoznamu e-mailov kliknite na „Vyprázdniť [názov priečinka]“.
Potom sa všetky e-maily od odosielateľa presunú priamo do odstránenej doručenej pošty. Stále k nim máte prístup z ponuky Odstránené položky v priečinkoch.
Vytvorte pravidlá automatického odstraňovania z nastavení Outlooku
Scenár uvedený vyššie presunie všetky e-maily od odosielateľa do odstránených položiek, ale čo ak chce niekto odstrániť e-maily s určitými predmetmi alebo určitými kľúčovými slovami z tela správy.
Napríklad nechcem dostávať ponuky pôžičiek, aktualizácie týkajúce sa koronavírusu alebo iné marketingové nevyžiadané produkty z mojej banky. Chcem však dostávať mesačný výpis a účet z kreditnej karty poštou. Ako teda nastaviť takéto pravidlá? Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Krok 1: Otvorte web Outlook a prejdite na Nastavenia.
Krok 2: Zobrazte všetky nastavenia programu Outlook a zobrazí sa vyhradená ponuka nastavení.
Krok 3: Vyberte možnosť Pravidlá a vyberte Pridať nové pravidlo.
Krok 4: Nazvime to Bankové pravidlá a pridajte podmienku.
Ako zabrániť vymazaniu e-mailov z Outlooku po stiahnutí?
Možnosť Nenechať inému programu mazať správy z Outlooku povolí možnosť, aby sa e-maily po stiahnutí do poštového programu natrvalo neodstránili z vašej doručenej pošty. 1. Prejdite na ikonu ozubeného kolieska a kliknite na položku Ďalšie nastavenia pošty. 2. V časti Spravovanie účtu vyberte možnosť Pop a vymazanie stiahnutých správ 3.
Prečo outlook presúva e-maily do priečinka odstránených položiek?
Antivírus môže spôsobiť, že Outlook presunie e-maily do priečinka odstránených položiek. Každý antivírusový program má na pozadí prístupový skener, ktorý hľadá hrozby. Máte iné synchronizované zariadenia, ako sú smartfóny alebo tablety? Outlook môže automaticky odstrániť e-maily, pretože mohli byť odstránené na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ako vytvoriť pravidlo v programe Outlook?
Prvým spôsobom, ako vytvoriť pravidlo v programe Outlook, je použiť existujúcu e-mailovú správu ako základ. Outlook sa potom pokúsi nájsť správy podobné tej, ktorú ste vybrali, a umožní vám na ne použiť akcie. Druhým spôsobom je vytvorenie pravidla zo šablóny. Pri tejto metóde si buď vyberiete šablónu na vytvorenie pravidla, alebo vytvoríte pravidlo z prázdnej šablóny.
Ako odstránim viacero e-mailov naraz?
Ak chcete vybrať a odstrániť po sebe idúce e-maily, v zozname správ kliknite na prvý e-mail, stlačte a podržte kláves Shift, kliknite na posledný e-mail a potom stlačte kláves Delete. Ak chcete vybrať a odstrániť po sebe nasledujúce e-maily, kliknite na prvý e-mail, stlačte a podržte kláves Ctrl, kliknite na každý e-mail, ktorý chcete odstrániť, a potom stlačte kláves Delete.
Krok 5: Pridajte kľúčové slová, ktoré už pre vás nie sú relevantné, pridal som výrazy správy ako Pôžička, EMI atď.
Krok 6: Vytvorte pravidlo na presun všetkých e-mailov do priečinka na odstránenie a stlačte tlačidlo Uložiť.
Teraz, kedykoľvek dostanete e-maily s kľúčovými slovami Pôžička, EMI alebo Dôležité, budú automaticky presunuté do priečinka na odstránenie.
Vytvorme ďalšie užitočné pravidlo. Môžme? Každá spoločnosť tam posiela používateľom e-maily súvisiace s koronavírusom. Aj keď tlieskam ich úsiliu, niekedy je únavné čítať denne správy o smrteľnom víruse. Pomocou pravidiel programu Outlook môžete tieto správy automaticky odstrániť skôr, ako sa k vám dostanú.
Krok 1: Otvorte web Outlook a prejdite na Nastavenia > Pošta > Pravidlá.
Ako vyprázdnim odstránený priečinok v systéme Windows 10?
Manuálne vyprázdnenie priečinka Deleted Items V zozname priečinkov kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Deleted Items alebo Kôš a potom vyberte Empty Folder. Automaticky vyprázdniť priečinok Odstránené položky Vyberte Súbor > Možnosti.
Odstraňuje outlook e-maily zo servera?
Odstraňuje Outlook e-maily zo servera? – Komunita Microsoft Odstraňuje Outlook e-maily zo servera? Som si istý, že odpoveď na túto otázku je nie, ale v predchádzajúcich verziách programu Outlook sa vždy odporúčalo zaškrtnúť možnosť, ktorá vynútila uloženie kópií všetkých e-mailov na server. Pokiaľ viem, toto sa nevzťahuje na webovú poštu.
Krok 2: Dajme novému pravidlu názov „Coronavirus“ a pridajte podmienky.
Krok 3: Pridajte podmienky, napríklad ak telo správy obsahuje kľúčové slovo „Coronavirus“, „COVID-19“, a potom tieto e-maily presuňte do priečinka na odstránenie.
Pravidlá programu Outlook sú výkonnou funkciou a možnosti sú nekonečné. Tu je návod, ako to používam. Vždy, keď som na dovolenkovej ceste, vytvorím si pravidlo, aby som všetky prichádzajúce e-maily presunul do priečinka „Počas cestovania“ a nikdy ma nevyrušili počas rodinného času.
Zrušte odber irelevantných odosielateľov e-mailov
Funkcia automatického mazania je užitočná, keď chcete odfiltrovať relevantné e-maily od falošných. Ale čo ak chcete úplne prestať dostávať e-maily od odosielateľa. Vždy môžete použiť možnosť odhlásenia z e-mailu.
Ale nájsť to malé tlačidlo na odhlásenie v každom e-maile môže byť časovo náročné a nudné. Našťastie s aplikáciou Outlook Web môžete vidieť všetkých odosielateľov e-mailov s tlačidlom na zrušenie odberu na jednom mieste.
Ako odstrániť nechcené e-maily v programe Outlook?
Krok 1: Otvorte web Outlook a prihláste sa pomocou poverení účtu Microsoft. Krok 2: Vyberte irelevantný e-mail a otvorte ho. Krok 3: Klepnite na ponuku s tromi bodkami a vyberte položku Vytvoriť pravidlo. Krok 4: Vytvorte pravidlo na presun správ od odosielateľa do Odstránených položiek.
Prečo outlook automaticky odstraňuje e-maily?
Outlook môže automaticky odstrániť e-maily, pretože mohli byť odstránené na iných synchronizovaných zariadeniach. Tešíme sa na vašu odpoveď. Dajte nám vedieť a uveďte podrobnejší popis, aby sme vám mohli poskytnúť konkrétnejšiu pomoc. Ďakujem za spoluprácu. Bola táto odpoveď užitočná? Dnes ráno som mal rovnaký problém.
Ako vytvoriť pravidlo automatického odstraňovania v programe Outlook?
Vytvorte pravidlo automatického odstraňovania z e-mailu Krok 1: . Otvorte web Outlook a prihláste sa pomocou poverení účtu Microsoft. Krok 2: . Vyberte irelevantný e-mail a otvorte ho. Krok 3: . Klepnite na ponuku s tromi bodkami a vyberte položku Vytvoriť pravidlo. Krok 4: . Vytvorte pravidlo na presun správ od odosielateľa do skupiny Odstránené…
Ako automaticky vyprázdniť priečinok odstránených položiek v programe Outlook?
Automaticky vyprázdnite priečinok Odstránené položky. 1 Vyberte Súbor > Možnosti. 2 Vyberte položku Rozšírené a potom v časti Spustenie a ukončenie programu Outlook začiarknite políčko Po ukončení vyprázdniť priečinok Odstránené položky. 3 Ak chcete byť upozornení pred automatickým vyprázdnením priečinka Odstránené položky, prejdite na obrazovke Rozšírené možnosti nadol do časti Iné a vyberte …
Krok 1: Otvorte web Outlook a prejdite na Nastavenia.
Krok 2: Prejdite na Mail > Predplatné.
Krok 3: Tu uvidíte zoznam odosielateľov e-mailov s veľkým tlačidlom na odhlásenie.
Krok 4: Nepotrebné z ponuky odhláste a môžete tiež ťuknutím na trojbodkovú ponuku zablokovať odosielateľa.
Túto funkciu používam raz za štvrťrok na odstránenie nepodstatných e-mailov zo zoznamu.
Používajte Outlook ako profesionál
Microsoft Outlook obsahuje vynikajúcu funkciu pravidiel. Môžete ho použiť na automatické odstraňovanie, automatickú archiváciu, prichádzajúce e-maily, ich presúvanie do rôznych priečinkov na určitý čas a dokonca aj na odhlásenie nepotrebného odosielateľa z jedinej ponuky. Vyššie uvedené riešenie pre nás fungovalo ako zázrak. Prišli ste na iné riešenie, ktoré nezahŕňa žiadnu aplikáciu tretej strany?
Ďalej: Outlook vám umožňuje vytvoriť vlastný podpis na lepšie prispôsobenie. Prečítajte si príspevok nižšie a zistite, ako ho nastaviť.
Ako odstrániť e-maily staršie ako obdobie v programe Outlook?
Krok 1: Najprv budete musieť otvoriť svoj Outlook. Teraz prejdite do svojho klienta Outlook a vyberte poštový priečinok s e-mailami staršími ako za určité obdobie, aby ste ich odstránili. Krok 2: Po výbere poštového priečinka kliknite naň pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberte položku „Vlastnosti“.
Ako odstránim správy z programu Outlook?
Prihláste sa na Outlook.com. 2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky vedľa svojho mena. 3. V časti Spravovanie účtu vyberte možnosť Vypnúť a odstrániť stiahnuté správy. 4. Zaškrtnite „Nedovoľte, aby iný program vymazal správy z programu Outlook“. 5. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, dajte nám vedieť výsledok. Vďaka.
Ako vyprázdnim priečinok koša v programe outlook?
Podržte stlačený kláves CONTROL a potom v zozname priečinkov vyberte priečinok Kôš. Vyberte položku Prázdny priečinok. Niektoré druhy e-mailových kont, ako napríklad kontá Windows Live Hotmail, automaticky vyprázdňujú priečinok Kôš vo vopred definovaných časoch. Pri niektorých e-mailových účtoch môžete v programe Outlook nastaviť plán na pravidelné vyprázdňovanie priečinka Kôš.
Ako odstrániť priečinok odstránených položiek v programe Outlook?
Vyberte položku Rozšírené a potom v časti Štart a ukončenie programu Outlook začiarknite políčko Po ukončení vyprázdniť priečinok Odstránené položky.Ak chcete byť upozornení pred automatickým vyprázdnením priečinka Odstránené položky, posuňte sa nadol na obrazovke Rozšírené možnosti do časti Iné a začiarknite políčko Pred trvalým odstránením položiek požiadať o potvrdenie.
