Zdieľanie obrazovky je dosť dôležité v aplikáciách pre videokonferencie, ako sú Zoom, Microsoft Teams, Google Meet a ďalšie. Týmto spôsobom môžete zobraziť súbor ostatným účastníkom pomocou funkcie zdieľania obrazovky bez toho, aby ste ho posielali komukoľvek alebo každému účastníkovi. Používate Microsoft Teams na prácu? Ak áno, pravdepodobne viete, že je to skvelý nástroj na spoluprácu. Vedeli ste však, že ho môžete použiť aj na zdieľanie obrazovky?
Zdieľanie obrazovky je skvelý spôsob, ako zdieľať obrazovku s ostatnými, aby videli, na čom pracujete. Je to užitočné najmä pri spolupráci na úlohách alebo projektoch.
Tu je 13 najdôležitejších vecí, ktoré by ste mali vedieť o zdieľaní obrazovky v Microsoft Teams:
1. Môžete zdieľať celú obrazovku alebo len vybrané okná/aplikácie.
2. Ak chcete začať zdieľať svoju obrazovku, prejdite do ponuky „…“ a vyberte „Zdieľať obrazovku“ (alebo stlačte Alt+S).
3. V predvolenom nastavení bude Microsoft Teams zobrazovať váš informačný kanál webovej kamery spolu so zdieľanými obrazovkami, ale môžete to vypnúť v časti Nastavenia > Nastavenia schôdze a chatu. 4) Ak máte pripojených viacero monitorov, z rozbaľovacej ponuky pod „Zdieľať obrazovku“ si môžete vybrať, ktorý z nich chcete zdieľať. 5) Po dokončení zdieľania sa vráťte do rovnakej ponuky a vyberte „Zastaviť zdieľanie“ (alebo stlačte Alt+ znova S). 6) Ostatní účastníci stretnutia budú môcť vidieť všetko na vašich zdieľaných obrazovkách vrátane všetkých otvorených aplikácií a okien. 7) Budú tiež môcť počuť akýkoľvek zvuk prichádzajúci z reproduktorov vášho počítača počas relácie zdieľania obrazovky. 8) Upozorňujeme, že ak niekto iný začne zdieľať svoju vlastnú obrazovku, vaša už nebude viditeľná pre ostatných účastníkov. 9) Podobne môže svoju obrazovku v rámci Teamsm zdieľať len jedna osoba. 10)Ak niekto iný momentálne zdieľa a vy sa pokúsite spustiť svoje vlastné zdieľanie, zobrazí sa vám nasledujúca správa: „Iný účastník momentálne zdieľa obrazovku.“ 11 ) However ,multiplepeoplecan shapesthattheyscreensimultaneouslybyusing t hewhiteboard feature.(Moreonthisbelow.) 12 ) Inadditiontosharingyoursentirescre enor specificwindows/apps,““youcanalsouseMicrosoftTeamsto giveacontrolpresentationofaslideshow storedlocallyonyourcomputeroranonline.'“‚“““13)“Youc alsocustomizewhatothersandsecrecyourotherparticipantswillseeinyoursharedscreenforexample,“14)“if you chcete zamaskovať osobné informácie od určitých jednotlivcov v rozmazanej oblasti na vašej obrazovke .“15). „Vďaka tomu si môže každý zobraziť obsah súboru a diskutovať o ňom súčasne.
Čo je funkcia kamery obsahu Microsoft Teams?
Funkcia obsahovej kamery umožňuje používateľom zahrnúť tradičnú tabuľu do svojej schôdze v Teams. Vyhradená kamera s obsahom využíva AI v cloude Microsoftu a inteligentne rozpozná, oreže a orámuje tabuľu v miestnosti a zdieľa jej obsah s účastníkmi schôdze na diaľku.
Aké sú najviac podceňované funkcie Microsoft Teams?
Takže bez ďalších okolkov tu je 5 najviac podceňovaných funkcií Teams, o ktorých potrebujete vedieť, a budete sa čudovať, ako ste sa bez nich niekedy zaobišli! 1. Panel vyhľadávania Keď otvoríte Microsoft Teams, panel vyhľadávania sa nachádza priamo v hornej časti obrazovky.
Je zdieľanie obrazovky také jednoduché? Nie. Ale môžete použiť niekoľko šikovných funkcií. Môžete zdieľať svoju pracovnú plochu, okno, systémový zvuk a ďalšie veci.
V tomto príspevku sa ponoríme hlboko do funkcie zdieľania obrazovky dostupnej v Microsoft Teams.Tu sú teda najdôležitejšie veci o zdieľaní obrazovky v Microsoft Teams, ktoré by ste mali vedieť.
1. Čo sa stane, keď zdieľate obrazovku
Zdieľanie obrazovky v Microsoft Teams, podobne ako v iných aplikáciách, vám umožňuje zdieľať obsah obrazovky s ostatnými. Keď stlačíte tlačidlo na zdieľanie obrazovky, zobrazí sa výzva na výber toho, čo chcete zdieľať – pracovnú plochu alebo súbor.
Niektorí používatelia sú zmätení a pýtajú sa, či ostatní účastníci môžu otvoriť alebo spravovať obrazovku, ktorá sa im zobrazuje. Nie, to nie je možné. Ak napríklad zdieľate obrazovku s otvoreným e-mailom, ostatní uvidia iba okno e-mailu. Nemôžu pristupovať alebo otvárať vaše e-maily.
2. Čo možno zdieľať v tímoch
V Microsoft Teams môžete zdieľať svoju pracovnú plochu, jedno okno, prezentáciu alebo tabuľu.
Aké sú bezpečnostné prvky tímov?
Teams poskytuje všetky funkcie zabezpečenia širšieho balíka Microsoft 365. To zahŕňa dvojfaktorové overenie, ako aj šifrovanie pri prenose a v pokoji v cloude. Údaje v Teams spĺňajú normu ISO 27001, ako aj SOC 1 a SOC 2.
Čo robí Microsoft Teams dokonalým nástrojom na spoluprácu?
Od stretnutí v zasadacej miestnosti až po prácu na letisku alebo vo vašej obľúbenej kaviarni, Teams vám a vašim kolegom umožňuje pracovať bezpečne, kedykoľvek a kdekoľvek sa nachádzate. Tu je súhrn niektorých funkcií, vďaka ktorým je Teams dokonalým nástrojom na spoluprácu:
Keď zdieľate svoju pracovnú plochu, všetko v popredí vašej obrazovky je viditeľné pre ostatných. Takže keď prepínate medzi oknami, ostatní členovia to môžu vidieť. Ak chcete zachovať zameranie iba na jedno okno, aj keď medzi oknami prepínate, mali by ste prejsť do režimu Okno. To sa hodí, ak nechcete, aby si ostatní všimli, čo je ešte otvorené na vašej pracovnej ploche.
Funkcia zdieľania obrazovky má niekoľko obmedzení:
- Režim okna nie je dostupný v mobilných aplikáciách a Linuxe.
- Tabuľa funguje iba pre hovory v tímoch a nie pre jednotlivé chaty.
- Funkčnosť tabule je obmedzená na desktopové aplikácie a web. To znamená, že sa nedá spustiť z mobilných aplikácií, ale tabuľu môžete vidieť na svojom telefóne, keď niekto z pracovnej plochy alebo z webu zdieľa.
- Na webe možno zdieľanie obrazovky použiť iba v prehliadačoch Google Chrome a Microsoft Edge.
- V systéme macOS vyžaduje Teams, aby ste zmenili nastavenia ochrany osobných údajov (Predvoľby systému > Zabezpečenie a súkromie > Ochrana osobných údajov), ak chcete svoju obrazovku zdieľať s ostatnými.
3. Aké platformy podporujú zdieľanie obrazovky
Funkcia zdieľania obrazovky aplikácie Teams je dostupná na všetkých platformách. Môžete ho použiť na webe, Android, iOS, Windows, Mac a Linux. Niektoré režimy zdieľania obrazovky sú však obmedzené na vybrané platformy.
Koľko ľudí si môže pozrieť video zo schôdze Microsoft Teams?
V čase písania tohto článku vám Microsoft Teams umožňuje zobraziť video štyroch používateľov naraz – hoci sa hovorí, že to čoskoro aktualizujú, aby bolo na obrazovke súčasne deväť používateľov. Ak máte počas stretnutia viac používateľov so zapnutým videom, budú uvedení v pravom dolnom rohu okna stretnutia.
Prečo tímy pre Microsoft Teams?
Teams ponúka zabezpečenú spoluprácu interne aj externe Teams poskytuje všetky funkcie zabezpečenia širšieho balíka Microsoft 365. To zahŕňa dvojfaktorové overenie, ako aj šifrovanie pri prenose a v pokoji v cloude. Údaje v Teams spĺňajú normu ISO 27001, ako aj SOC 1 a SOC 2.
4. Ako zdieľať obrazovku v Microsoft Teams
Pozrime sa, ako zdieľať obrazovku na webe, v počítači a v mobilných aplikáciách.
Zdieľanie obrazovky na webe a pracovnej ploche
Zavolajte osobe, s ktorou chcete zdieľať svoju obrazovku, alebo začnite schôdzu v rámci tímu pomocou tlačidla Zoznámte sa teraz.
Potom na obrazovke volania kliknite na ikonu zdieľania obrazovky na spodnej lište nástrojov. Ukážu sa vám rôzne spôsoby zdieľania – pracovná plocha, okno, PowerPoint a tabuľa, ako je uvedené nižšie. Kliknite na ten, ktorý chcete zdieľať.
Zdieľať obrazovku v systémoch Android a iOS
Na obrazovke volania klepnite na ikonu s tromi bodkami na spodnom paneli nástrojov. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť Zdieľať.
Je trh s aplikáciami na tímovú spoluprácu nasýtený?
Trh je presýtený aplikáciami na tímovú spoluprácu, ktoré sľubujú mesiac, no často prinášajú oveľa menej. Microsoft Teams je dominantným hráčom v tejto oblasti a má na to dobrý dôvod. Spoločnosť Microsoft ponúka súpravu produktov, ktoré sú navrhnuté tak, aby podniky pracovali efektívnejšie. Je Microsoft Teams novou alternatívou Microsoft Project?
Ako môžem zdieľať kontrolu nad projektom Microsoft Teams?
Zdieľanie kontroly nad Microsoft Teams 1 Na paneli s nástrojmi zdieľania vyberte položku Poskytnúť kontrolu. 2 Vyberte meno osoby, ktorej chcete dať kontrolu. Teams odošle tejto osobe upozornenie, aby vedela, že zdieľate kontrolu. … 3 Ak chcete prevziať kontrolu späť, vyberte položku Prevziať kontrolu. Pozrieť viac….
Ako zmením predvolené zobrazenie schôdze Microsoft Teams?
Vyberte položku Ďalšie možnosti > Zmeniť rozloženie a vyberte požadovanú možnosť. Galéria. Predvolené zobrazenie, keď sa pripojíte k schôdzi. Ak je prítomných viac ako sedem ďalších osôb (osem, ak používate tablet), Teams uprednostní ľudí, ktorí majú zapnuté video, ako aj tých, ktorí hovoria najviac.
Ako zobrazím viacero videí naraz v Microsoft Teams?
Vyberte rozloženie videa 1 2×2. Ak používate Teams na webe (prehliadač Edge alebo Chrome), naraz budete môcť vidieť až štyri videostreamy. 2 Galéria. Predvolené zobrazenie, keď sa pripojíte k schôdzi na počítači alebo mobilnom zariadení. … 3 Veľká galéria. Umožňuje vám vidieť videá až 49 ďalších ľudí naraz. … 4 Režim spolu. …
Potom vyberte príslušnú možnosť – fotografiu, video, PowerPoint alebo obrazovku.
5. Ako zistiť, čo sa zdieľa
Aktuálne zdieľaná obrazovka v aplikácii Teams bude mať okolo seba červený obrys. Pozrite si snímku obrazovky nižšie, aby ste videli, ako bude zdieľaná obrazovka vyzerať, keď vyberiete režim okna.
6. Ako zastaviť zdieľanie
Na pracovnej ploche uvidíte plávajúce okno s krížikom v pravom dolnom rohu panela s nástrojmi. Klepnite na ikonu zastavenia zdieľania obrazovky.
Ako môžem používať Microsoft Teams na Macu?
Použite Microsoft Teams na Macu s klávesnicou a VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky pre macOS, na spustenie a zastavenie zdieľania celej obrazovky, okna aplikácie, powerpointovej prezentácie alebo tabule počas schôdze. Dozviete sa tiež, ako prevziať kontrolu nad zdieľanou prezentáciou.
Akých 7 vecí by ste mali vedieť o Microsoft Teams?
7 vecí, ktoré by ste mali vedieť o Microsoft Teams 1) Platforma pre dnešné tímy 2) Vylepšené možnosti schôdzí s možnosťami plánovania 3) Galéria robotov 4) Ideálne centrum tímovej práce 5) Mobilné audio a video hovory 6) Vysoko prispôsobiteľné 7) Vylepšené zabezpečenie
Ako zdieľať obrazovku v Microsoft Teams?
Pozrime sa, ako zdieľať obrazovku na webe, v počítači a v mobilných aplikáciách. Zavolajte osobe, s ktorou chcete zdieľať svoju obrazovku, alebo začnite schôdzu v rámci tímu pomocou tlačidla Zoznámte sa teraz. Potom na obrazovke volania kliknite na ikonu zdieľania obrazovky na spodnej lište nástrojov.
V mobilných aplikáciách otvorte aplikáciu Teams a klepnite na tlačidlo Zastaviť prezentáciu v spodnej časti
7. Môžete anotovať na zdieľanej obrazovke
Nie. Na zdieľanej obrazovke nemôžete kresliť ani písať, s výnimkou bielej tabule. Pozrite si našu podrobnú príručku o tom, ako používať tabuľu v Teams, aby ste vedeli, že je hotovo.
Tip: Zistite, ako sa Whiteboard v systéme Windows líši od OneNotu.
8. Ako zdieľať systémový zvuk počas zdieľania obrazovky
Či už prehrávate video alebo súbor so zvukom, ostatní účastníci ho štandardne nepočujú. Ak chcete zdieľať systémový zvuk, musíte povoliť nastavenie.
Môžete to urobiť pred zdieľaním obrazovky alebo potom. Ak chcete zdieľať zvuk od začiatku, kliknite počas hovoru na tlačidlo zdieľania obrazovky. Potom začiarknite políčko vedľa položky Zahrnúť systémový zvuk.
Ako vypnem zdieľanie obrazovky na stretnutí tímov?
Po dokončení zdieľania prejdite na ovládacie prvky schôdze a vyberte možnosť Zastaviť zdieľanie. Poznámka: Používatelia systému Linux momentálne nemôžu zdieľať obrazovky v chate Teams. Potrebujete ďalšiu pomoc?
Koľko ľudí sa môže zúčastniť schôdze Microsoft Teams?
Nastavíte schôdzu Microsoft Teams pre veľkú skupinu ľudí, no zistíte, že povoľuje maximálne 1 000 účastníkov. Vytvorte schôdzu pomocou živých udalostí v aplikácii Teams, ktorá môže hostiť až 10 000 používateľov. Ďalšie informácie nájdete v téme Čo sú živé udalosti Microsoft Team? Potrebujete ešte pomoc? Prejdite do komunity Microsoft.
Prečo potrebujem posielať videostreamy do Microsoft Teams?
Radi by sme poslali každý z videostreamov vytvorených videokamerou na server Microsoft Teams Meeting, ako keby to bola samostatná osoba zúčastňujúca sa Teams Meeting z iného počítača, takže Teams ich všetky zobrazí rovnako v rámci dlaždicový pohľad ľudí, ktorí sa zúčastňujú.
Prípadne, keď začnete zdieľať obrazovku, umiestnite kurzor myši na horný okraj obrazovky. Zobrazí sa panel s nástrojmi. Zapnite alebo vypnite systémový zvuk pomocou dostupného tlačidla.
9. Ako prepínať medzi Windows počas zdieľania obrazovky
Počas zdieľania obrazovky existujú dva spôsoby prepínania medzi viacerými oknami. Pri prvom spôsobe musíte zastaviť zdieľanie, ak ste vybrali režim okna. Potom vyberte okno, ktoré chcete vybrať a znova zdieľať. Nie je to však produktívny spôsob.
Ak chcete dosiahnuť to isté plodným spôsobom, mali by ste použiť druhú metódu, ktorá zahŕňa použitie režimu zdieľania pracovnej plochy. Tým sa zobrazí celá vaša pracovná plocha. Teraz môžete jednoducho prepínať medzi ľubovoľným oknom a účastníci to uvidia.
Ako zdieľať obrazovku počítača v tímoch?
Napravo od rozhrania Teams sa zobrazí sekcia „Zdieľať obsah“. Ak chcete zdieľať celú obrazovku počítača, kliknite v tejto časti na položku Obrazovka. Ak chcete zdieľať okno konkrétnej aplikácie, kliknite namiesto toho na možnosť „Okno“.Ak vyberiete možnosť „Obrazovka“, Teams začne na schôdzi prezentovať obrazovku vašej pracovnej plochy.
Aké sú funkcie Microsoft Teams?
Karty v Microsoft Teams umožňujú firmám zobrazovať bohatý a interaktívny webový obsah svojim tímom. 2. Microsoft Immersive Reader hovorí nahlas text na kanáli rôznou rýchlosťou.
Prečo používať Microsoft Teams na správu pracovných konverzácií?
Keď na spravovanie všetkých svojich pracovných konverzácií používate Teams, je ľahké vyhovieť všetkým právnym alebo regulačným požiadavkám. 3. Teams má výkonné možnosti integrácie Microsoft Office Teams je, samozrejme, úzko integrovaný so zvyškom Microsoft 365.
Ako môžem zdieľať ovládanie v Microsoft Teams?
1 Na paneli s nástrojmi zdieľania vyberte položku Poskytnúť kontrolu. 2 Vyberte meno osoby, ktorej chcete dať kontrolu. Teams odošle tejto osobe upozornenie, aby vedela, že zdieľate kontrolu. … 3 Ak chcete prevziať kontrolu späť, vyberte položku Prevziať kontrolu.
Poznámka: Celý proces prepínania medzi viacerými oknami, ako aj zvyšok pracovnej plochy bude viditeľný pre účastníkov stretnutia v režime Pracovná plocha.
10. Koľko ľudí môže zdieľať obrazovku naraz
Na schôdzi nie je možné zdieľať obrazovku viacerými prezentujúcimi. Naraz môže zdieľať obrazovku iba jeden z nich. Ak však druhá osoba stlačí tlačidlo zdieľania obrazovky, získa právo zdieľať obrazovku a zdieľanie sa pre pôvodného prezentujúceho zastaví. O tom istom budú informovaní.
11. Ako otvoriť aplikáciu Teams pri zdieľaní pracovnej plochy
Keď budete zdieľať celú svoju pracovnú plochu, aplikácia Teams bude minimalizovaná. Ak chcete otvoriť chat alebo vykonať akúkoľvek inú akciu v aplikácii, kliknite na ikonu aplikácie na paneli úloh.
Tip: Zistite, ako zastaviť spúšťanie aplikácie Microsoft Teams pri spustení.
12. Keď zdieľate obrazovku, zostane kamera zapnutá?
Áno. Vaše video bude viditeľné pre ostatných aj počas zdieľania obrazovky. Ak ste na pracovnej ploche, v plávajúcom okne uvidíte video štyroch účastníkov.Ak si chcete pozrieť svoje vlastné video, otvorte aplikáciu Teams a vaše video bude k dispozícii.
13. Ako zdieľať súbory a dokumenty okrem programu PowerPoint
Spoločnosť Microsoft ponúka natívnu možnosť zdieľania súborov PowerPoint v aplikácii Teams. Ak chcete zdieľať ďalšie súbory, normálne ich otvorte v počítači. Potom ich zdieľajte pomocou pracovnej plochy alebo režimu okna.
Bonusový tip: Ako zabrániť ostatným v zdieľaní obrazovky
Ako je uvedené vyššie, každý má právo zdieľať obrazovku. To môže byť občas problematické. Ak sa tomu chcete vyhnúť, môžete ostatným zabrániť v zdieľaní ich obrazovky. Aj keď neexistuje priame tlačidlo na vypnutie funkcie, existuje riešenie.
Musíte zmeniť rolu účastníkov schôdze na účastníka. V predvolenom nastavení sú uchovávaní ako prezentujúci, ktorí majú rovnaké práva ako organizátor. Účastníci nemajú právo zdieľať obrazovku a môžu si len prezerať zdieľanú obrazovku.
Ak chcete zmeniť rolu účastníkov na pracovnej ploche, počas schôdze kliknite na ikonu účastníkov. Potom kliknite na ikonu s tromi bodkami vedľa mena účastníka a vyberte možnosť Vytvoriť účastníka.
V mobilných aplikáciách klepnite na ikonu účastníkov počas stretnutia. Potom klepnite a podržte meno účastníka. V ponuke vyberte možnosť Vytvoriť účastníka.
Čaká sa na anotáciu
Nechceli by ste, aby účastníci náhodne pridávali anotácie na vašej obrazovke, keď ju zdieľate – rovnako ako sa to stalo v prípade aplikácie Zoom. Funkcia Zoom poskytovať anotácie pri zdieľaní obrazoviek však v Microsoft Teams v čase písania tohto príspevku chýbala. Čmáranie po obrazovke pomáha pri robení poznámok a ukazovaní na veci, ktoré by inak boli náročnou prácou. Dúfame, že túto funkciu čoskoro predstavia.
Ďalej: Poznáte Microsoft Teams? Pozrite si tipy uvedené v nasledujúcom príspevku, aby ste zlepšili svoje prostredie Microsoft Teams.
