A Apple e a Microsoft estão de igual para igual em várias frentes, como aplicativos de processamento de texto. No entanto, a Apple pretende oferecer uma experiência de e-mail sólida com o aplicativo Mail no iOS, iPadOS e macOS, mas ainda deixa muito a desejar. É por isso que você não pode deixar de olhar para uma alternativa viável do campo da Microsoft – Outlook para Mac.
Recentemente, a Microsoft revelou o novo visual do Outlook para Mac, que está disponível através do grupo Fast Insider. Isso, juntamente com várias outras integrações de software no aplicativo Outlook para Mac, o torna um rival viável do aplicativo Apple Mail.
Neste post, vamos comparar o Outlook Mail para Mac com o aplicativo padrão do Apple Mail. A comparação será baseada na interface do usuário, organização de e-mail, composição de e-mail, recursos e integração de aplicativos. Vamos começar.
Disponibilidade entre plataformas
Eu sei que a disponibilidade entre plataformas não importa muito em um aplicativo de e-mail. Mas estou mencionando aqui para que você possa esperar uma experiência perfeita em todas as plataformas. O Apple Mail está disponível apenas no iOS, macOS e iPadOS.
Por outro lado, o Microsoft Outlook é acessível em Android, iOS, Windows, macOS e Web.
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Interface do usuário e personalização
Os planos da Microsoft de redesenhar a interface do Outlook para Mac são muito necessários para mantê-lo alinhado com outras plataformas. Há um problema quando se trata de experimentar o novo Outlook para Mac. Você terá que instalá-lo junto com outros aplicativos do Office por meio de um instalador ISO.
Ao abrir o Outlook para Mac, você notará o botão Redigir (Nova Mensagem) e a barra de pesquisa na parte superior. Na barra lateral esquerda, você encontrará suas contas de e-mail e outras pastas. É impressionante como a Microsoft usa um estilo de layout de coluna e adiciona a integração de calendário à extrema direita. Você não terá dificuldade em navegar no novo visual.
Você pode alterar as fontes padrão para novos emails, responder emails nas configurações do Outlook.
O Apple Mail parece bastante baunilha em comparação com o Outlook. A interface padrão mostra o E-mail, bem como as pastas na barra lateral esquerda, a lista de mensagens no centro e a visualização de e-mail à direita. Curiosamente, o Apple Mail oferece várias opções de personalização.
Vá para Mail > Preferências > Fontes e Cores. A partir daí, você pode alterar a fonte da lista de mensagens, a fonte da mensagem e até mesmo a fonte de largura fixa. O Apple Mail também permite que você altere a visualização da lista de 2 linhas padrão para 3 linhas ou mais.
Escrever um email
O Apple Mail oferece várias opções de edição quando você escreve um e-mail. Ao escrever um e-mail, você pode alterar o tipo de fonte, tamanho, cor, brincar com opções de negrito, itálico e até mesmo adicionar uma lista de marcadores ou números.
Eu gosto de como o aplicativo Mail permite adicionar a imagem ou documentos digitalizados diretamente do iPhone conectado.
A barra de ferramentas do menu de composição do Outlook é mais rica que o Apple Mail. Permite destacar as palavras. Você pode até adicionar tabelas e assinatura. Adivinha? O Outlook para Mac também oferece suporte a modelos. Sim, você pode criar modelos prontos para uso com imagens e texto. Você pode salvá-los para uso posterior. Ao redigir um e-mail, basta tocar no menu de três pontos acima e selecionar modelos de visualização e adicionar um relevante no e-mail.
Esses modelos podem ser quando você está redigindo e-mails relacionados a assuntos específicos, como pesquisas de marketing, consultas e assim por diante. Basta criar um modelo mestre com o texto necessário para cada tipo ou tópico de e-mail que você usa com frequência.
Características adicionais
Se você gosta de sinalizar e-mails, o Apple Mail oferece algumas opções para uma organização mais organizada. Por exemplo, você pode atribuir um sinalizador laranja para e-mails bancários e um sinalizador verde para todos os e-mails financeiros. A maioria dos aplicativos de e-mail suporta apenas a opção de sinalizador normal (cor vermelha).
Na seção de e-mail sinalizado, você pode pular rapidamente para o e-mail exato que está procurando. O Apple Mail também oferece suporte a Regras. Você pode selecionar Mail > Preferências > Regras e criar regras de e-mail personalizadas para você.Criei uma regra para arquivar todos os emails que vem com Coronavírus no assunto.
Só podemos esperar que a Apple integre serviços como Lembretes, Calendário e Notas no aplicativo Mail. Seria fácil definir lembretes para um e-mail ou criar um evento para a reunião do aplicativo Mail.
O aplicativo Outlook para Mac também oferece suporte a opções de regras. Eu recomendo que você defina algumas das regras eficazes para organizar e-mails como um profissional. O aplicativo vem com integração de calendário, notas autoadesivas e Microsoft To-Do.
Ele funciona como um encanto. Se você estiver usando o Outlook como seu provedor de email e sinalizar um email nele, o email será salvo automaticamente na seção Email sinalizado no aplicativo Microsoft To-Do.
Exportação de e-mail e integração de terceiros
A Apple permite exportar qualquer e-mail como um menu de arquivo PDF. Abra qualquer e-mail e vá para Arquivo > Exportar como PDF, e ele criará um arquivo PDF a partir do e-mail selecionado. Infelizmente, o aplicativo não oferece nenhuma integração de aplicativos de terceiros.
A Microsoft oferece uma loja de aplicativos de terceiros dedicada. Você pode tocar no menu de três pontos e ir para Obter suplementos de uma loja dedicada no Outlook.
Por exemplo, eu uso as extensões OneNote e Trello no Outlook para enviar diretamente o email selecionado para o OneNote ou Trello.
Use o Mail como um profissional no Mac
A comparação acima oferece uma visão clara dos pontos fortes e fracos do Apple Mail e do Outlook. O Apple Mail ganha com a interface simples, organização de correio e integração com o iPhone. No entanto, várias pessoas reclamam é isso lento e bugado. Além disso, também não se traduz em um desempenho agradável no iOS. O Outlook para Mac traz uma lufada de ar fresco com integração de aplicativos da Microsoft, menu de composição mais rico e suplementos de terceiros. Espero que o Outlook para iOS também receba uma reformulação em breve. A partir de agora, estou aderindo à oferta da Microsoft. E você? Som desligado na seção de comentários abaixo.
Próximo: Recentemente adquiriu um novo Mac? Leia a postagem abaixo e encontre os melhores aplicativos para Mac para se manter organizado.
