Kompletny przewodnik dotyczący używania tagów i zarządzania nimi w programie Microsoft OneNote

Windows

Program OneNote oferuje wiele sposobów organizowania notatek. Na przykład możesz kategoryzować notatki w notatnikach, sekcjach i na stronach. Tagi to jeden ze sposobów efektywnego i inteligentnego organizowania notatek w programie OneNote. OneNote to świetny sposób na uporządkowanie myśli i pomysłów, ale może być jeszcze bardziej pomocny, gdy jest używany z tagami. Tagi w OneNote pozwalają śledzić różne informacje, organizując je w kategorie. Możesz utworzyć dowolną liczbę tagów i oznaczyć dowolną liczbę elementów w notatniku. Oznaczone elementy pojawią się w Eksploratorze tagów, co ułatwi znalezienie tego, czego szukasz.

W tym poście przedstawimy kompletny przewodnik dotyczący używania tagów i zarządzania nimi w programie Microsoft OneNote. Omówimy wszystko, od tworzenia tagów po korzystanie z Eksploratora tagów. Pod koniec będziesz ekspertem w tagowaniu w OneNote! Jeśli się natkniesz tagi w OneNote i zastanawiasz się, jak używać tagów w OneNote, ten przewodnik będzie Twoim wybawieniem.

Czy program OneNote działa na komputerze Mac?

Wszystkie Microsoft Zaloguj się lub utwórz konto. Produkty Więcej pomocy technicznej OneNote dla Microsoft 365 OneNote dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Więcej… Bez względu na to, jakiej wersji programu OneNote używasz, Twoje notesy są automatycznie zapisywane i synchronizowane przez same aplikacje OneNote.

Co to jest zespół notatek i zadań firmy Microsoft?

Spataro: Microsoft’s Notes and Tasks Team (NoTa) został utworzony w 2018 roku i obejmuje OneNote, Sticky Notes i To-Do. Microsoft Technical Fellow Laura Butler dołączyła do zespołu OneNote w 2017 roku i kieruje zespołem NoTa. Marcus Ash, dyrektor generalny, dołączył do zespołu w 2018 roku (po pracy w zespole Cortana), aby kierować zadaniami.

Ten samouczek jest oparty na wersji programu OneNote dla systemu Windows 10, która różni się od programu OneNote 2016. Mobilne wersje programu OneNote obsługują tylko dodawanie tagu listy rzeczy do zrobienia. Możesz przeglądać inne tagi utworzone na komputerze, ale nie można ich dodawać w aplikacjach mobilnych.Podobnie aplikacje mobilne nie pozwalają na wyszukiwanie tagów. Jednak wersja na iPada oferuje wiele predefiniowanych tagów i to samo można znaleźć za pomocą wyszukiwania.

Zacznijmy od tego, jak używać tagów i zarządzać nimi w Microsoft OneNote.

Co to są tagi w Microsoft OneNote

Tagi działają wewnątrz stron. Potraktuj je więc jako małe bazy danych do zbierania podobnych informacji z różnych stron. Wewnątrz strony możesz oznaczyć pojedynczy wiersz, cały akapit lub wiele akapitów. Tagować można wszystko. Możesz nawet dodać więcej niż jeden tag do tego samego tekstu.

Tagi zapewniają lepszą strukturę notatek. Po dodaniu danych do notatek możesz oznaczyć je tagami w zależności od rodzaju informacji i akcji, którą należy wykonać. Tagi sprawiają, że ważne rzeczy wyróżniają się spośród reszty notatek. W przeciwieństwie do typowych etykiet, tagi można przeszukiwać, a czasem nawet są one dynamiczne, jak np. tagi listy rzeczy do zrobienia.

Co to są notatki i zadania Microsoftu?

Zespół Notes and Tasks (NoTa) firmy Microsoft „zajmuje się zapewnianiem mózgom ludzi większej przestrzeni dyskowej”. Oto jak pracują, aby osiągnąć ten cel.

Co to jest OneNote i jak działa?

OneNote to cyfrowy notatnik, który automatycznie zapisuje i synchronizuje notatki podczas pracy. Jest używany na całym świecie w biurach, szkołach i domach przez ludzi, którzy chcą rejestrować ważne dla nich informacje.

Co to jest typowy notatnik programu OneNote?

Typowy notes programu OneNote składa się z co najmniej jednej sekcji notesu. W każdej sekcji znajdują się poszczególne strony i podstrony, na których robisz notatki. Program OneNote nie jest ograniczony do żadnego określonego stylu organizacyjnego.

Na przykład, jeśli uczysz się nowych słów podczas tworzenia notatek w różnych sekcjach i na stronach, możesz oznaczyć nowe słowa tagiem Definicja. Później, gdy będziesz chciał wrócić do nowych słów, nie musisz przewijać każdej strony z osobna. Po prostu wyszukaj tag Definicja, a pojawią się wszystkie oznaczone słowa. Fajne, prawda?

📢   8 najważniejszych poprawek Google Chrome, które wolno się otwierają w systemie Windows 10 i Windows 11

Kiedy używać tagów

Tagi przydają się do tworzenia list rzeczy do zrobienia, zapamiętywania ważnych informacji ze strony, wyróżniania ważnych wierszy lub oznaczania definicji itp. Używaj tagów, gdy chcesz oznaczyć podobny typ danych w różnych notatkach. Na przykład możesz utworzyć znacznik numeru telefonu. Dlatego za każdym razem, gdy dodasz numer telefonu do swoich notatek, wstawienie numeru telefonu ułatwi jego znalezienie w razie potrzeby.

Możesz oczywiście znaleźć coś również za pomocą wyszukiwanego hasła. Ale w tym celu musisz najpierw zapamiętać coś związanego z danymi. Weź przypadek numeru telefonu. Załóżmy, że dodałeś numer telefonu do jakiejś firmy. Teraz nie pamiętasz nazwy firmy. I tu z pomocą przychodzą nam tagi. Wyszukaj etykietę z numerem telefonu, aby wyświetlić wszystkie numery telefonów. Tagi zapewniają dodatkową warstwę organizacyjną, ułatwiając szybkie znajdowanie właściwych informacji.

Co to jest Microsoft Notes Exe?

Informacje o pliku Microsoft.Notes.exe Proces znany jako Microsoft.Notes należy do oprogramowania Microsoft Sticky Notes firmy Microsoft (www.microsoft.com). Opis: Microsoft.Notes.exe nie jest niezbędny dla systemu Windows i często powoduje problemy.

Co to są zadania i notatki?

Zadania i notatki: Najprostszy, najłatwiejszy i najszybszy sposób na zapamiętywanie rzeczy na telefonie z systemem Windows. Zadania i notatki umożliwiają tworzenie zadań i notatek, oznaczanie ich jako list i udostępnianie ich w prosty i łatwy sposób na telefonie z systemem Windows. Funkcje: – prosty interfejs użytkownika – zarządzanie elementami listy – przypisywanie terminu,…

W jaki sposób program OneNote zapisuje dane?

Program OneNote zapisuje dane automatycznie, gdy użytkownik wprowadza zmiany w swoim pliku. Program OneNote zapisuje informacje na stronach zorganizowanych w sekcje w notatnikach. Firma Microsoft zaprojektowała ten interfejs użytkownika tak, aby przypominał segregator z zakładkami, w którym użytkownik może bezpośrednio robić notatki i zbierać materiały z innych aplikacji.

Co to jest Microsoft OneNote i jak działa?

Microsoft OneNote zapewnia interfejs użytkownika, który wygląda jak notatnik, dla osób, które chcą przenieść się do chmury, ale czują, że tęsknią za dawnymi znajomymi. Aplikacje do przetwarzania tekstu w chmurze. Jeśli wolisz robić notatki w programie Microsoft Word lub podobnych aplikacjach do edycji tekstu, nadal możesz organizować swoje notatki w chmurze.

Porada profesjonalisty: Google Keep obsługuje etykiety. Dowiedz się, czym są etykiety w Notatkach Google Keep i jak ich używać do organizowania notatek.

Jak dodawać tagi do notatek

Dodawanie tagów lub oznaczanie notatek jest dość łatwe. Umieść kursor w dowolnym miejscu wiersza lub akapitu, który chcesz oznaczyć. Przejdź do karty Strona główna, a zobaczysz rozwijane pole tagów z tagiem listy rzeczy do zrobienia, który pojawi się jako pierwszy. Kliknij znacznik listy rzeczy do zrobienia, jeśli chcesz dodać go do notatki. Ewentualnie kliknij małą strzałkę w dół i wybierz odpowiedni znacznik. Znajdziesz kilka wstępnie utworzonych tagów, takich jak Definicje, Pamiętaj na później, Ważne i inne. Możesz nawet tworzyć własne tagi, jak pokazano poniżej.

📢   8 najlepszych sposobów na naprawienie powiadomień aplikacji Mail, które nie działają w systemie Windows 11

Jak wspomniano wcześniej, możesz dodać wiele tagów do jednego wiersza lub akapitu. Większość znaczników pojawi się na początku wiersza, a niektóre wyróżnią Twój tekst, na przykład znacznik Definicja.

Do czego służy program Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote to program do swobodnego gromadzenia informacji i współpracy wielu użytkowników. Gromadzi notatki użytkowników, rysunki, wycinki z ekranu i komentarze dźwiękowe. Notatki można udostępniać innym użytkownikom programu OneNote przez Internet lub sieć.

Jak robić notatki w programie OneNote?

Rób notatki w OneNote. Kliknij dowolne miejsce na stronie, a następnie zacznij pisać. Podczas pisania wokół tekstu pojawia się kontener notatek, który umożliwia zmianę rozmiaru lub przeniesienie notatki na stronie. Kontynuuj pisanie w tym samym kontenerze notatek lub kliknij w innym miejscu na stronie, aby utworzyć nową notatkę. W programie OneNote możesz dodawać nowe strony do notesu w dowolnym momencie.

Czy Microsoft OneNote to dobre narzędzie do robienia notatek?

Microsoft OneNote to potężne narzędzie do robienia notatek, jeśli wiesz, jak go używać.W porównaniu z innymi aplikacjami do robienia notatek, takimi jak Google Keep, Apple Notes, Bear Notes itp., OneNote zawsze wygrywa wyścig. Zasługa dotyczy ogromnej liczby funkcji oferowanych w aplikacji.

Jak uporządkować notatki programu OneNote?

To, jak zdecydujesz się zorganizować swoje notatki, zależy od Ciebie i cokolwiek zdecydujesz, zaczniesz od utworzenia notatnika. Aby utworzyć notatnik, otwórz program OneNote i przejdź do opcji „Plik”, a następnie wybierz opcję „Nowy notatnik…” Możesz pozostawić otwarte inne notatniki w programie OneNote podczas edytowania innego notatnika lub tworzenia nowego notatnika.

Możesz nawet używać skrótów klawiaturowych, aby dodawać tagi. Użyj skrótu Ctrl + 0, aby dodać znacznik Do zrobienia, lub skrótu Ctrl + 1, aby dodać ważny znacznik. Podobnie użyj kombinacji klawiszy Ctrl i liczby zgodnie z pozycją znacznika na liście.

Jak znaleźć tagi

Aby znaleźć tagi, musisz użyć funkcji wyszukiwania programu OneNote. Kliknij ikonę wyszukiwania na lewym pasku bocznym programu OneNote. Alternatywnie użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + F, aby otworzyć wyszukiwanie. Gdy pojawi się pole wyszukiwania, wpisz nazwę znacznika. Powtarzam, musisz wpisać nazwę tagu. Tak więc w przypadku list rzeczy do zrobienia wpisz do zrobienia i podobnie w przypadku znacznika definicji wpisz definicję. Niektóre tagi pojawią się po kliknięciu paska wyszukiwania. Kliknij tag, jeśli jest dostępny.

Jak uporządkować notatki w jednej notatce?

Jak organizować notatki w programie OneNote 1 Utwórz wiele notatników. Lubię OneNote, ponieważ oferuje hierarchiczną strukturę folderów. Na górze leżą zeszyty. Na początku będziesz… 2 Utwórz sekcje i grupy sekcji. 3 Utwórz strony i podstrony. 4 Użyj wyszukiwania, aby znaleźć notatki. 5 Użyj tagów. Zobacz więcej….

Co jest lepsze dla biznesowych notatek Apple czy OneNote?

Apple Notes a Microsoft OneNote: co jest najlepsze dla biznesu? Program OneNote zapewnia płynną integrację z innymi aplikacjami platformy Microsoft 365, ale Apple Notes zapewnia przejrzystą i niezawodną alternatywę dla użytkowników Apple, którzy muszą przechwytywać i udostępniać notatki biznesowe. Nie zawsze tak było.

Jak pracować z sekcjami w programie OneNote?

Praca z sekcjami W niektórych trójkołowych segregatorach notatki są podzielone na sekcje za pomocą przekładek z zakładkami, z których każda może być oznaczona innym tematem lub tematem. W programie OneNote karty u góry bieżącej strony reprezentują sekcje (i wszystkie foldery) w aktualnie otwartym notesie. Utwórz nową sekcję

Po naciśnięciu klawisza Enter w celu wyszukania tagu zobaczysz powiązane wyszukiwania. Przełącz się na kartę Tagi, jeśli jesteś na stronach. Ponadto program OneNote może wyświetlać wyniki wyszukiwania dla bieżącej strony. Możesz filtrować dane do wyszukiwania w bieżącej sekcji, bieżącym notatniku i we wszystkich notatnikach. W tym celu kliknij drugie pole pod paskiem wyszukiwania. Kliknij różne strony w sekcji Tagi, aby wyświetlić oznaczone notatki. Twoje oznaczone dane w określonej notatce zostaną podświetlone.

Jak usunąć tagi

Możesz przechowywać tagi w swoich notatkach tak długo, jak chcesz. Gdy skończysz z oznaczoną notatką i nie chcesz, aby pojawiała się w wynikach wyszukiwania, możesz usunąć tag.

📢   Jak naprawić problem z brakującym kalkulatorem systemu Windows 10?

Aby usunąć znacznik, umieść kursor na oznaczonym tekście i przejdź do karty Strona główna. Kliknij rozwijane pole tagów, aby wyświetlić listę tagów. Kliknij ten sam tag, który chcesz usunąć. Proces usuwania tagu jest podobny do dodawania go. Alternatywnie naciśnij Ctrl + 0, aby usunąć dowolny znacznik. Użyj tego samego skrótu, jeśli chcesz usunąć wiele tagów. Jeśli dodałeś wiele tagów, ale chcesz usunąć tylko jeden, użyj kombinacji klawiszy, której użyłeś do dodania tego konkretnego tagu, np. Ctrl + 1, Ctrl + 2 itd.

Co to jest szybka notatka w programie OneNote?

Pomyśl o Quick Notes jako o elektronicznym odpowiedniku małej żółtej karteczki samoprzylepnej. Jednak w przeciwieństwie do papieru, Quick Notes (dawniej Side Notes) są natychmiast zapisywane w notatniku programu OneNote, dzięki czemu można je wyszukiwać i organizować. Nowsze wersje Office 2013 Utwórz nową szybką notatkę, gdy program OneNote jest uruchomiony

Jak działa OneNote?

Bez względu na to, jakiej wersji programu OneNote używasz, Twoje notatniki są zaprojektowane tak, aby były automatycznie zapisywane i synchronizowane przez same aplikacje OneNote. Oznacza to, że nigdy nie powinieneś ręcznie przenosić plików, jak możesz być przyzwyczajony do tradycyjnych plików komputerowych w Eksploratorze plików na komputerze z systemem Windows lub w oknie Findera na komputerze Mac.

Co to jest OneNote i jak go używać?

Dzięki OneNote możesz przechowywać wszystkie swoje notatki w jednym miejscu i mieć do nich dostęp na wszystkich swoich urządzeniach. Notatki są automatycznie zapisywane w chmurze, więc nigdy nie stracisz notatki, ponieważ zapomniałeś ją zapisać. Ponadto możesz łatwo udostępniać notatki znajomym i rodzinie, niezależnie od tego, czy mają OneNote. 1. Utwórz wiele notatników

Czy program OneNote współpracuje z programem Outlook?

Program OneNote tak dobrze współpracuje i współpracuje z programem Outlook. Możesz osadzić szczegóły spotkania jednym kliknięciem. Przycisk Szczegóły spotkania znajduje się na pasku wstążki. Otrzymasz rozwijaną listę spotkań dnia, którą możesz wybrać z tego miejsca lub możesz wybrać inny dzień.

Wskazówka: Sprawdź inne skróty klawiaturowe, które działają z programem Microsoft OneNote.

Jak tworzyć i używać niestandardowych tagów

Jeśli nie podoba Ci się oferta tagów OneNote, możesz utworzyć własną w zależności od jej celu. Aby utworzyć tag, kliknij małą strzałkę w dół w polu tagu. Wybierz Utwórz nowy tag z listy.

Po prawej stronie otworzy się nowy pasek boczny. Wpisz odpowiednią nazwę tagu w polu „Nazwij ten tag”. Wybierz odpowiednią ikonę z listy. Kliknij przycisk Utwórz.

Gdy tag zostanie utworzony, pojawi się na liście tagów. Wykonuj różne czynności, takie jak dodawanie, znajdowanie i usuwanie tagów, podobnie jak pokazano powyżej. Skrót klawiaturowy służący do dodawania lub usuwania tagów będzie działał również w przypadku tagów niestandardowych.

Czy powinieneś używać OneNote lub Samsung Notes?

OneNote ma lepszą dostępność na różnych platformach, obsługę rozszerzeń przeglądarki i wystarczająco dobre funkcje, aby zastąpić Samsung Notes.Tymczasem rozwiązanie Samsung Notes ma lepszy interfejs użytkownika, znacznie zaawansowane możliwości rysowania i zaawansowaną strukturę organizacyjną. Jeśli chodzi o mnie, trzymam się OneNote. A ty? Wyłącz dźwięk w sekcji komentarzy poniżej.

Jak uporządkować notatki w 3-pierścieniowym notatniku?

W niektórych trójpierścieniowych segregatorach notatki są podzielone na sekcje za pomocą przekładek z zakładkami, z których każda może być oznaczona innym tematem lub tematem. W programie OneNote karty u góry bieżącej strony reprezentują sekcje (i wszystkie foldery) w aktualnie otwartym notesie.

Usuń niestandardowy tag

Aby usunąć utworzony przez siebie znacznik niestandardowy, otwórz listę znaczników. Zobaczysz opcję Usuń niestandardowy tag. Kliknij na niego i wybierz tag, który chcesz usunąć.

Pobierz je na telefon komórkowy

Tagi są bardzo przydatne, gdy już je zdobędziesz. Niestety, funkcjonalność jest ograniczona tylko do aplikacji komputerowych OneNote. Mamy nadzieję, że Microsoft wkrótce doda funkcję dodawania dodatkowych tagów w aplikacjach na Androida i iOS.

Dalej: Chcesz poznać inne podobne fajne funkcje programu OneNote? Sprawdź 11 najlepszych porad i wskazówek dotyczących OneNote z następnego łącza.

Keeper Legend