Korzystanie z plików PDF to łatwy i bezpieczny sposób wysyłania i udostępniania dokumentów. Jeśli chcesz zachować format i szczegóły tabeli, dobrym pomysłem jest przekonwertowanie dokumentu na plik PDF. Jeśli masz plik PDF z danymi w tabelach, próba wyodrębnienia tych danych do użytecznego formatu może być frustrująca. Istnieją jednak narzędzia i metody, których można użyć, aby uzyskać dane z tych plików PDF i zapisać je w bardziej użytecznym formacie.
Jedną z powszechnych metod jest użycie narzędzia do konwersji plików PDF. Dostępnych jest wiele różnych opcji, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych. Niektóre popularne opcje to Adobe Acrobat, NitroPDF i Zamzar. Każde z tych narzędzi działa inaczej, ale wszystkie zasadniczo umożliwiają konwersję pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego Excel lub innego typu dokumentu.
Innym podejściem jest ręczne wyodrębnienie danych z tabel w pliku PDF przy użyciu czegoś takiego jak narzędzie „Wybierz obiekt” programu Adobe Acrobat. Może to być czasochłonne w zależności od tego, jak złożony jest układ tabeli, ale można to zrobić, jeśli nie chcesz inwestować w żadne dodatkowe oprogramowanie. Jednak wyodrębnianie tabel z jednego jest nie lada zadaniem, jeśli otrzymujesz plik PDF.
Jak wyodrębnić dane z pliku PDF za pomocą panaforma?
Otwórz aplikację PanaForma i kliknij Dodaj folder. Ten przycisk znajduje się w lewym górnym rogu okna aplikacji. W selektorze folderów wybierz folder na komputerze, w którym przechowywane są pliki PDF. Po dodaniu folderu rozwiń drzewo folderów, aby zlokalizować pierwszy plik PDF, z którego zostaną wyodrębnione dane.
Dlaczego tak trudno jest wyodrębnić tekst z pliku PDF?
Cóż, jest to trudne, zwłaszcza w przypadku płaskich plików PDF lub skanów, których nie można przeszukiwać. Chociaż nadal można wyodrębnić tekst z plików PDF, kopiując i wklejając zawartość, wyodrębnianie tabel lub danych tabelarycznych z pliku PDF jest znacznie bardziej skomplikowane! Przepływy pracy w organizacji zależą obecnie w dużej mierze od przeszukiwalnych dokumentów PDF; zwłaszcza te, które zawierają wiele danych tabelarycznych.
Oczywiście chciałbyś zaoszczędzić czas i nie chciałbyś tworzyć nowego stołu od podstaw. Jak więc wyodrębnić tabele z pliku PDF bez polegania na kopiowaniu i wklejaniu? Oto kilka sposobów, dzięki którym możesz to osiągnąć.
Korzystanie z konwerterów online
Najszybszym sposobem jest użycie konwerterów plików online, aby zmienić plik PDF na dowolny inny format dokumentu. Kilka bezpłatnych narzędzi online konwertuje pliki PDF do formatu Excel w celu wyodrębnienia danych tabelarycznych. Popularnymi przykładami są cometdocs i Smallpdf. Jednak większość z tych narzędzi oferuje tylko podstawowe możliwości ekstrakcji.
Zastrzeżenie: Zdecydowanie zalecamy unikanie korzystania z konwerterów online podczas pracy z plikami PDF zawierającymi poufne i wrażliwe informacje.
Oto jak wyodrębnić tabele z plików PDF za pomocą Smallpdf:
Krok 1: Odwiedź witrynę Smallpdf.
Odwiedź Smallpdf
Jak wyodrębnić dane tabelaryczne z pliku PDF?
Możesz zaimportować plik PDF bezpośrednio do Excela i wyodrębnić z niego dane tabelaryczne: Wybierz plik PDF i kliknij Importuj. Zobaczysz teraz okienko Nawigatora wyświetlające tabele i strony w pliku PDF wraz z podglądem. Wybierz tabelę i kliknij Załaduj. Wybrana tabela zostanie teraz zaimportowana do arkusza programu Excel.
Jak wyświetlić tabelę w pliku PDF?
Znajdź plik w oknie przeglądania, zaznacz go i kliknij „Importuj”. Następnie zobaczysz okienko Nawigatora. Po lewej stronie znajdują się tabele i strony w pliku PDF. Możesz wyszukać jeden na górze lub po prostu wybrać element i zobaczyć podgląd po prawej stronie.
Krok 2: Wybierz konwersję do wykonania.
Krok 3: Przeciągnij plik PDF, który ma zostać przekonwertowany na konwerter PDF.
Krok 4: Po przesłaniu pliku kliknij Konwertuj na Excel.
Krok 5: Kliknij Pobierz, aby zapisać plik PDF na swoim urządzeniu.
Jak wyświetlić plik PDF w programie Excel?
Ta opcja wyświetla dokumenty PDF na twoim urządzeniu. Wybierz dokument PDF, z którego chcesz zaimportować plik.Wybierz plik PDF, z którego chcesz zaimportować tabelę, a program Excel automatycznie zidentyfikuje wszystkie tabele w pliku PDF.
Do czego służy ekstraktor PDF?
Jest to znacznie wydajniejszy i bezpieczniejszy sposób masowego wyodrębniania stron z dokumentów PDF.
Ile tabel znajduje się w pliku PDF?
Cztery oddzielne tabele oryginalnego pliku PDF są wykrywane jako duża, pojedyncza tabela. Widzimy również, że wszystkie nagłówki są przechwytywane jako element tabeli i dołączane jako dodatkowe, „nieoryginalne” komórki wewnątrz tabeli. Ponadto komórki z tekstem wielowierszowym są dzielone na wiele wierszy tabeli.
Jak skopiować tabelę z pliku PDF do programu Word?
Otwórz plik PDF, z którego chcesz skopiować tabelę. Wybierz tabelę, którą chcesz skopiować, i naciśnij klawisze CTRL+C na urządzeniu z systemem Windows lub COMMAND+C na komputerze Mac. Otwórz program Word na swoim urządzeniu i kliknij Otwórz nowy dokument. Naciśnij klawisze CTRL+V lub COMMAND+V, aby skopiować wybraną tabelę do nowego dokumentu programu Word.
Krok 6: Uruchom pobrany program Excel, aby potwierdzić, czy tabela została dokładnie przekonwertowana.
Wyodrębnij tabele za pomocą usługi Microsoft Power BI
Microsoft BI to kolejne przydatne narzędzie do wyodrębniania danych tabelarycznych z plików PDF. W szczególności funkcja Power Query w usłudze Power BI ułatwia użytkownikom importowanie plików PDF i wyodrębnianie danych tabeli z dokumentu.
Działa to jednak tylko dla osób z subskrypcją Office 365. Alternatywnie będziesz musiał kupić pakiet Power BI osobno.
Funkcja dodatku Power Query jest również dostępna w ramach bezpłatnej wersji próbnej usługi Power BI. Oto jak go użyć do wyodrębnienia danych tabelarycznych:
Krok 1: Pobierz, zainstaluj i uruchom Microsoft Power BI.
Pobierz usługę Microsoft Power BI
Jaki jest najlepszy sposób na wyodrębnienie danych z pliku PDF?
#3 Wyodrębnij dane PDF do programu Excel za pomocą oprogramowania Adobe Reader
- Wybierz plik PDF i otwórz go w programie Adobe Acrobat Reader, jak pokazano na rysunku.
- Przejdź do menu „Plik” i wybierz opcję „Konwertuj do formatu Excel, Word lub PowerPoint”. Po kliknięciu opcji konwersji zostanie wyświetlona następująca strona.
- Wybierz menu rozwijane „Konwertuj na” i wybierz format „Dokument Microsoft Excel (*.xlsx).
Jak rozpoznać tabelę w pliku PDF?
Otwórz plik PDF zawierający co najmniej jedną tabelę za pomocą elementu PDF. Możesz użyć przycisku Otwórz plik lub po prostu przeciągnij i upuść plik, aby go otworzyć. U góry zobaczysz kartę o nazwie „Narzędzie”. Kliknij jeden z nich, aby wyświetlić kontekstowy pasek narzędzi znajdujący się pod nim. Możesz kliknąć przycisk „Rozpoznaj tabelę” na pasku narzędzi.
Jak przekonwertować tabelę PDF na tabelę programu Excel?
1 Pobierz PDF to Excel Table Converter Kliknij „Bezpłatne pobieranie”, aby zainstalować PDFelement i uruchomić go na swoim komputerze, aby uzyskać dostęp do głównego okna. … 2 Konwersja tabeli PDF do programu Excel Po pomyślnym przesłaniu pliku PDF kliknij kartę „Formularz” na pasku narzędzi. … 3 Otwórz plik Excela
Jak wstawić tabelę do dokumentu PDF?
Wybór i edycja tabel
- Wstaw wiersze i kolumny. Wiersze i kolumny można wstawiać na wiele różnych sposobów. …
- Usuń wiersze, kolumny lub tabele. Aby usunąć wiersz, kolumnę lub tabelę, umieść punkt wstawiania wewnątrz tabeli lub zaznacz tekst w tabeli, a następnie wybierz polecenie Tabela > …
- Zmień wyrównanie tabeli w ramce. …
- Poruszaj się po tabeli. …
Krok 2: Wybierz Pobierz dane w sekcji Dom na pulpicie aplikacji.
Krok 3: Kliknij Plik, a następnie wybierz PDF.
Krok 4: Kliknij Połącz, aby przeglądać lokalizację pliku PDF na komputerze.
Krok 5: Wybierz lokalizację pliku PDF, aby zaimportować go do usługi Power BI.
Jak wyodrębnić sekcje z pliku PDF?
Narzędzia/technologie wyodrębniania tabel PDF, takie jak Tabula i Excalibur, umożliwiają wybieranie sekcji w pliku PDF poprzez rysowanie ramki wokół tabeli, a następnie wyodrębnianie danych do pliku Excel (XLS lub XLSX) lub CSV.
Jak wstawić dokument programu Word do pliku PDF?
Aby wstawić dokument programu Word do pliku PDF, musisz skorzystać z karty Narzędzia w programie Adobe Acrobat. Te kroki działają w przypadku programów Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Acrobat 2020 i Adobe Acrobat 2017.Oto kroki, które należy wykonać: Krok 1: Na komputerze kliknij menu Start i wyszukaj Adobe Acrobat.
Krok 6: Po zaimportowaniu pliku do usługi Power BI powinien zostać wyświetlony Nawigator z numerami tabel i numerami stron. Wybierz numer stołu do załadowania.
Krok 7: Wybierz opcję Załaduj, aby utworzyć tabelę w usłudze Power BI.
Korzystanie z programu Microsoft Excel
Microsoft Excel, podobnie jak Power BI, ma funkcję Power Query, której można używać do ładowania plików PDF i wyodrębniania danych tabelarycznych. Jednak ta funkcja jest dostępna tylko w programie Excel 2016 lub nowszych wersjach. Oto jak to działa:
Krok 1: Uruchom program Microsoft Excel.
Jak utworzyć tabelę w pliku PDF?
Jak utworzyć tabelę w formacie PDF 1 Uruchom program Adobe Acrobat. 2 Kliknij menu „Plik” i „Otwórz”, aby przeglądać zawartość komputera i otworzyć plik PDF. 3 Przejdź do „Narzędzia”, „Edycja zaawansowana” i wybierz „Narzędzie pola tekstowego”. 4 Przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby narysować prostokąt. … Więcej elementów…
Jak osadzić plik PDF w programie Excel?
Aby wstawić wielostronicowy plik PDF, otwórz dokument w programie Adobe Acrobat i wybierz „Wstaw strony” z menu „Dokument”. Wybierz lokalizację, w której chcesz wstawić plik PDF i kliknij „OK”. Dlaczego nie mogę osadzić pliku PDF w programie Excel? Istnieje kilka powodów, dla których możesz nie być w stanie osadzić pliku PDF w programie Excel.
Jak wyodrębnić dane z pliku PDF za pomocą prostych poleceń?
Wykonano następujące kroki, aby wyodrębnić dane za pomocą prostych poleceń kopiowania i wklejania. Krok 1: Wybierz plik PDF i otwórz go w programie Adobe Acrobat Reader, jak pokazano na rysunku. Krok 2: Wybierz i skopiuj dane przedstawione w tabeli. Krok 3: Przejdź do programu Excel i wybierz rozwijaną sekcję „wklej” i kliknij „Wklej specjalnie”.
Jak zaimportować dane z PDF do Excela?
Możesz upuścić plik PDF bezpośrednio do programu lub użyć opcji „Otwórz pliki” w interfejsie głównym. Krok 2. Importuj dane z pliku PDF do programu Excel Następnie kliknij kartę „Formularz” > „Więcej” na pasku narzędzi, a następnie wybierz „Wyodrębnij dane” z rozwijanego menu.
Krok 2: Wybierz Dane na Wstążce.
Krok 3: Wybierz Pobierz dane, aby uruchomić listę rozwijaną.
Krok 4: Wybierz Z pliku i Z PDF.
Krok 5: Wybierz lokalizację pliku PDF, aby zaimportować go do programu Excel.
Krok 6: Po zaimportowaniu pliku do Excela powinieneś zobaczyć Nawigator z numerami tabel, numerami stron lub podglądem danych w pliku PDF. Wybierz numer stołu do załadowania.
Jak zaimportować tabelę z PDF do Excela?
Importuj tabelę z pliku PDF do programu Excel za pośrednictwem usługi Office 365
- Przejdź do karty Dane i kliknij Pobierz dane > Z pliku > Z pliku PDF.
- Wybierz plik PDF, który chcesz zaimportować do programu Excel i kliknij przycisk Importuj.
- Wszystkie tabele i strony w pliku PDF zostaną otwarte w oknie Power Query Navigator. …
Jak wyodrębnić tabele z pliku PDF?
Oto jak wyodrębnić tabele z pliku PDF za pomocą programu Excel: Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel. W sekcji Pobierz i przekształć kliknij Pobierz dane. Z listy wybierz Z pliku, a następnie Z PDF. Spowoduje to otwarcie nowego okna, w którym należy wybrać plik PDF. Wybierz plik PDF, z którego chcesz wyodrębnić tabele. Kliknij Otwórz.
Jak skopiować tabelę z pliku PDF?
#2 Wyodrębnij dane PDF do programu Excel za pomocą programu Microsoft Word
- Wybierz plik PDF i otwórz go w programie Adobe Acrobat Reader.
- Zaznacz i skopiuj dane przedstawione w tabeli.
- Otwórz dokument programu Microsoft Word i wklej do niego dane, jak pokazano na rysunku.
- Ponownie skopiuj tabelę i wklej ją teraz do arkusza programu Excel, a zostanie ona wyświetlona jako. …
Jak przenieść tabelę danych w dokumencie PDF?
Kliknij ikonę przenoszenia w lewym górnym rogu tabeli PDF. Spowoduje to wybranie tabeli danych. 2. Następnie kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy i naciśnij Kopiuj. Lub naciśnij CTRL + C, aby uzyskać skrót. Aby go wkleić, otwórz wyznaczone miejsce, kliknij prawym przyciskiem myszy wolne miejsce w dokumencie i naciśnij Wklej. Lub naciśnij klawisze CTRL+V, aby wyświetlić skrót.
Krok 7: Wybierz Załaduj, aby utworzyć tabelę w programie Excel.
Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2016 lub nowszego i zauważysz, że karta danych nie zawiera funkcji Power Query.Oto jak go zainstalować.
Krok 1: Odwiedź witrynę firmy Microsoft.
Krok 2: Wybierz język dodatku.
Krok 3: Wybierz Pobierz.
Krok 4: Wybierz wersję dodatku, którą chcesz pobrać.
Krok 5: Wybierz Dalej, aby rozpocząć pobieranie.
Krok 6: Po zakończeniu pobierania pliku Uruchom plik, aby zainstalować dodatek.
Korzystanie z programu Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC to kolejne narzędzie, którego można użyć do wyodrębnienia danych tabelarycznych z plików PDF lub konwersji plików PDF do innych typów plików, takich jak Excel do analizy danych. Narzędzie ma 7-dniową wersję próbną i wersję profesjonalną i może być używane online lub pobrane na urządzenie.
Wersja internetowa programu Adobe Acrobat
Oto jak użyć wersji internetowej do wyodrębnienia danych tabelarycznych:
Krok 1: Odwiedź łącze internetowe Adobe Acrobat Pro DC.
Odwiedź Adobe Acrobat Pro DC
Krok 2: U góry strony wybierz menu Konwertuj.
Krok 3: Przewiń stronę w dół i znajdź plik PDF do programu Excel.
Krok 4: W nowym wyskakującym menu przeciągnij i upuść plik PDF, który chcesz przekonwertować.
Krok 5: Po przesłaniu pliku wybierz Eksportuj do XLSX.
Krok 6: Wybierz ikonę Pobierz u góry strony, aby zapisać przekonwertowany plik na swoim urządzeniu.
Adobe Acrobat na PC
Oto jak użyć wersji na PC do wyodrębnienia danych tabelarycznych:
Krok 1: Uruchom aplikację Adobe Acrobat Pro DC.
Krok 2: W aplikacji wybierz Otwórz plik.
Krok 3: Za pomocą biblioteki plików wybierz plik PDF, który ma zostać zaimportowany do aplikacji.
Krok 4: Po otwarciu pliku użyj kursora, aby podświetlić dane tabeli.
Krok 5: Kliknij podświetlony obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Eksportuj zaznaczenie jako.
Krok 6: W Bibliotece plików wprowadź szczegóły nazwy pliku i wybierz typ pliku.
Porównanie dwóch plików PDF
Wyodrębnianie tabel z plików PDF nie jest zadaniem niemożliwym. Używając Power Query w Excelu i Power BI, możesz importować inne typy plików oprócz PDF. Z drugiej strony, korzystając z Adobe Acrobat Pro DC, możesz porównać dwa pliki PDF obok siebie.
