Planer cyfrowy może pomóc w organizacji zadań, a także zaplanować rzeczy z wyprzedzeniem. Notion szybko wspina się po drabinie popularności, zastępując aplikacje takie jak Evernote, Trello, Kalendarz Google, OneNote i inne, aby pomóc jako planiści. Wielu użytkowników używa Notion jako planera do organizowania swojego tygodnia lub miesiąca. Przeczytaj, jak używać Notion jako planisty, korzystając z szablonów i różnych widoków projektów.
Istnieje kilka sposobów wykorzystania Notion jako planisty. Możesz stworzyć go od podstaw lub wybrać szablon Notion, aby spełnić Twoje wymagania. W poniższym przykładzie użyjemy niektórych szablonów Notion, które pomogą Ci śledzić zadania, nawyki i zaplanować miesiąc. Zacznijmy.
1. Użyj szablonu zadań
Szablony odgrywają ogromną rolę w ekosystemie Notion. Domyślnie Notion zawiera kilka wbudowanych i zewnętrznych szablonów stworzonych przez członków społeczności. Wśród nich jest doskonały szablon do zarządzania zadaniami. Wykonaj poniższe czynności, aby dodać go do Notion.
Krok 1: Otwórz aplikację Notion na komputerze PC lub Mac i utwórz obszar roboczy.
Krok 2: Kliknij opcję „Dodaj stronę” na lewym pasku bocznym. a Notion otworzy dla Ciebie pustą stronę.
Krok 3: Kliknij Szablony na pustej stronie Notion, aby otworzyć domyślną galerię szablonów Notion.
Krok 4: Szablon zadań do wykonania można znaleźć w sekcji Inżynieria. Kliknij przycisk Importuj, aby dodać go do swojej strony Notion.
Szablon zadań do wykonania to tablica w stylu Kanban podobna do Trello, ale jest rozbudowana i zawiera wszystkie istotne funkcje.
Możesz dodać odpowiednie nazwy do każdej sekcji tablicy. Jeśli chodzi o karty, po prostu kliknij kartę domyślną i zacznij dodawać szczegóły.
Możesz dodać informacje, takie jak przypisany użytkownik, status, priorytet, data, komentarze i inne. Możesz użyć opcji „Dodaj właściwość” i zintegrować pola trybu, takie jak e-mail, telefon, adres URL, formuła, relacja i inne. Możliwości są tutaj nieograniczone. To, ile informacji chcesz spakować na karcie, zależy od Twojego przypadku użycia.
Gdy robisz postępy z kartą, po prostu przeciągnij i upuść karty do odpowiedniej sekcji.
2. Szablon agendy tygodniowej
Powyższy szablon jest bardziej odpowiedni do zarządzania małymi projektami. Notion może również pełnić funkcję dedykowanego zarządzania zadaniami. W tym celu użyjemy szablonu Agendy Tygodnia. Wykonaj poniższe kroki.
Krok 1: Otwórz Notion i stwórz przestrzeń roboczą.
Krok 2: Utwórz nową stronę z lewego paska bocznego i wybierz szablony z pustej strony Notion.
Krok 3: Szablon Tygodnia Agendy znajdziesz w sekcji Projekt. Zaimportuj go na swoją stronę Notion.
Krok 4: Zacznij dodawać zadania do dnia tygodnia. Możesz dodać dowolną liczbę zadań do określonego dnia tygodnia.
Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji do zarządzania zadaniami, Notion oferuje również funkcję przypominania. Będziesz musiał użyć do tego poleceń Notion.
Przejdź do zadania, o którym chcesz otrzymać przypomnienie. Użyj polecenia „/” i wpisz przypomnienie. Notion pokaże opcję Data lub przypomnienie. Kliknij na to.
Możesz wybrać Dzisiaj lub Jutro. Wybierz odpowiednią opcję, a zobaczysz ją dodaną do zadania. Aby zmienić termin i godzinę, kliknij opcję bieżącej daty, a otworzy się menu podręczne umożliwiające zmianę daty i godziny. W przypadku długich zadań możesz również przypisać datę zakończenia.
Powtórz ten proces dla wszystkich zadań, a otrzymasz solidny system zarządzania zadaniami w Notion.
3. Utwórz kalendarz w Notion
Notion może również zastąpić dla Ciebie Kalendarz Google. Nie będzie miał ścisłej integracji z innymi aplikacjami Google, ale działa doskonale dla przeciętnego użytkownika. Tutaj nie będziemy używać szablonu Notion, ale wybierzemy domyślną funkcję do tworzenia bazy danych.
Krok 1: Utwórz od podstaw przestrzeń roboczą w Notion.
Krok 2: Wybierz Kalendarz w opcji Baza danych w Notion.
Krok 3: Notion utworzy widok kalendarza na stronie.
Krok 4: Kliknij ikonę + pod dowolną datą i zacznij dodawać wpisy.
Krok 5: Jeśli chodzi o szczegóły, możesz tytuł, datę, tagi i wstawić właściwości, takie jak e-mail, telefon i inne.
Podoba nam się, jak można po prostu przeciągać i upuszczać wpisy z jednej daty na drugą. Jednak prawdziwy skarb kryje się za różnymi poglądami. To coś, co odróżnia Notion od innego oprogramowania na rynku.
Po prostu kliknij opcję Dodaj widok i możesz wybierać spośród różnych widoków, takich jak oś czasu, tablice, listy i galeria. Wśród nich preferujemy widok Notion Timeline, ponieważ idealnie pasuje do użycia GT.
Stwórz idealny plan w koncepcji
Notion to szwajcarski scyzoryk wśród aplikacji zwiększających produktywność. Możesz łatwo zarządzać zadaniami, projektami i tworzyć spersonalizowany kalendarz, który spełnia Twoje potrzeby. Jak zamierzasz korzystać z Notion? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
Dalej: Notion to radość ze skrótów klawiaturowych. Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się o jedenastu najważniejszych skrótach klawiaturowych Notion, aby zwiększyć swoją produktywność.
