Jeśli chodzi o debatę Windows vs. macOS, wiele osób często czepia się funkcji na kilku poziomach. Jednym z najprostszych jest łatwość zmiany nazwy wielu plików w systemie Windows w porównaniu z komputerem Mac. A) Wyszukiwarka:
Pierwszym sposobem jest użycie wyszukiwarki. W wyszukiwarce możesz wybrać wszystkie pliki, których nazwy chcesz zmienić, a następnie po prostu nacisnąć przycisk powrotu. Spowoduje to otwarcie okna, w którym możesz wpisać nową nazwę dla wszystkich wybranych plików. Tylko upewnij się, że dodałeś poprawne rozszerzenie na końcu każdej nazwy pliku, aby Twój komputer wiedział, jaki to typ pliku!
B) Automat:
Jeśli chcesz uzyskać trochę więcej informacji technicznych, istnieje inna metoda, używając czegoś, co nazywa się Automator. Automator jest instalowany na każdym komputerze Mac i umożliwia użytkownikom tworzenie automatyzacji lub „przepływów pracy”, jak nazywa się je w automatorze. Jeśli brzmi to skomplikowanie, nie martw się zbytnio, ponieważ poniżej dokładnie przeprowadzimy Cię krok po kroku, jak to zrobić! Wiele osób napotyka ten problem, gdy przechodzą na komputer Mac z systemu Windows. Powiem ci, że zmieniaj nazwy plików zbiorczo również na komputerze Mac. Po prostu opcje, które nie wyglądają tak ładnie, jak oczekiwano.
Jak zorganizować duże kolekcje plików?
Easy File Organizer Jeśli na pulpicie i w folderze pobierania zawsze panuje bałagan, ta aplikacja narzędziowa pomoże jednym kliknięciem zakończyć chaos związany z nieuporządkowanymi plikami. Aplikacja porządkuje duże kolekcje plików, zmieniając kolejność elementów według rodzaju, rozszerzenia, rozmiaru lub daty. Aby rozpocząć, dodaj folder, który chcesz uporządkować, i kliknij Organizuj.
Dlaczego warto używać ustrukturyzowanego nazewnictwa plików do indeksowania dokumentów?
Większość konwencjonalnych systemów zarządzania dokumentami zwykle wymaga ręcznego wprowadzania metadanych lub słów kluczowych dla każdego dokumentu. Innowacyjnym i prostszym podejściem jest użycie ustrukturyzowanego nazewnictwa plików jako podstawy indeksowania dokumentów.
Finder w systemie macOS oferuje dodanie tekstu lub zastąpienie czegokolwiek z istniejących nazw plików.Krótko mówiąc, możesz załatwić sprawy, jeśli ma to być czynność jednorazowa. Ale czy tak czasochłonne zobowiązanie jest warte uporządkowania kolekcji plików na dłuższą metę? Zdecydowanie nie. Dlatego przyjrzymy się również płatnej, ale niedrogiej opcji i bezpłatnej opcji.
Słowo ostrzeżenia. Apple radzi przed zmianą nazwy dowolnego folderu systemowegos, ponieważ mogą one spowodować nieprawidłowe działanie aplikacji.
Oto dwie metody, których możesz użyć, aby wsadowo zmienić nazwę kilku plików jednocześnie na komputerze Mac. Zacznijmy od kłopotliwej metody natywnej.
Notatka: Testowaliśmy te rozwiązania na macOS 11 Big Sur beta 6 i wszystko działało dobrze.
Zmień nazwy wielu plików jednocześnie za pomocą Findera na komputerze Mac
Krok 1: Przytrzymaj klawisz Shift i wybierz wiele plików jeden po drugim. Alternatywnie możesz przytrzymać klawisz Shift i wybrać pliki za pomocą myszy.
Jak powinienem uporządkować swoje pliki?
Sposób organizowania plików będzie się znacznie różnić w zależności od organizacji. Dla jednej organizacji bardziej sensowne może być zorganizowanie ich według projektów, dla innych według klienta. Zacznij od największych kategorii, a następnie użyj podfolderów, aby je dalej rozbić.
Jak zorganizować zarządzanie plikami cyfrowymi?
Twój cyfrowy system zarządzania i organizacji plików będzie wyjątkowy, ale rozważ następujące wskazówki, które można zastosować w każdym systemie: 1. Miej folder archiwum Jeśli chodzi o pliki związane z pracą, najlepiej je zachować, ale to nie znaczy, że muszą zająć cenne nieruchomości w twoich folderach.
Jak uporządkować pliki multimedialne w drzewie?
Możesz przenosić foldery w drzewie, przeciągając je, ale najpierw musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy węzeł komputera, przejść do menu Zarządzaj folderami i zaznaczyć opcję „Zezwalaj na przenoszenie folderów”. Możesz także tworzyć, zmieniać nazwy i usuwać foldery z menu kontekstowego. Auto-Organize, jak sama nazwa wskazuje, automatycznie porządkuje pliki multimedialne.
Krok 2: Po wybraniu plików źródłowych kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień nazwę z menu kontekstowego.
Notatka: Począwszy od systemu macOS 11 Big Sur, Zmień nazwę XX elementów (xx to liczba wybranych plików) pojawi się jako Przemianować.
Krok 3: W wyskakującym oknie Zmień nazwę elementów Findera użyj pierwszego menu rozwijanego, aby wybrać Format.
Krok 4: Z formatu nazwy pod nim wybierz opcję „Nazwa i indeks”. Jeśli planujesz przypisać datę, wybierz „Nazwa i data” lub „Nazwa i licznik”, aby dodać cyfry po nazwie.
Jak organizujesz fizyczne pliki?
Jeśli chodzi o organizację plików fizycznych, używam prostego systemu, który składa się z trzech lokalizacji: Jest kilka innych opcjonalnych lokalizacji, które możesz dodać do swojego systemu (które omówię później), ale te trzy pokryją zdecydowaną większość Twoich potrzeb.
Co to jest licencja organizatora folderów efile?
File Folder Organizer przechowuje elektroniczny zapis organizacji papierowych i fizycznych plików. Twoje dokumenty i pliki są zorganizowane w strukturę przypominającą drzewo, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego potrzebujesz, zanim zaczniesz przekopywać się przez stos papieru. Licencje zaczynają się od 39,95 USD.
Możesz wybrać opcję „Dodaj tekst” lub „Zastąp tekst”, ale ta ostatnia była dość trudna, zwłaszcza gdy próbujesz zmienić nazwy utworów lub dokumentów.
Krok 5: Obok formatu niestandardowego musisz przypisać dokładny tekst, który planujesz dodać do obrazów. Do tego przewodnika użyłem Zmień nazwę wielu plików w pudełku. W oknie pojawi się mały podgląd tego, jak nazwa pliku będzie wyświetlana w polu Format niestandardowy.
Tutaj, jeśli planujesz przypisać wartość niestandardową, musisz wybrać lokalizację, w której ma się pojawić wartość – przed lub po. W tym celu użyj listy rozwijanej Gdzie i wybierz po nazwie lub przed nazwą. Możesz wybrać alfabet lub cyfry.
Krok 6: Sprawdź dokładnie okno Zmień nazwę elementów Findera, aby upewnić się, że wybrałeś i przypisałeś odpowiednie wartości. Kliknij Zmień nazwę.
Dlaczego nazewnictwo plików jest ważne w biurze bez papieru?
Skuteczne nazewnictwo plików jest podstawą budowania odnoszącego sukcesy biura bez papieru.Jest również niezbędny do efektywnej współpracy między osobami pracującymi nad wspólnymi działaniami biznesowymi. Nazwy, które nadajesz swoim dokumentom elektronicznym, stanowią podstawę prawidłowego zarządzania Twoimi dokumentami.
Dlaczego potrzebujesz cyfrowego systemu organizacji plików?
Posiadanie systemu organizacji plików cyfrowych, który ma sens i jest łatwy do naśladowania, zapewni, że ludzie będą z niego faktycznie korzystać i spędzać mniej czasu na wyszukiwaniu, a więcej na robieniu tego, za co im płacą. Strata czasu jest nie tylko frustrująca, ale może również wykoleić czyjś tok myślenia.
Czym są konwencje nazewnictwa plików i dlaczego mają znaczenie?
Konwencje nazewnictwa plików muszą być opisowe i spójne. Pozwalają szybko zorientować się w tych atrybutach plików: Metadane dają natychmiastowe zrozumienie tego, na co patrzysz. Możesz zobaczyć historię i przeznaczenie pliku: dzięki ustandaryzowanemu podejściu do metadanych nie potrzebujesz wcześniejszej wiedzy o pliku, aby wiedzieć, co jest w środku.
Jak organizować i zmieniać nazwy plików multimedialnych?
Niewłaściwie nazwane pliki, brakujące napisy, nazwy odcinków i niepełne informacje to częste problemy ludzi podczas oglądania filmu lub programu telewizyjnego. FileBot to aplikacja narzędziowa, która może zautomatyzować zadanie porządkowania i zmiany nazw plików multimedialnych. Aplikacja posiada dwa panele. Aby rozpocząć, przeciągnij i upuść folder multimediów do panelu Oryginalne pliki.
Nie martw się, jeśli popełniłeś błąd lub chcesz edytować nazwę. Po prostu naciśnij Command + Z na klawiaturze.
Finder oferuje dość podstawową opcję zmiany nazw plików z tyłu i wykonuje zadanie. Jednak wybranie odpowiednich opcji zajmuje trochę czasu i musisz to robić cały czas w różnych folderach bez korzystania z inteligentnej aplikacji do zarządzania folderami.
Używanie aplikacji Renamer do grupowej zmiany nazw kilku plików na komputerze Mac
Sprawdźmy inną opcję grupowej zmiany nazw kilku plików za pomocą aplikacji Renamer. Oto jak szybko zmieniać nazwy plików za pomocą tej aplikacji.
Krok 1: Uruchom aplikację Zmień nazwę.
Krok 2: Aby rozpocząć, możesz przeciągnąć i upuścić wszystkie pliki, których nazwy chcesz zmienić, w oknie aplikacji Renamer.
Jak usprawnić zarządzanie plikami w Twojej organizacji?
Spróbuj wdrożyć nową strategię zarządzania plikami, użyj narzędzi, które mogą masowo zmieniać nazwy plików, a nawet posunąć się do stworzenia warsztatu wprowadzania nowych zasad do swojego zespołu. Innym problemem może być brak czasu.
Co to jest nazwa pliku?
Plik to zbiór danych przechowywanych w jednej jednostce, identyfikowany przez nazwę pliku. Może to być dokument, obraz, strumień audio, wideo, biblioteka danych, aplikacja lub inny zbiór danych Pliki w komputerach przechowują dla nas DANE/INFORMACJE i PROGRAMY.
Alternatywnie możesz użyć wbudowanych opcji, aby określić schemat nazewnictwa, którego należy przestrzegać dla plików. Aplikacja wywołuje te opcje Renamerlet.
Krok 3: Po usunięciu wszystkich plików i potwierdzeniu nowego schematu zmiany nazwy naciśnij Zastosuj. Otóż to.
Ta aplikacja zabiera ciasto, pokazując nowe nazwy plików obok poprzednich nazw. Zawsze pomaga ich szybka weryfikacja.
Aplikacja Renamer jest bardzo wygodna do reorganizacji kolekcji zdjęć, muzyki i innych plików. Oferuje również opcję Znajdź i zamień nazwy plików w wybranym systemie pamięci masowej.
Cóż, będziesz musiał zapłacić 19,99 USD, aby kupić licencję dla jednego użytkownika. Mac App Store oferuje kilka alternatyw w podobnej cenie. Jednak lepszym rozwiązaniem byłoby zapłacenie 9,99 USD za miesięczną subskrypcję SetApp, aby cieszyć się bezpłatnym dostępem do ponad 190 aplikacji na macOS i iOS za tę cenę.
Jak korzystać z Organizatora plików?
To polecenie znajduje się w menu Plik i domyślnie ma skrót klawiszowy Ctrl+R. Można go również uruchomić poleceniem Zmień nazwę w menu Edytor znaczników lub poleceniem Wyślij do > Folder (Przenieś) > Przenieś do zorganizowanego folderu w menu kontekstowym Panelu głównego. Otworzy się Organizator plików ze wszystkimi wybranymi ścieżkami załadowanymi do dolnej części okna.
Dlaczego metadane i tagowanie konwencji nazewnictwa plików są ważne?
Te trzy praktyki — konwencje nazewnictwa plików, metadane i oznaczanie — pomagają użytkownikom wyszukiwać i znajdować potrzebne pliki i informacje. A jeśli zbierasz i przechowujesz informacje, aby inni mogli je znaleźć i wykorzystać, staje się to jeszcze ważniejsze jako część zachowania pamięci instytucjonalnej organizacji.
Szczerze mówiąc, jest to o wiele lepsza oferta niż kupowanie jednej i równie drogiej aplikacji z podobnymi lub zaawansowanymi funkcjami.
Pobierz aplikację Renamer
Masowa zmiana nazwy jest łatwa
Podczas organizowania danych w folderach i dyskach największym wyzwaniem jest radzenie sobie z nazwami plików. Kilka aplikacji do zmiany nazwy często oferuje zaawansowane funkcje, z których będziesz korzystać, na przykład raz w roku.
Używam Gemini 2 i Commander One do zarządzania i organizowania plików (zdjęć, muzyki i dokumentów) na różnych dyskach. Ponieważ mam już subskrypcję SetApp, korzystanie z Renamer za darmo jest łatwe i pozwala zaoszczędzić sporo czasu.
Dalej: Chcesz uporządkować pasek menu komputera Mac? Zarządzaj tymi ikonami, które zajmują dużo miejsca, korzystając z tych niesamowitych aplikacji paska menu z następnego łącza.
Jaka powinna być nazwa pliku przypadku testowego?
W praktyce plik ten prawdopodobnie nosiłby nazwę rpl_bar.test, ponieważ testy w pakiecie zwykle mają również nazwę pakietu jako przedrostek. Jest to tylko konwencja z czasów, gdy pakiety nie były obsługiwane, a nie wymóg nazewnictwa testów. Jeden plik przypadku testowego może być zbiorem pojedynczych testów, które należą do siebie.
Jakie są zasady organizacji plików?
Istnieją dwie ogólne zasady organizacji plików: spójność i opisowość. Chcesz mieć pewność, że Ty i Twoi współpracownicy możecie szybko znaleźć wszystko, czego szukacie. Musisz dowiedzieć się, które szczegóły mają dla ciebie największy sens, i udokumentować swoją konwencję w miejscu, w którym każdy z twojej grupy badawczej może ją śledzić.
Dlaczego powinienem nazwać swoje akta sprawy?
Podsumowanie Wdrożenie tych sugestii znacznie ułatwia organizowanie, odwoływanie się, a nawet importowanie dokumentów do systemu zarządzania dowodami i sprawami. Właściwe nazywanie akt sprawy jest niezbędne podczas pracy nad całym procesem sprawy.
