Microsoft Word blijft een van de beste en meest gebruikte tekstverwerkers in de wereld van personal computing. Speciaal voor gebruikers van het Windows-besturingssysteem. Hoewel het voor de meeste gebruikers verbazingwekkend goed werkt, kun je af en toe te maken krijgen met hikken, zoals bij elke app of programma. Sommige Windows 10-gebruikers hebben geklaagd dat Microsoft Word-afdruk niet werkt of zelfs een fout reageert.
Hier kunnen verschillende redenen voor zijn, zoals we hieronder zullen onderzoeken. Het goede nieuws is dat de fout niet erg ingewikkeld of moeilijk is. Het is een van die fouten die vaak opduiken, maar relatief eenvoudig op te lossen zijn.
Laten we beginnen.
1. Opnieuw opstarten, alles
Hier is een eenvoudige maar effectieve truc. Start uw computer en de printer opnieuw op. Gooi ook een router in de mix. Dat zal niet alleen veel bronnen zoals RAM en CPU vrijmaken, maar kan ook enkele veelvoorkomende knelpunten oplossen die ervoor kunnen zorgen dat Word het document niet kan afdrukken.
Vergeet niet al uw werk op te slaan en alle geopende apps en vensters te sluiten voordat u deze stap volgt.
2. Controleer printer
Zorg ervoor dat de printer aan staat en dat alles goed is aangesloten. Dat betekent dat er geen losse draden zijn. Alle lampjes erop zijn actief. Het papier mag niet vastzitten of vastlopen. Verwijder al het papier dat verbogen of gekruld is om verdere papierstoringen te voorkomen.
Dit zijn enkele van de meest voorkomende redenen waarom Word-afdruk niet werkt of niet reageert. Dat is ook een goed moment om het geheel schoon te maken, aangezien stof of dode insecten zich in de loop van de tijd kunnen ophopen. Het incident met dode insecten gebeurde met mijn vriend. Heb ook een aantal papieren verpest.
3. Controleer wifi, USB, internet
Wordt uw printer als offline weergegeven? Microsoft heeft een handleiding voor de status van de printer wijzigen van offline naar online. Controleer de router en wifi-verbinding om er zeker van te zijn dat alles naar behoren werkt. Controleer ook de USB-kabels om er zeker van te zijn dat ze goed werken.Als u een draadloze printer gebruikt, is deze dan binnen bereik? Controleer en dubbelcheck alles voordat u dat Word-document opnieuw probeert af te drukken.
4. Verwijderen/opnieuw installeren
Ik heb het hier niet over Word. Nee. U moet proberen de printer één keer te verwijderen en opnieuw te installeren om te zien of de Microsoft Word-afdruk niet werkt of reageert. Open het Configuratiescherm en klik op de optie Apparaten en printers weergeven onder Hardware en geluiden.
Klik met de rechtermuisknop op uw printer die verschijnt in de kop Printer en selecteer Apparaat verwijderen. Wacht een paar minuten totdat het verdwijnt. Klik bovenaan op Een printer toevoegen om deze opnieuw toe te voegen. Windows zou de printer moeten kunnen herkennen als deze is ingeschakeld en correct is aangesloten.
5. Probeer een ander Word-bestand
Misschien is er iets mis met het Word-bestand zelf. Bestanden kunnen beschadigd raken of een indeling bevatten die niet door de printer wordt ondersteund. Geef de printopdracht voor een ander Word-bestand en kijk of het werkt.
Zo ja, dan heb je je antwoord. Een manier om deze fout op te lossen is door alles uit het oude Word-bestand te kopiëren, zonder opmaak (Ctrl+Shift+V), in een nieuw Word-bestand. U moet het opnieuw formatteren, maar dit zou het probleem moeten oplossen.
Een beschadigd Word-bestand kan ook een reden zijn. Een andere reden kunnen lettertypen en afbeeldingen zijn die de printer gewoon niet kan afdrukken. Kijk of je ze kunt wijzigen of verwijderen en probeer het opnieuw.
6. Word naar PDF naar printer
Hier is een kleine maar nette hack. Probeer of u een PDF-bestand kunt afdrukken. Elk PDF-bestand. Als dat werkt, converteert u uw bestaande Word-document naar PDF en probeert u het vervolgens af te drukken.
Klik op het menu Bestand en klik onder Opslaan als op de optie Opslaan als PDF of Downloaden als PDF. Ik zie het laatste omdat ik OneDrive Word gebruik. Als u de desktopversie gebruikt, zou u in plaats daarvan de optie Opslaan moeten zien.
7. Problemen met printer oplossen
Windows 10 wordt geleverd met een optie voor probleemoplossing. U kunt het gebruiken om fouten op te lossen en op te lossen met ingebouwde apps en services, inclusief printer.Druk op de Windows-toets + I-snelkoppeling om Instellingen te openen en zoek naar ‘Problemen met afdrukken zoeken en oplossen’.
Klik hier op Geavanceerd om Reparaties automatisch toepassen te selecteren en selecteer Volgende. Het systeem zoekt nu naar bekende problemen en past een oplossing toe, indien van toepassing. Volg daarna de instructies op het scherm.
8. Afdrukken op achtergrond uitschakelen
Open Word-bestand en klik op Opties onder het menu Bestand.
U moet de optie Afdrukken op achtergrond op het tabblad Geavanceerd hier uitschakelen. Sla de wijzigingen op en probeer of Word-afdrukken werkt of niet.
9. Stuurprogramma’s bijwerken
Zoek en open Apparaatbeheer en dubbelklik op de optie Printer om deze uit te vouwen. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de printer om de optie Stuurprogramma bijwerken te selecteren.
Uw computer zal stuurprogramma-updates zoeken en installeren als die er zijn. U kunt ook de website van de fabrikant bezoeken om de nieuwste versie te downloaden en te installeren.
10. Eerdere versies van Windows
Als u iets anders dan Windows 10 gebruikt, kunt u: los de afdrukfouten met betrekking tot Word op.
11. Afdrukken in schoon opstarten of veilige modus
Er is mogelijk een software- of app-conflict waardoor Word het document niet kan afdrukken. U kunt onze handleiding volgen om uw Windows-computer opnieuw op te starten in de veilige modus of een schone start. Start uw computer opnieuw op in beide modi, één voor één, en als de afdrukopdracht werkt in een Word-document.
Bespaar papier, bespaar bomen
Waarom slaat u het document niet online op en deelt u het rechtstreeks via cloudopslag? Dat scheelt veel tijd, middelen en ook bomen. Als het nodig is, had een van de bovenstaande oplossingen voor u moeten werken. Als je een andere manier hebt gevonden om de afdrukfout in Word op te lossen, deel deze dan hieronder met ons.
Volgende: Ben je je oude printer zat en heb je een nieuwe nodig? Ontdek waarom de HP DeskJet 2600 printer een uitstekende printer op instapniveau is.
