Als u met verlof gaat, is het een goed idee om afwezigheidsmeldingen in te stellen voor andere zaken dan e-mail. U kunt bijvoorbeeld een ‘Out of Office’-bericht instellen in de Microsoft Teams-app en anderen laten weten dat u niet beschikbaar bent. Door zo’n bericht te plaatsen, worden uw teamgenoten op de hoogte gebracht van uw afwezigheid.
Zo stel je een afwezigheidsbericht in Microsoft Teams in.
Afwezig instellen in Microsoft Teams
Microsoft Teams voor Windows en Mac gebruiken dezelfde gebruikersinterface. De stappen om de Out of Office-functie te gebruiken op beide platforms blijven identiek.
Volg de onderstaande stappen om een afwezigheidsbericht te gebruiken en in te stellen in Microsoft Teams.
Stap 1: Open de Microsoft Teams-app op uw computer.
Stap 2: Selecteer het relevante team in de linkerzijbalk.
Stap 3: Klik op de profielfoto bovenaan.
Stap 4: Selecteer Statusbericht instellen.
Stap 5: Klik op de knop ‘Afwezigheid plannen’ en er wordt een speciaal Afwezig-menu geopend.
Stap 6: Schakel de schakelaar voor automatische antwoorden in.
Stap 7: Afwezigheidsbericht instellen.
Houd er rekening mee dat uw toegevoegde bericht wordt weergegeven wanneer mensen proberen contact met u op te nemen in Teams of uw profiel openen. Teams stuurt het als een automatisch antwoord in Outlook.
Nadat u het afwezigheidsbericht hebt toegevoegd, hebt u twee opties om uit hetzelfde menu te kiezen. Laten we over hen leren.
Antwoorden buiten mijn organisatie verzenden: Als je liever een automatisch bericht stuurt naar contacten buiten je organisatie, klik dan op het vakje naast ‘Reacties verzenden buiten mijn organisatie’. In Teams kun je kiezen tussen ‘Alleen naar je contacten’ en ‘Alle externe afzenders’.
U kunt alleen verschillende berichten voor uw contacten instellen in het onderstaande dialoogvenster. Als je hetzelfde afwezigheidsbericht wilt behouden, kopieer/plak het bericht van bovenaf.
Stuur antwoorden alleen gedurende een bepaalde periode: Dit is een must-have voor iedereen die afwezigheidsberichten in Teams probeert in te stellen.Schakel het periodevak in en het zal u vragen om de begin- en einddatums met de tijd toe te voegen.
Laten we aannemen dat je over een week bent. U kunt begin- en einddatums toevoegen en de tijd specificeren om een afwezigheidsbericht te plannen.
Afwezigheid instellen vanuit Teams-instellingen
U kunt dezelfde optie openen vanuit het instellingenmenu van Teams en een afwezigheidsbericht instellen.
Stap 1: Open de Microsoft Teams-app en klik op het menu met drie stippen naast de profielfoto.
Stap 2: Ga naar Instellingen.
Stap 3: Selecteer Algemeen en scrol omlaag naar beneden.
Stap 4: Klik op Plannen en het zal een bekend menu openen zoals hierboven om de afwezigheidsstatus in te stellen.
Afwezigheid bewerken in Teams vanuit Microsoft Outlook
Zodra u uw afwezigheid in Microsoft Teams hebt ingesteld, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met Microsoft Outlook-e-mail. Hier leest u hoe u afwezigheid in Outlook kunt bewerken en hetzelfde bericht in Teams kunt bijwerken.
Stap 1: Open de Microsoft Outlook-app op Windows.
Stap 2: Klik bovenaan op Bestand.
Stap 3: Selecteer Automatische antwoorden.
Stap 4: U ziet hetzelfde bericht dat u in Microsoft Teams hebt ingesteld.
Stap 5: Als u het afwezigheidsbericht bewerkt, wordt dezelfde wijziging ook doorgevoerd in de Microsoft Teams-app.
Statusbericht instellen in mobiele Teams-apps
Er is geen manier om een afwezigheidsbericht in te stellen in mobiele Microsoft Teams-apps. U kunt echter een normale statusmelding instellen en deze na een ingestelde tijd wissen.
Dit is handig wanneer u in vergadering bent of een paar uur wegblijft van Teams. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.
Stap 1: Open de Microsoft Teams-app op iPhone of Android (beide gebruiken dezelfde gebruikersinterface).
Stap 2: Tik op het profielpictogram bovenaan.
Stap 3: Selecteer het statusbericht instellen.
Stap 4: Voeg een statusbericht toe, schakel de schakelaar Weergeven wanneer mensen mij een bericht sturen in.
Stap 5: Stel de timer in om het bericht automatisch te wissen na de ingestelde tijd.
Klik bovenaan op Gereed en uw contacten zullen het ingestelde statusbericht zien wanneer ze u een bericht proberen te sturen in Teams.
Als je om een specifieke reden niet bij Microsoft Teams bent, kun je deze functie gebruiken in plaats van simpelweg de status van Teams in de app te wijzigen.
Stel duidelijke communicatie in in teams
Het ziet er professioneel uit wanneer u een afwezigheidsbericht in Teams plaatst om anderen de reden en mogelijke tijd te laten weten om een antwoord te verwachten. Houd er rekening mee dat hetzelfde afwezigheidsbericht ook wordt gesynchroniseerd met Outlook-e-mail.
FAQ
Hoe maak ik een afwezigheidsregel in Outlook?
Nu bent u klaar om die sjabloon te gebruiken om uw afwezigheidsregel te maken. Selecteer de Extra > Regels en waarschuwingen. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels op Nieuwe regel. Klik onder Beginnen met een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op Volgende.
Hoe stel ik een afwezigheidsstatus in Outlook in?
U kunt ook een afwezigheidsstatus instellen door een afspraak in uw agenda aan te maken en deze op ‘Afwezig’ te zetten. Open de Outlook-desktopapp en schakel over naar de agenda in plaats van naar e-mail. Klik op de optie ‘Nieuwe afspraak’ in het hoofdmenu. Het dialoogvenster voor het maken van een afspraak wordt geopend.
Hoe stel ik een afwezigheidsbericht in Microsoft Teams in?
Volg de onderstaande stappen om een afwezigheidsbericht te gebruiken en in te stellen in Microsoft Teams. Stap 1: Open de Microsoft Teams-app op uw computer. Stap 2: Selecteer het relevante team in de linkerzijbalk. Stap 3: Klik op de profielfoto bovenaan. Stap 4: Selecteer Statusbericht instellen.
Hoe stel ik een afwezigheidsbericht in?
Het maakt niet uit waar u het afwezigheidsbericht [browser of desktopclient] instelt, het resultaat is hetzelfde. Wanneer u op Statusbericht instellen klikt, verschijnt er een tekstvak – zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Typ uw afwezigheidsbericht in dit vak.
Hoe stel ik een statusbericht in Microsoft Teams in?
Stap 1: Open de Microsoft Teams-app op uw computer. Stap 2: Selecteer het relevante team in de linkerzijbalk. Stap 3: Klik op de profielfoto bovenaan. Stap 4: Selecteer Statusbericht instellen.
Hoe plan je out-of-office afspraken in in Microsoft Teams?
Selecteer in de vervolgkeuzelijst naast ‘Weergeven als’ de optie ‘Afwezig’ en sla de afspraak op. Microsoft Teams verandert uw status in Afwezig gedurende de tijd dat u uw afspraak in Outlook instelt. Nu kunt u zorgeloos van uw bureau afstappen.
Hoe weg te gaan in Microsoft Teams?
Afwezigheid instellen in Teams (volledige handleiding) 1 Afwezigheidsberichten. Een afwezigheidsbericht is een automatisch bericht dat een gebruiker kan instellen. … 2 Niet aanwezig in Teams. Met Microsoft Teams kunnen gebruikers een afwezigheidsbericht instellen. … 3 Schakel de afwezigheidsstatus van Microsoft Teams uit. … 4. Conclusie. …
Hoe verwijder ik afwezigheidsberichten in Microsoft Teams?
1 Open Microsoft Teams. 2 Klik rechtsboven op je profiel. 3 Klik op de knop Verwijderen/Prullenbak rechtsonder in het Afwezig-bericht. 4 De melding/status wordt verwijderd.
Hoe schakel ik de OOF alleen in voor interne gebruikers?
Hiermee kunt u de OOF alleen voor interne gebruikers inschakelen en een aanvullende regel configureren om alleen specifieke externe contacten te beantwoorden met een sjabloon. Open het dialoogvenster Automatische antwoorden. Stel de optie in: Automatische antwoorden verzenden. Controleer of Automatisch antwoorden voor “Buiten mijn organisatie” is ingesteld op Uit.
Hoe Outlook-afwezigheidsbegroeting synchroniseren met Microsoft Teams?
U wordt doorverwezen naar het tabblad Instellingen, u moet op de optie Bellen klikken. Als u eenmaal in de oproepoptie bent, scrolt u omlaag en klikt u op Voicemail configureren. In de selectie Afwezigheidsbegroeting krijgt u 3 opties zoals hieronder te zien, bijvoorbeeld optie 2 en 3 synchroniseren uw Outlook-afwezigheidsantwoord met uw Microsoft Teams.
Hoe stuur ik een automatisch antwoord naar mensen buiten mijn organisatie?
Controleer of Automatisch antwoorden voor “Buiten mijn organisatie” is ingesteld op Uit. Klik op de knop Regels… linksonder in het dialoogvenster Automatisch antwoorden.Klik op de knop: Regel toevoegen… Klik op de knop Van… en selecteer alle (externe) personen aan wie u een antwoord wilt sturen.
