Å ta notater på OneNote er en fryd. Microsoft OneNote er delt inn i notatbøker der noen seksjoner også inneholder sider. En av nøkkelfunksjonene til alle apper for å ta notater er deling og samarbeid. Så hvordan deler du OneNote-notatbøker på både skrivebord og mobil? Det er det denne veiledningen handler om. Vi vil dekke alle versjoner av OneNote på alle plattformer.
Før vi begynner å dele, må vi rydde litt luft rundt forskjellige versjoner av OneNote.
Så det er to versjoner av OneNote, i typisk Microsoft-stil. Det er OneNote (tidligere OneNote 2016) og OneNote for Windows 10. Førstnevnte er nå en del av Microsoft 365-planen og installeres automatisk når du installerer Microsoft 365-pakken, inkludert andre apper som Word, Excel og PowerPoint.
OneNote for Windows 10 leveres forhåndsinstallert på alle Windows 10-datamaskiner. Begge OneNote-versjonene kan kjøres samtidig, men har litt forskjellig funksjonalitet.
Spesielt eksisterer de to separate versjonene bare på Windows, mens alle andre plattformer bare får én versjon.
Merk: Du kan ikke dele individuelle sider i en OneNote-notatbok. Denne funksjonen ble avviklet for OneNote og OneNote for Windows 10 nylig. Du kan bare dele en notatbok i OneNote.
La oss finne det ut.
Slik deler du OneNote Notebook på Windows
Vi begynner med OneNote først.
Trinn 1: Åpne OneNote og høyreklikk på notatboken du vil dele for å velge Del denne notatboken.
Steg 2: Under Del med personer-fanen kan du skrive inn navn eller e-post-IDer til personene du vil dele notatblokken med. Rett ved siden av, fra rullegardinmenyen, velg om disse personene du deler OneNote-notatboken med bare kan se eller redigere notatblokken. Til slutt er det et alternativ for å legge til et personlig notat rett nedenfor. Når du er ferdig, klikker du på Del-knappen nedenfor.
I metoden ovenfor kan bare de som er invitert via e-post se eller redigere OneNote-notatboken.
Det er en annen måte du kan invitere til å se/redigere notatboken via en lenke. Alle med tilgang til den koblingen vil kunne se/redigere notatboken, enten de er invitert eller ikke.
Trinn 1: Høyreklikk på notatblokken og velg Del denne notatboken.
Steg 2: Under fanen «Få en delingslenke» klikker du på «Opprett en visningslenke» eller «Opprett en redigeringslenke» for å gi henholdsvis skrivebeskyttet eller redigeringstillatelse til OneNote-notatboken.
Del fra OneNote for Windows-appen
La oss nå ta en titt på OneNote for Windows-appen. Du finner Del-knappen i øvre høyre hjørne av appen. Skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere og under, velg Kan redigere eller Kan se for å gi redigerings- eller visningstillatelse. Klikk på Del-knappen for å sende invitasjoner.
Nå kan du heller ikke dele enkeltsider i OneNote for Windows, men det du kan gjøre er å sende et øyeblikksbilde eller skjermbilde av den åpne siden. Slik gjør du det.
Trinn 1: Åpne siden du vil sende et skjermbilde av. Klikk på Del-knappen og velg deretter Send en kopi.
Steg 2: I popup-vinduet som åpnes neste klikker du på Mail-appen for å sende en e-post med skjermbildet vedlagt.
Det er ingen måte å opprette og sende en delbar lenke i OneNote for Windows som i OneNote.
Hvordan skjule forfatterinitialer i OneNote
Du kan gjøre dette kun i OneNote og ikke OneNote for Windows-versjonen.
Bare gå til Historikk-fanen og klikk på Skjul forfattere-knappen.
Slik deler du OneNote Notebook på Mac
Det er bare én versjon av OneNote tilgjengelig for Mac-brukere som gjør ting enklere.
Trinn 1: Klikk på Del-knappen øverst til høyre.
Steg 2: Du vil se delingsalternativer. Klikk på «Inviter folk til notatbok» for å sende e-postinvitasjoner.
Trinn 3: Skriv inn e-post-ID-ene til personene du vil invitere til å se/redigere notatboken. Merk av for Kan redigere-knappen for å tillate redigering eller fjern merket hvis du bare vil at de skal se notatboken.
Hvis du vil dele en lenke til notatboken, kan du også gjøre det, men som nevnt tidligere vil alle som har tilgang til lenken kunne redigere/vise notatboken.
Trinn 1: Klikk på Del-knappen igjen.
Steg 2: Klikk på «Kopier lenke til notatbok».
Trinn 3: Klikk på Vis-bare eller Vis og rediger for å opprette en delbar kobling til notatblokken tilsvarende.
Til slutt er det ingen måte å dele en side i OneNote på Mac heller, men du kan sende en PDF-fil av siden åpen. Å gjøre det:
Klikk på Del-knappen, men velg «Send kopi av side.» Du kan nå legge ved en PDF-fil av siden til en e-post og sende den til hvem som helst.
Slik deler du OneNote Notebook på nettet
Deling på OneNotes nettapp fungerer stort sett på samme måte på Windows- og macOS-versjonene. Det er imidlertid noen få bemerkelsesverdige forskjeller.
Hvis du klikker på Del-knappen, åpnes en kjent delingsmeny med alternativer for å kopiere en lenke eller sende e-postinvitasjoner med skrivebeskyttet eller redigeringstillatelser.
Klikk på rullegardinmenyen for å velge Link Settings.
Du kan angi en utløpsdato, hvoretter koblingen slutter å fungere, og et passord for å legge til et ekstra lag med beskyttelse. Så bare de som har passordet kan få tilgang til den bærbare datamaskinen.
Så hvorfor spesialbehandlingen for OneNote-nettappen? Det er ikke en OneNote-funksjon, men mer en OneDrive-funksjon. OneDrive lar brukere dele hvilken som helst fil med en midlertidig lenke og et passord, og siden OneNote-filer er lagret i OneDrive, fungerer det også der. Hvis du lagrer dem lokalt, vil det ikke fungere.
Kan du dele OneNote Notebook på mobil
Dessverre er det ingen måte å dele notater eller notatbøker på OneNotes Android- eller iOS-apper. Dette er en alvorlig feil når man sammenligner OneNote med andre bemerkelsesverdige notatapper som Notion, Evernote og Apple Notes.
Forhåpentligvis vil Microsoft fikse denne ulempen i en fremtidig oppdatering. Inntil da har du ingen annen måte enn å dele den ved å bruke enten skrivebords- eller nettapper.
Del klokt
Det er enkelt å dele på OneNote så lenge du bruker skrivebordet eller nettappen.OneDrive-integrasjon gir noen ekstra og nyttige funksjoner som muligheten til å lage midlertidige koblinger og passordbeskytte dem. Akk, mobilappene har blitt liggende i vinden for å tørke. De som reiser mye og trenger å samarbeide mens de er på farten, vil gjøre det bedre med en annen notatapp.
Neste: Leter du etter en bedre måte å organisere notater i OneNote på? Her er en samling av de beste måtene å organisere OneNote-notater på.
FAQ
Hvordan lage en skrivebordssnarvei for en OneNote for Windows 10-notisbok?
Hjem » Blogg » Microsoft » OneNote » Hvordan lage en skrivebordssnarvei for en OneNote for Windows 10-notatbok Her er trinnvis oppsettsprosess for å lage en snarvei til arbeidsbøkene dine. Klikk på det øverste notatboknavnet for å se listen over notatbøkene. Nøkkelpunkt: Koblingen er faktisk 2 linjer. Vi trenger den andre linjen som begynner med ordet «onenote»
Hvordan åpne notatbøker i OneNote 2016?
Du trenger bare å åpne notatbøkene eksplisitt (fra OneDrive). Start Onenote 2016. Deretter Fil -> Åpne. Se etter OneDrive, Logg på, og se etter notatbøkene dine. Var dette svaret nyttig?
Kan brukere med redigeringstillatelse åpne en delt notatbok i OneNote?
Så hvis vi deler en notatbok med brukere med redigeringstillatelse, kan de fortsatt ikke åpne i OneNote. Jeg foreslår at du gir brukeren Full kontroll tillatelse til brukere når du vil, de kan åpne delt notatbok i klienten og fortsette å synkronisere via OneNote-klienten. Takk for din forståelse. Linda Rapporter misbruk Rapporter misbruk
Hvordan dele OneNote-notisbok i Windows 10?
Trinn 1: Høyreklikk på notatblokken og velg Del denne notatboken. Trinn 2: Under fanen «Få en delingskobling» klikker du på «Opprett en visningslenke» eller «Opprett en redigeringskobling» for å gi henholdsvis skrivebeskyttet eller redigeringstillatelse til OneNote-notatboken. La oss nå ta en titt på OneNote for Windows-appen.
Finnes det en OneNote for Windows 10?
Det er OneNote (tidligere OneNote 2016) og OneNote for Windows 10.Førstnevnte er nå en del av Microsoft 365-planen og installeres automatisk når du installerer Microsoft 365-pakken, inkludert andre apper som Word, Excel og PowerPoint. OneNote for Windows 10 leveres forhåndsinstallert på alle Windows 10-datamaskiner.
Hvordan dele en notatbok i OneNote?
Du kan bare dele en notatbok i OneNote. La oss finne det ut. Vi begynner med OneNote først. Trinn 1: Åpne OneNote og høyreklikk på notatboken du vil dele for å velge Del denne notatboken. Trinn 2: Under Del med personer-fanen kan du skrive inn navn eller e-post-IDer til personene du vil dele notatblokken med.
Kan jeg bruke OneNote 2016 og OneDrive på samme datamaskin?
OneNote 2016 (ingen 365-versjon) kan åpne notatbøker lagret på lokal stasjon og OneDrive OneNote Win10 kan bare åpne filer som er lagret på OneDrive. . Så så lenge notatbøkene dine er lagret i OneDrive, kan du åpne og redigere notatblokken i begge programmene. Bare ikke samtidig. .
Hvordan flytte notatbøker fra OneDrive til OneNote 2016?
Det er ingenting å flytte på. Du trenger bare å åpne notatbøkene eksplisitt (fra OneDrive). Start Onenote 2016. Deretter Fil -> Åpne. Se etter OneDrive, Logg på, og se etter notatbøkene dine. Var dette svaret nyttig? Beklager at dette ikke hjalp.
Hvordan fikse OneNote 2016 som ikke åpner en bærbar PC?
For å rette opp dette problemet kan du sjekke den bærbare datamaskinen i OneNote på nettet og se om den er tilgjengelig uten problemer. Hvis den gjør det, kan du opprette en ny notatbok i OneNote 2016, deretter manuelt kopiere og lime inn innholdet i den gamle notatboken til den nyopprettede notatboken. Fortell oss hvordan det går.
Hvordan åpner jeg OneNote på Windows 10?
OneNote for Windows 10 1 Klikk på Windows Start-knappen. 2 Skriv inn onenote, høyreklikk på appikonet OneNote (for Windows 10) når det vises i søkeresultatlisten, og deretter… Mer …
Bør jeg bytte fra OneNote 2016 til OneNote for Windows 10?
Du kan imidlertid fortsette å bruke den eldre appen hvis du fortsatt trenger noen av funksjonene, for eksempel muligheten til å lagre bærbare datamaskiner på din lokale harddisk i stedet for skyen. Hvis du bruker lokale notatbøker og ønsker å gjøre overgangen fra OneNote 2016 til OneNote for Windows 10, er prosessen ikke akkurat intuitiv.
Hvordan endre ikonet for klistrelapper i Windows 10?
Skriv inn Sticky Notes (eller noe annet hvis du vil være kreativ.) Klikk på Fullfør. Trinn 4: Snarveien vises på skrivebordet. Dobbeltklikk for å åpne den. Hvis du ikke liker snarveiikonet, høyreklikker du på snarveien og velger Egenskaper. Under Snarvei-fanen, gå til Endre ikon og velg et annet ikon du ønsker.
Hvordan lage en skrivebordssnarvei for Sticky Notes-appen?
Her er trinnene for å lage en snarvei på skrivebordet for Sticky Notes-appen. Trinn 1: Minimer alle åpne vinduer på datamaskinen din slik at bare skrivebordet er synlig. Hvis flere vinduer er åpne, klikk på Vis skrivebord-fanen nederst til høyre for å minimere alle vinduer samtidig.
Hvordan lage en snarvei i Windows 10?
Hvis du ikke klarer å lage en snarvei ved å bruke metoden ovenfor, er det en annen måte. Trinn 1: Høyreklikk på skrivebordet og velg Ny > Snarvei. Trinn 2: Opprett snarvei-skjermen åpnes. Kopier og lim inn følgende kode i boksen under «Skriv inn plasseringen av elementet» og klikk på Neste.
