Donc, vous planifiez l’anniversaire de votre fils, une dédicace de bébé, une fête de révélation du genre, un dîner après le travail, une conférence ou tout autre événement et vous voulez que ce soit un très grand succès, oui ? Ensuite, il est essentiel de s’assurer que les invités RSVP répondent.
RSVP-ing donne à un organisateur d’événement ou à un hôte une idée du nombre de personnes qui participeront et comment planifier correctement leur présence.
Fait amusant: RSVP est un acronyme qui signifie Répondez s’il vous plaît, une expression française qui signifie Répond s’il te plait.
Lorsque vous envoyez vos invitations à un événement, la prochaine chose à attendre est la réponse de vos invités confirmant leur disponibilité (ou indisponibilité) pour y assister. Quand ils le font, vous apprenez à connaître le nombre de personnes pour lesquelles vous devez organiser de la nourriture, des boissons, etc.
Pour vous assurer que vos invités RSVP, cependant, vous devez leur faciliter la tâche. Et une façon d’y parvenir est d’utiliser l’outil d’administration populaire de Google, Google Forms. Nous avons déjà écrit un tas d’articles à ce sujet, consultez-le.
Nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires à la création facile d’un formulaire RSVP pour vos invités dans Google Forms.
Créer une invitation RSVP à l’aide de Google Forms
Visitez les formulaires Google sur votre PC ou mobile.
Noter:
Pour utiliser Google Forms, vous devez avoir un compte Google. Si vous n’avez pas de compte Google actif sur votre appareil/navigateur, vous devrez vous connecter ou créer un nouveau compte.
L’une des belles choses à propos de Google Forms est la présence de modèles prédéfinis. Appuyez sur l’option de modèle RSVP sur la page d’accueil pour commencer à créer votre formulaire RSVP.
Vous pouvez créer votre formulaire personnalisé, mais le modèle prédéfini contient les éléments de base que vous souhaitez sur votre formulaire RSVP. Les paramètres qui lui manquent peuvent être ajoutés manuellement. Cependant, le choix du modèle RSVP prédéfini vous fait gagner du temps et des tracas.
Personnalisation de votre formulaire RSVP
Bien que le modèle RSVP prédéfini sur Google Forms contienne quelques questions RSVP de base, vous pouvez également personnaliser le formulaire en fonction de vos préférences personnelles ou de la nature de votre événement.
Voici comment effectuer une personnalisation de base de Google Form que vous trouverez utile lors de la création d’un formulaire RSVP.
Astuce 1 : Appuyez sur la section intitulée RSVP à l’événement pour renommer votre formulaire RSVP. Un titre idéal pour donner à votre formulaire serait le Nom de l’événement + RSVP par exemple RSVP pour l’exposition de chiens, RSVP pour l’anniversaire de John, etc.
Astuce 2 : Appuyez sur la section sous le titre pour modifier l’adresse et ajouter des canaux de contact pertinents (par exemple, numéro de téléphone, e-mail, identifiant de réseau social, etc.) où vos invités peuvent vous joindre.
Astuce 3 : Le modèle RSVP sur Google Forms est fourni avec des questions prédéfinies. Appuyez simplement sur un champ de question pour le modifier.
Astuce 4 : Si vous ne voulez aucune des questions prédéfinies sur votre formulaire RSVP, sélectionnez simplement le champ de la question pour le modifier et appuyez sur l’icône Corbeille pour le supprimer.
Partager votre lien vers le formulaire RSVP
Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre formulaire RSVP, il est temps de le partager avec les personnes que vous inviteriez à votre événement. Voici comment envoyer un RSVP à vos invités sur Google Forms.
1. Par e-mail
Vous pouvez envoyer votre formulaire RSVP directement aux adresses e-mail des personnes que vous avez invitées à votre événement.
Étape 1: Dans le coin supérieur droit du formulaire RSVP que vous venez de créer, appuyez sur le bouton Envoyer.
Étape 2: Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, entrez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer le formulaire RSVP.
Conseil rapide:
Étape 3: Bien que facultatif, vous pouvez saisir des mots supplémentaires dans la section Message.
Étape 4: Appuyez sur Envoyer pour transférer le formulaire RSVP aux adresses e-mail spécifiées.
Astuce astucieuse :
2. Via URL (Liens)
En plus d’envoyer votre formulaire RSVP directement aux invités par e-mail, vous pouvez également créer un lien permettant d’accéder à votre formulaire sur le Web.
Voici comment.
Étape 1: Appuyez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur droit de votre formulaire RSVP.
Étape 2: Accédez à la section Lien de la fenêtre Envoyer le formulaire.
Étape 3: Cochez la case Raccourcir l’URL pour créer une version miniaturisée du lien URL de votre formulaire.
Étape 4: Appuyez sur le bouton Copier pour copier le lien dans le presse-papiers de votre appareil.
Vous pouvez désormais partager le lien RSVP avec vos invités sous forme de texte, de SMS ou via des applications de messagerie instantanée telles que WhatsApp, iMessage, Telegram, etc.
Vous pouvez également inclure le lien RSVP sur l’invitation physique de votre événement ou, mieux encore, le convertir en code QR.
Noter:
3. Via les médias sociaux
Vous pouvez également partager le lien de votre formulaire RSVP sur vos réseaux sociaux. Vous devez utiliser cette fonctionnalité si vous planifiez un événement public et que vous avez besoin d’avoir une idée des participants potentiels.
Étape 1: Appuyez sur le bouton Envoyer dans le coin supérieur droit du formulaire.
Étape 2: Appuyez sur l’icône Facebook pour partager votre RSVP sur votre mur ou votre page Facebook ou appuyez sur l’icône Twitter pour partager sur Twitter.
Vérification de la réponse des formulaires RSVP
Vous pouvez également vérifier manuellement le nombre total d’invités qui ont répondu à votre événement.
Étape 1: Accédez au tableau de bord Google Forms sur votre ordinateur.
Étape 2: Appuyez sur le formulaire RSVP dont vous souhaitez afficher la réponse.
Étape 3: Appuyez sur Réponses pour accéder à la section de réponse.
Étape 4: Un résumé de toutes les réponses à votre formulaire RSVP vous sera présenté.
Étape 5 : Pour permettre à Google de vous informer automatiquement des nouvelles réponses à votre formulaire, appuyez sur l’icône de menu dans le coin supérieur droit de la section Réponses.
Étape 6 : Sélectionnez « Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses ».
Maintenant, vous serez averti pour chaque réponse à votre formulaire RSVP.
Planifiez correctement vos événements avec Google Forms
Avec une bonne planification vient un événement réussi. Pour bien planifier, vous devez également bien faire votre RSVP. Configurez le RSVP de votre événement avec Google Forms et utilisez les réponses pour planifier correctement votre événement.
Ensuite : Savez-vous que vous pouvez enregistrer automatiquement chaque réponse Google Form dans différentes feuilles en fonction des réponses de vos invités ? Découvrez les différentes façons de le faire dans l’article lié ci-dessous.
FAQ
Comment configurer une feuille de calcul Google pour mon événement ?
Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Google Sheets. Ajoutez des en-têtes à la ligne supérieure, tels que Nom, E-mail et Connecté (O/N).Apportez un ordinateur à usage public avec cette feuille de calcul ouverte à votre événement. Les clients peuvent ensuite entrer leurs informations à leur arrivée.
Comment répondre aux événements de Google Agenda ?
RSVP dans les événements de Google Calendar. 1 Cliquez sur l’événement dans le calendrier. 2 Cliquez ensuite sur l’option « Peut-être ». 3 Sélectionnez un autre jour ou une autre heure. 4 Facultatif : Vous pouvez ajouter des suggestions. 5 Envoyez la proposition.
Comment créer un formulaire RSVP dans Google Forms ?
Vous pouvez créer un RSVP pour votre événement à l’aide de Google Forms. Cliquez sur l’icône en pointillés en haut au milieu d’une section pour la faire glisser dans une position différente. En haut à droite, cliquez sur l’icône de la palette pour changer la couleur d’arrière-plan. Cliquez sur l’icône en forme d’œil pour prévisualiser le formulaire.
Comment créer une feuille de présence pour un événement ?
Google Sheets Créer une feuille de connexion 1 Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Google Sheets. 2 Ajoutez des en-têtes à la ligne supérieure, tels que Nom, E-mail et Connecté (O/N). 3 Apportez un ordinateur à usage public avec cette feuille de calcul ouverte à votre événement. Les clients peuvent ensuite entrer leurs informations à leur arrivée. Voir Plus….
Qu’est-ce que Google Agenda et comment l’utiliser ?
Google Agenda est un service de gestion du temps et des événements disponible dans G Suite. Il permet à l’utilisateur de créer et de modifier des événements ainsi que des rappels. Il permet même de sélectionner le lieu de l’événement ainsi que d’inviter des invités.
Comment ajouter une invitation à un événement Google Agenda ?
Nous ajoutons l’événement au calendrier principal associé à votre compte de messagerie auquel l’invitation a été envoyée. Ouvrez l’e-mail d’invitation ou l’événement sur votre calendrier. Cliquez sur Oui, Non ou Peut-être. Ouvrez Google Agenda. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres Général. Sous « Paramètres de l’événement », cliquez sur Ajouter automatiquement des invitations.
Comment répondre aux invitations de l’agenda Google ?
Google a introduit une nouvelle fonctionnalité dans le calendrier des invitations à RSVP pour un événement. RSVP aux invitations du calendrier aide à faire savoir aux gens si vous allez à un événement. Vous pouvez également ajouter une note ou suggérer une heure différente pour un événement.Ouvrez l’e-mail d’invitation d’agenda ou l’événement d’agenda dans votre agenda.
Comment désactiver les notifications RSVP sur mon calendrier ?
Dans le panneau de gauche > Mes agendas > Votre nom > menu > Paramètres et partage Dans le panneau de gauche > Paramètres de mes agendas > cliquez sur Notifications générales. Sur le côté droit, vous verrez les réponses aux événements, sélectionnez Aucune pour cette entrée. Désormais, vous ne verrez plus aucun e-mail de réponse pour les événements que vous avez créés sur ce calendrier. C’est impossible.
Comment organiser vos Google Forms ?
De plus, les parties de formulaire peuvent être organisées là où elles apparaissent en fonction d’événements ou d’actions. Étant donné que Google Forms s’intègre à Google Sheets, l’affichage des données dans une feuille de calcul facilite l’analyse. 2. Inscription à l’événement Commencez par accéder à Google Forms et cliquez sur le modèle d’inscription à l’événement.
Comment créer un formulaire Google pour mon événement ?
Commencez par accéder à Google Forms et cliquez sur le modèle d’inscription à l’événement. Certaines des questions du modèle de formulaire Google peuvent être appropriées à votre événement, d’autres non. Pour modifier un élément, cliquez dessus pour développer vos options. Si vous souhaitez modifier la question, cliquez sur le texte suggéré et modifiez-le pour le rendre pertinent.
Comment créer un événement Google Agenda dans Zapier ?
Cliquez sur le menu déroulant sous Calendrier pour sélectionner le calendrier spécifique dans lequel vous souhaitez que Zapier crée un événement. Par exemple, si vous avez un calendrier d’équipe distinct de votre calendrier personnel. Le champ Résumé est le texte principal du calendrier qui apparaît dans tout événement Google Agenda. Cliquez sur Saisir du texte ou insérer des données.
Comment ajouter des fichiers à un événement Google Agenda ?
Vous pouvez ajouter des fichiers depuis Google Drive ou télécharger des fichiers depuis votre ordinateur. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Créez un événement ou ouvrez un événement existant. Si vous créez un nouvel événement, cliquez sur Plus d’options. En bas, dans la zone de description, cliquez sur Ajouter une pièce jointe . Choisissez un fichier qui se trouve déjà dans votre Google Drive.
Qu’est-ce que c’est que le calendrier Google Sheets ?
Il s’agit d’un module complémentaire pour Google Sheets qui vous aide à fusionner les données de la feuille de calcul dans les événements du calendrier. Une fois configuré, vous pouvez ajouter de nouveaux événements de Google Sheets dans le calendrier – réunions parents-enseignants, conférences à venir, événements annuels, rendez-vous chez le dentiste, la prochaine soirée à thème de Poudlard… tout à la fois.
Comment ajouter Google Sheets à mon événement ?
Dans Google Drive, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Google Sheets. Ajoutez des en-têtes à la ligne supérieure, tels que Nom, E-mail et Connecté (O/N). Apportez un ordinateur à usage public avec cette feuille de calcul ouverte à votre événement.
Comment synchroniser les événements de la feuille de calcul Google vers Google Agenda ?
Si vous souhaitez synchroniser plus d’événements de la feuille de calcul Google vers le calendrier, ajoutez les données, puis accédez à Modules complémentaires >> Event-o-Matic >> Prévisualiser et créer de nouveaux événements. Event-o-Matic sélectionnera de nouveaux événements à partir des données et vous montrera un aperçu.
