Gmail es el proveedor de correo electrónico más popular que existe. Si bien la mayoría de las personas opta por el servicio de Gmail, Outlook disfruta de un seguimiento considerable entre los consumidores y usuarios empresariales. A diferencia de Gmail, Outlook ofrece una aplicación nativa en Windows y Mac. Mientras hace el trabajo, encontrará que los íconos y el texto son demasiado pequeños. En lugar de usar el cursor para navegar y usar la aplicación de Outlook, debe optar por los métodos abreviados de teclado de Outlook en Windows y Mac.
La aplicación de Outlook no se limita solo a la función de correo. También integra Calendario, Contactos, Microsoft To-Do y Sticky Notes. El complemento de atajos de teclado se vuelve aún más evidente, ya que es posible que necesite navegar por los menús de la aplicación.
Con los atajos de teclado, puede marcar rápidamente los correos electrónicos como leídos, eliminar la basura de marketing, marcar un correo electrónico para enviarlo directamente a Microsoft To-Do e incluso redactar un evento en el calendario de Outlook.
Esta publicación cubrirá los quince atajos de teclado principales de Outlook para Windows y Mac. Memorízalos y sé testigo de cómo tu productividad se dispara. Empecemos.
1. Navegue entre los menús principales de Outlook
Como mencioné anteriormente, las aplicaciones de escritorio de Outlook tienen integración de Contactos, Calendario, Tareas y Notas adhesivas. Puede usar el cursor en la esquina inferior para moverse entre ellos u optar por el teclado rápido de los atajos.
Puede usar Comando + 1/2/3/4/5 en Mac o Ctrl + 1/2/3/4/5 en Windows para navegar en Contactos, Calendario, Correo y más en Outlook.
2. Responder al correo electrónico
Una de las principales peculiaridades de las aplicaciones de Outlook para Windows y Mac es que la mayoría de los menús e íconos son pequeños. Los nuevos usuarios tendrán dificultades para encontrar el botón de acción correspondiente. Si desea responder rápidamente a un correo electrónico en Outlook, seleccione el correo y presione Comando + R para Mac o Ctrl + R en Windows para abrir el menú de correo de respuesta.
3. Reenviar correo
El reenvío de correo electrónico es otra opción que muchos de nosotros usamos regularmente.Puede presionar Comando + J en Mac o Ctrl + F en Windows para reenviar el correo seleccionado en Outlook.
4. Marcar todos los correos electrónicos como leídos
Es bastante fácil llenar la bandeja de entrada con correos irrelevantes de vendedores, ofertas bancarias y material promocional en la época actual. En lugar de revisar todos estos correos electrónicos, puede usar rápidamente Opción + Comando + T en Mac o Ctrl + Q en Windows para marcar los correos electrónicos como leídos.
5. Usa banderas
Uso la función de bandera todo el tiempo en Microsoft Outlook. Cuando marca un correo electrónico, irá directamente a la aplicación de tareas de Microsoft To-Do. Debe seleccionar un correo electrónico y usar las teclas Ctrl + Shift + G en Windows o Control + 0 en Mac para marcar un correo electrónico.
6. Marcar como no leído
¿Marcó accidentalmente un correo electrónico como leído? Puede configurarlo rápidamente como no leído usando un atajo de teclado. Seleccione un correo electrónico y use Ctrl + U en Windows o Shift + Command + T en Mac para marcarlo como no leído.
7. Usa la barra de búsqueda
Outlook ofrece una función de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente un correo electrónico que está buscando. Puede usar Ctrl + E en Windows Opción + Comando + F en Mac para usar el filtro en la barra de búsqueda.
8. Archivar correo
Outlook proporciona un práctico método abreviado de teclado para archivar el correo. Seleccione el correo y use Control + E en Mac o la tecla E en Windows para enviar el correo electrónico al menú Archivo.
9. Mover correo a cualquier carpeta
Puede organizar perfectamente la Bandeja de entrada de Outlook mediante carpetas. Seleccione un correo electrónico y use Shift + Ctrl + M en Windows o Shift + Command + M en Mac para mover el correo electrónico a una carpeta diferente.
10. Marcar como basura
La carpeta de correo no deseado le permite guardar los correos electrónicos irrelevantes en una carpeta separada. Para marcar un correo electrónico como basura, use Ctrl + J en Windows o Shift + Command + J en Mac. También puede optar por las teclas Ctrl + Alt + J para marcar un correo electrónico como no deseado en Windows.
11. Crear nuevo evento en el calendario
Calendario de Outlook es una de las partes importantes de la experiencia de Outlook.Primero, cambie al menú Calendario (Comando + 2 en Mac o Ctrl + 2 en Windows) y use las teclas Comando + N en Mac o Ctrl + N en Windows para crear un nuevo evento en Calendario.
12. Navega por diferentes vistas en el calendario
Puede cambiar fácilmente entre diferentes vistas de calendario, como Hoy, Semana, Mes y más. Primero, cambie al menú Calendario usando el método abreviado de teclado y cambie entre las vistas del calendario usando Alt + 1/2/3/4/5 en Windows o Control + Comando + teclas 1/2/3/4/5 en Mac.
Ese ha sido mi atajo de calendario de Outlook más utilizado.
13. Aplicación de sincronización de Outlook
Si pierde los datos más recientes en la aplicación de Outlook, use las teclas Control + Comando + K en Mac para sincronizar la aplicación.
14. Agregar nueva tarea
Microsoft ha integrado Microsoft To-Do en la aplicación de Outlook. Puede cambiar al menú Tareas usando el truco y luego usar Comando + N en Mac o Ctrl + N en Windows para agregar nuevas tareas.
15. Agregue un emoji en la conversación por correo electrónico
Como es de esperar, la aplicación de correo electrónico de Outlook viene con un rico editor para personalizar el texto. Si desea agregar un emoji durante la respuesta, use Control + Comando + Espacio en Mac o Windows Key +. en Windows para abrir el panel de emojis. Usando el mismo método abreviado de teclado, puede integrar caracteres especiales como marca comercial, derechos de autor, símbolos de moneda y otros en la conversación.
Use Outlook como un profesional
Con los atajos de teclado, puede navegar de manera eficiente por la aplicación de Outlook. Domínelos y apenas necesitará el panel táctil o el mouse para usar la aplicación Outlook. Si hay otro atajo de teclado que usa regularmente en Outlook, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
A continuación: Con Outlook, puede reenviar automáticamente los correos electrónicos. Lea la publicación a continuación para aprender cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook.
