Apple y Microsoft van cara a cara en varios frentes, como las aplicaciones de procesamiento de textos. Sin embargo, Apple tiene como objetivo ofrecer una experiencia de correo electrónico sólida con la aplicación Mail en iOS, iPadOS y macOS, pero aún deja mucho que desear. Es por eso que no puede evitar buscar una alternativa viable del campamento de Microsoft: Outlook para Mac.
Recientemente, Microsoft reveló la nueva apariencia de Outlook para Mac, que está disponible a través del grupo Fast Insider. Eso, junto con un montón de otras integraciones de software en la aplicación Outlook para Mac, lo convierte en un rival viable para la aplicación Apple Mail.
En esta publicación, compararemos Outlook Mail para Mac con la aplicación Apple Mail predeterminada. La comparación se basará en la interfaz de usuario, la organización del correo electrónico, la redacción de correo, las funciones y la integración de aplicaciones. Empecemos.
Disponibilidad multiplataforma
Sé que la disponibilidad multiplataforma no importa mucho en una aplicación de correo electrónico. Pero lo menciono aquí para que pueda esperar una experiencia perfecta en todas las plataformas. Apple Mail solo está disponible en iOS, macOS y iPadOS.
Por otro lado, se puede acceder a Microsoft Outlook en Android, iOS, Windows, macOS y Web.
Descargar Microsoft Outlook para Mac
Interfaz de usuario y personalización
Los planes de Microsoft para rediseñar la interfaz de Outlook para Mac son muy necesarios para mantenerlo en línea con otras plataformas. Hay un problema cuando se trata de probar el nuevo Outlook para Mac. Deberá instalarlo junto con otras aplicaciones de Office a través de un instalador ISO.
Cuando abra Outlook para Mac, verá el botón Redactar (mensaje nuevo) y la barra de búsqueda en la parte superior. En la barra lateral izquierda, encontrará sus cuentas de correo electrónico y otras carpetas. Es impresionante cómo Microsoft usa un estilo de diseño de columnas y agrega la integración del calendario en el extremo derecho. No tendrá dificultades para navegar por el nuevo aspecto.
Puede cambiar las fuentes predeterminadas para correo nuevo, responder correo desde la configuración de Outlook.
Apple Mail parece bastante vainilla en comparación con Outlook. La interfaz predeterminada muestra el correo electrónico y las carpetas en la barra lateral izquierda, la lista de mensajes en el centro y la vista de correo a la derecha. Curiosamente, Apple Mail ofrece varias opciones de personalización.
Vaya a Correo > Preferencias > Fuentes y colores. Desde allí, puede cambiar la fuente de la lista de mensajes, la fuente del mensaje e incluso la fuente de ancho fijo. Apple Mail también le permite cambiar la vista previa de la vista de lista de las 2 líneas predeterminadas a 3 líneas o más.
Redactar correo
Apple Mail ofrece un montón de opciones de edición cuando redactas un correo. Mientras escribe un correo, puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el color, jugar con las opciones de negrita y cursiva e incluso agregar una lista de viñetas o números.
Me gusta cómo la aplicación Mail te permite agregar la imagen o los documentos escaneados directamente desde el iPhone conectado.
La barra de herramientas del menú de redacción de Outlook es más rica que Apple Mail. Te permite resaltar las palabras. Incluso puede agregar tablas y firma. ¿Adivina qué? Outlook para Mac también admite plantillas. Sí, puede crear plantillas listas para usar con imágenes y texto. Puede guardarlos para su uso posterior. Mientras redacta un correo electrónico, simplemente toque el menú de tres puntos de arriba y seleccione ver plantillas y agregue una relevante en el correo.
Dichas plantillas pueden ser cuando está redactando correos electrónicos relacionados con temas específicos como encuestas de marketing, consultas, etc. Simplemente cree una plantilla maestra con el texto necesario para cada tipo o tema de los correos electrónicos que usa con frecuencia.
Características adicionales
Si le gusta marcar correos electrónicos, Apple Mail ofrece un par de opciones para una organización más ordenada. Por ejemplo, puede asignar una bandera naranja para los correos bancarios y una bandera verde para todos los correos financieros. La mayoría de las aplicaciones de correo solo admiten la opción de bandera normal (color rojo).
Desde la sección de correo marcado, puede saltar rápidamente al correo exacto que está buscando. Apple Mail también admite Reglas. Puede seleccionar Correo > Preferencias > Reglas y crear reglas de correo electrónico personalizadas para usted.He creado una regla para archivar todos los correos que vienen con Coronavirus en el asunto.
Solo podemos esperar que Apple integre servicios como Recordatorios, Calendario y Notas en la aplicación Mail. Sería fácil configurar recordatorios para un correo electrónico o crear un evento para la reunión de la aplicación Mail.
La aplicación Outlook para Mac también es compatible con las opciones de Reglas. Le recomiendo encarecidamente que establezca algunas de las reglas efectivas para organizar los correos electrónicos como un profesional. La aplicación viene con calendario, notas adhesivas e integración con Microsoft To-Do.
Funciona a las mil maravillas. Si usa Outlook como su proveedor de correo y marca un correo electrónico en él, el correo se guarda automáticamente en la sección de correo marcado en la aplicación Microsoft To-Do.
Exportación de correo electrónico e integración de terceros
Apple te permite exportar cualquier correo como un menú de archivo PDF. Abra cualquier correo y vaya a Archivo > Exportar como PDF, y se creará un archivo PDF a partir del correo seleccionado. Desafortunadamente, la aplicación no ofrece ninguna integración de aplicaciones de terceros.
Microsoft ofrece una tienda de aplicaciones de terceros dedicada. Puede tocar el menú de tres puntos e ir a Obtener complementos de una tienda dedicada en Outlook.
Por ejemplo, uso las extensiones de OneNote y Trello en Outlook para enviar directamente el correo seleccionado a OneNote o Trello.
Usa Mail como un profesional en Mac
La comparación anterior le brinda una visión clara de las fortalezas y debilidades de Apple Mail y Outlook. Apple Mail gana con la interfaz de usuario simple, la organización del correo y la integración con el iPhone. Sin embargo, varias personas se quejan que es lento y con errores. Además, tampoco se traduce en un rendimiento agradable en iOS. Outlook para Mac trae un soplo de aire fresco con la integración de aplicaciones de Microsoft, un menú de redacción más completo y complementos de terceros. Con suerte, Outlook para iOS también se renovará pronto. A partir de ahora, me quedo con la oferta de Microsoft. ¿Y usted? Sonido apagado en la sección de comentarios a continuación.
A continuación: ¿Recientemente obtuviste una nueva Mac? Lea la publicación a continuación para encontrar las mejores aplicaciones de Mac para mantenerse organizado.
