Έχετε βιώσει πανικό μετά την αποστολή ενός email επειδή παρατηρήσατε ένα σφάλμα ή ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα σημαντικό συνημμένο; Λοιπόν, δεν είστε μόνοι. Καθημερινά αποστέλλονται κατά μέσο όρο 200 δισεκατομμύρια email. Από αυτό, μπορεί να υπάρχουν πολλά που αποστέλλονται σε λάθος παραλήπτη κατά λάθος. Εάν αυτό συμβεί σε εσάς στο Microsoft Outlook, μπορείτε να ανακαλέσετε γρήγορα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού το ανοίξει ο παραλήπτης.
Για τους χρήστες του Microsoft Outlook, υπάρχουν δύο διαφορετικές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να αποσύρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – Ανάκληση και Αναίρεση αποστολής. Η παρουσία της δυνατότητας Ανάκληση ή Αναίρεση αποστολής εξαρτάται από το εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για επιφάνεια εργασίας ή το Outlook για Web. Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένες βασικές διαφορές μεταξύ αυτών των δύο χαρακτηριστικών.
Διαφορά μεταξύ των δυνατοτήτων ανάκλησης και αναίρεσης αποστολής στο Microsoft Outlook
Παρά το γεγονός ότι προσφέρονται με παρόμοια πρόθεση, οι δυνατότητες Ανάκλησης και Αναίρεσης αποστολής λειτουργούν διαφορετικά στο Microsoft Outlook.
Λειτουργία ανάκλησης
Αυτή η δυνατότητα υπάρχει μόνο στην εφαρμογή Outlook. Όταν χρησιμοποιείται στην εφαρμογή Outlook, η επιτυχία μιας ανάκλησης email εξαρτάται από το αν εσείς και ο παραλήπτης email έχετε λογαριασμό Microsoft 365 ή Microsoft Exchange στον ίδιο οργανισμό. Υπάρχουν μερικοί άλλοι λόγοι για τους οποίους αυτή η δυνατότητα δεν θα λειτουργεί, όπως:
- Αν ο παραλήπτης άνοιξε ήδη το email.
- Όταν ο παραλήπτης κατευθύνει το email σε διαφορετικό φάκελο.
- Εάν το email δεν σταλεί σε μια διεύθυνση του Outlook. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα λειτουργήσει εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το Gmail ή άλλη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αναίρεση λειτουργίας αποστολής
Δεν υπάρχει δυνατότητα ανάκλησης στο Outlook για το web. Η εναλλακτική είναι η δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να καθυστερήσετε ένα εξερχόμενο email κατά 10 δευτερόλεπτα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να αποφασίσετε εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε το email. Είναι αρκετά παρόμοιο με αυτό που έχετε στο Gmail. Αυτή η δυνατότητα έχει πολύ παρόμοιους περιορισμούς με τη δυνατότητα ανάκλησης στο Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Τώρα που γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ της Ανάκλησης και της Αναίρεσης αποστολής, δείτε πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να αποσύρετε ένα email.
Χρήση της δυνατότητας ανάκλησης στο Outlook για επιφάνεια εργασίας
Η δυνατότητα ανάκλησης βρίσκεται στην ομάδα Ενέργειες της κορδέλας του Microsoft Outlook. Δείτε πώς να φτάσετε σε αυτό:
Βήμα 1: Στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και αναζητήστε το Outlook.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην εφαρμογή Outlook από τα αποτελέσματα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο φάκελο Απεσταλμένα.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ στο email για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
Βήμα 5: Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα Μήνυμα.
Βήμα 6: Μεταβείτε στην ομάδα Μετακίνηση και κάντε κλικ στο More Move Actions.
Βήμα 7: Κάντε κύλιση στο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Ανάκληση αυτού του μηνύματος για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου.
Βήμα 8: Στο παράθυρο διαλόγου Ανάκληση αυτού του μηνύματος, μπορείτε να επιλέξετε:
- Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος.
- Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε τα με ένα νέο μήνυμα.
Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το μήνυμα, το Outlook θα σας ανακατευθύνει σε ένα παράθυρο για να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντικατάστασης.
Βήμα 9: Αφού επιλέξετε την προτίμησή σας, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε το Outlook για να σας ενημερώσει εάν η διαδικασία ανάκλησης είναι επιτυχής ή αποτύχει.
Βήμα 10: Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας.
Όταν ανακαλείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook συνήθως ενημερώνει τον παραλήπτη.
Χρήση της δυνατότητας Αναίρεσης αποστολής στο Outlook για Web
Εάν έχετε πρόσβαση στο email του Microsoft Outlook μέσω του διαδικτύου, δεν θα έχετε πρόσβαση στη δυνατότητα Ανάκλησης. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής εντός 10 δευτερολέπτων από το πάτημα του κουμπιού Αποστολή. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στο Outlook για το web.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας για να ανοίξετε το μενού Ρυθμίσεις.
Βήμα 3: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook» για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Email στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο «Σύνταξη και απάντηση».
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού στην επιλογή Αναίρεση αποστολής.
Βήμα 6: Προσαρμόστε το ρυθμιστικό για να ορίσετε το χρόνο που χρειάζεστε για να ανακαλέσετε τα email.
Σημείωση: Το μέγιστο διάστημα για την ανάκληση ενός email στο Outlook είναι 10 δευτερόλεπτα.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Outlook.
Τα παραπάνω βήματα είναι μεμονωμένα και προορίζονται να σας καθοδηγήσουν στη ρύθμιση της δυνατότητας Αναίρεσης αποστολής στο Outlook σας. Μετά από αυτό, όταν πατήσετε Αποστολή μετά τη σύνταξη ενός email, θα πρέπει να δείτε τη δυνατότητα Αναίρεσης κάτω από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτή η δυνατότητα θα παραμείνει μόνο για το καθορισμένο χρονικό διάστημα που επιλέξατε κατά τη ρύθμιση της δυνατότητας Αναίρεσης αποστολής. Αφού πατήσετε Αναίρεση αποστολής, το email επιστρέφει στην πρόχειρη κατάσταση και μπορείτε να κάνετε αλλαγές ή να το απορρίψετε εντελώς.
Αποκλεισμός μιας διεύθυνσης email στο Outlook
Εκεί μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email στο Microsoft Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές και web. Σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Outlook; Η διαδικασία είναι τόσο απλή όσο η ανάκληση ενός email.
