Το Microsoft Teams έχει αναδειχθεί ως ένας απαιτητικός ανταγωνιστής του Zoom, μιας εφαρμογής τηλεδιάσκεψης. Το Zoom διευκολύνει τη σίγαση ενός μεμονωμένου συμμετέχοντα ή τη σίγαση όλων των μελών. Αυτό μπορεί να σας κάνει να αναρωτηθείτε — το Microsoft Teams προσφέρει τις ίδιες δυνατότητες για σίγαση; Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας πούμε πώς να κάνετε σίγαση και κατάργηση της σίγασης των συμμετεχόντων ή των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams.
Ο θόρυβος του περιβάλλοντος από τα μέλη σε μια κλήση μπορεί να αποσπά την προσοχή. Για αυτό, οι εφαρμογές κλήσης, ειδικά οι εφαρμογές τηλεδιάσκεψης, θα πρέπει να επιτρέπουν στον διαχειριστή ή τον διοργανωτή να θέσουν σε σίγαση όλους τους συμμετέχοντες.
Ας δούμε πώς λειτουργεί η δυνατότητα σίγασης στο Microsoft Teams και πώς να κάνετε σίγαση στον εαυτό σας καθώς και σε άλλους συμμετέχοντες ή συμμετέχοντες.
Πώς να κάνετε σίγαση στον εαυτό σας σε σύσκεψη ομάδων
Μπορείτε είτε να κάνετε σίγαση πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη είτε αφού είστε στη σύσκεψη. Εδώ είναι τα βήματα και για τους δύο.
1. Σίγαση και κατάργηση σίγασης του εαυτού σας μετά τη συμμετοχή σας σε μια σύσκεψη
Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε σε επιτραπέζιους υπολογιστές και εφαρμογές για κινητά.
Σίγαση του εαυτού σας στην επιφάνεια εργασίας
Στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, όταν βρίσκεστε σε μια κλήση, θα δείτε τη γραμμή εργαλείων επιλογών στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου για να κάνετε σίγαση.
Όταν κάνετε σίγαση, θα δείτε ότι το εικονίδιο του μικροφώνου έχει μια γραμμή πάνω του. Για να καταργήσετε τη σίγαση, κάντε ξανά κλικ στο ίδιο εικονίδιο.
Σίγασε τον εαυτό σου σε Android και iOS
Για να κάνετε σίγαση σε μια κλήση, πατήστε στην οθόνη μία φορά για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων αιωρούμενων επιλογών. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο του μικροφώνου για σίγαση.
Όταν έχετε κάνει σίγαση, θα δείτε το εικονίδιο σίγασης (μικρόφωνο με γραμμή) στο κάτω μέρος της οθόνης. Πατήστε στην οθόνη για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων επιλογών. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο του μικροφώνου για να καταργήσετε τη σίγαση.
2. Σίγαση και κατάργηση σίγασης του εαυτού σας πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη
Η σίγαση του εαυτού σας πριν από τη συμμετοχή σας σε μια σύσκεψη είναι δυνατή μόνο όταν πρέπει να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Στο κινητό, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή για μια σύσκεψη, θα εμφανιστεί μια οθόνη.Μπορείτε να δείτε εάν έχετε κάνει σίγαση από προεπιλογή ή όχι. Για να κάνετε σίγαση, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου.
Στην επιφάνεια εργασίας, απενεργοποιήστε την εναλλαγή δίπλα στο εικονίδιο του μικροφώνου όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή στη σύσκεψη.
Τρόπος σίγασης όλων και μεμονωμένων συμμετεχόντων
Εάν είστε δάσκαλος και χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams για να διδάξετε μαθητές στο διαδίκτυο, ίσως θελήσετε να κάνετε σίγαση όλων ή ορισμένων από τους συμμετέχοντες. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να κάνετε σίγαση όλων των άλλων συμμετεχόντων με ένα μόνο κλικ.
Ποιος μπορεί να κάνει σίγαση στην κλήση Microsoft Teams
Πρέπει να είστε προσεκτικοί στο Microsoft Teams γιατί οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να κάνει σίγαση άλλων κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. Δεν έχει σημασία αν έχετε δημιουργήσει την κλήση ή όχι. Στο τέλος αυτής της ανάρτησης, θα βρείτε μια λύση για το πώς να σταματήσετε ή να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από τη σίγαση άλλων μελών.
Σίγαση συμμετεχόντων στην επιφάνεια εργασίας
Για αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο των συμμετεχόντων που υπάρχει στην κάτω γραμμή εργαλείων όταν βρίσκεστε σε μια κλήση.
Θα εμφανιστεί η λίστα των συμμετεχόντων. Για να κάνετε σίγαση ενός μεμονωμένου συμμετέχοντα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά του και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες. Επιλέξτε Σίγαση συμμετέχοντα.
Για σίγαση όλων, κάντε κλικ στην επιλογή Σίγαση όλων.
Σίγαση Συμμετεχόντων στην εφαρμογή για κινητά
Όταν βρίσκεστε σε μια κλήση, πατήστε στην οθόνη μία φορά για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων επιλογών. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο των συμμετεχόντων που υπάρχουν στην κορυφή. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντος τον οποίο θέλετε να θέσετε σε σίγαση. Επιλέξτε Σίγαση συμμετέχοντα.
Για σίγαση όλων των μελών, πατήστε Σίγαση όλων.
Πώς να καταργήσετε τη σίγαση των συμμετεχόντων στις ομάδες της Microsoft
Δεν μπορείτε να καταργήσετε τη σίγαση όλων ή μεμονωμένων συμμετεχόντων. Οι συμμετέχοντες πρέπει να καταργήσουν τη σίγαση, όπως φαίνεται παραπάνω.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την Κατάργηση σίγασης για άλλους
Όχι. Δεν μπορείτε να εμποδίσετε τα άτομα να καταργήσουν τη σίγαση κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής βιντεοκλήσης.
Σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη σίγαση στο Microsoft Teams
Η σίγαση μπορεί να φαίνεται απλή σε άλλες εφαρμογές, αλλά αυτό δεν συμβαίνει με το Microsoft Teams. Αυτό συμβαίνει επειδή πολλά εξαρτώνται από τον ρόλο σας στη συνάντηση. Υπάρχουν τρεις ρόλοι διαθέσιμοι στο Microsoft Teams συνάντηση — Διοργανωτής, Παρουσιαστής και Συμμετέχων. Ο Διοργανωτής είναι αυτός που δημιουργεί μια συνάντηση και έχει όλα τα δικαιώματα. Από προεπιλογή, σε όλους τους συμμετέχοντες ανατίθεται ο ρόλος του Παρουσιαστή. Ο Παρουσιαστής έχει τα ίδια δικαιώματα με τον Διοργανωτή.
Μεταξύ άλλων δικαιωμάτων ενός Παρουσιαστή, ένα είναι η δυνατότητα σίγασης και αφαίρεσης άλλων συμμετεχόντων. Σοκαρισμένος; Λοιπόν, αυτό είναι αλήθεια.
Οποιοσδήποτε μπορεί να κάνει σίγαση άλλων στην κλήση του Microsoft Teams. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν το πρόβλημα όπου οι συμμετέχοντες κάνουν σίγαση ή να αφαιρέσετε άλλα μέλη. Αυτό είναι διαδεδομένο στα διαδικτυακά μαθήματα, κυρίως όπου οι μαθητές σβήνουν τον δάσκαλό τους μόνο για διασκέδαση.
Ίσως αναρωτιέστε, ποια είναι η λύση;
Ευτυχώς, υπάρχει ένα. Πρέπει να αλλάξετε τον ρόλο όλων των άλλων μελών σε Συμμετέχοντες. Μετά από αυτό, χάνουν το δικαίωμα σίγασης και αφαίρεσης άλλων συμμετεχόντων. Τώρα, μόνο ο Διοργανωτής και ο Παρουσιαστής (αν υπάρχει) μπορούν να κάνουν σίγαση άλλων.
Ελέγξτε την επόμενη ενότητα για να αλλάξετε το ρόλο των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη.
Πώς να σταματήσετε τους ανθρώπους από τη σίγαση άλλων συμμετεχόντων
Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο των συμμετεχόντων σε εφαρμογές επιτραπέζιων υπολογιστών και κινητών, ώστε να μην μπορούν να κάνουν σίγαση άλλων.
Σημείωση: Ο ρόλος του Διοργανωτή δεν μπορεί να αλλάξει. Μόνο ο Παρουσιαστής ή ένας Διοργανωτής μπορεί να αλλάξει το ρόλο των άλλων.
Αλλαγή ρόλου στην επιφάνεια εργασίας
Για να αλλάξετε το ρόλο των συμμετεχόντων στην επιφάνεια εργασίας, ανοίξτε τη σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο των συμμετεχόντων στο κάτω μέρος.
Όταν ανοίξει η λίστα των συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του ατόμου του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε. Επιλέξτε Δημιουργία συμμετεχόντων από το μενού.
Πρέπει να το κάνετε ξεχωριστά για όλα τα μέλη. Όλοι οι συμμετέχοντες θα είναι στη συνέχεια διαθέσιμοι σε ξεχωριστή ενότητα.
Σημείωση: Το κουμπί Σίγαση όλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για Παρουσιαστές και Συμμετέχοντες.
Αλλαγή ρόλου σε Android και iOS
Μέσα σε μια σύσκεψη, πατήστε στο εικονίδιο του συμμετέχοντα στην κορυφή. Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντος του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε. Επιλέξτε Κάντε έναν συμμετέχοντα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να αλλάξετε το ρόλο σε Παρουσιαστής, επαναλάβετε τα ίδια βήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε να κάνετε κάποιον Παρουσιαστή.
Πώς να μάθετε ποιος είναι σε σίγαση
Στην επιφάνεια εργασίας, θα δείτε το εικονίδιο σίγασης δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντα κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. Εάν δεν μπορείτε να δείτε όλους τους συμμετέχοντες, πατήστε το εικονίδιο των συμμετεχόντων στην κάτω γραμμή εργαλείων. Οποιοδήποτε άτομο στη δεξιά πλευρά έχει το εικονίδιο του μικροφώνου με τη γραμμή πάνω από αυτό σημαίνει ότι έχει τεθεί σε σίγαση.
Ομοίως, θα δείτε το εικονίδιο σίγασης με το όνομα του συμμετέχοντος και στις εφαρμογές Android και iOS. Για να ελέγξετε για όλους, πατήστε στο εικονίδιο των συμμετεχόντων στην κορυφή. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε ποιος έχει τεθεί σε σίγαση, όπως υποδεικνύεται από το εικονίδιο αποκλεισμένου μικροφώνου.
Υπόδειξη: Μάθετε πώς μπορείτε να σταματήσετε την εκκίνηση του Microsoft Teams κατά την εκκίνηση στα Windows.
Σίγαση ελέγχου στο Microsoft Teams
Το Microsoft Teams δεν είναι απλώς μια εναλλακτική λύση στο Zoom ή άλλες παρόμοιες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης. Είναι μια εναλλακτική λύση σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Slack. Έτσι, όταν γίνεται μια κλήση, είναι για οριστικό σκοπό. Γι’ αυτό δεν έχετε την επιλογή να καταργήσετε τη σίγαση άλλων. Οι άνθρωποι πρέπει να καταργήσουν τη σίγαση του εαυτού τους.
Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη τη δημοτικότητα του Teams για τηλεδιάσκεψη, ελπίζουμε η Microsoft να προσθέσει καλύτερες δυνατότητες, όπως η κατάργηση σίγασης άλλων και η δυνατότητα σίγασης όλων από την αρχή.
Επόμενο: Οι συντομεύσεις κάνουν τη ζωή μας εύκολη. Ελέγξτε την επόμενη λίστα για να μάθετε τις καλύτερες συντομεύσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Microsoft Teams για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.
