Φυσικά, γνωρίζετε ότι μόνο εσείς μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google που δημιουργείτε. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google όταν τα μοιράζεστε μαζί τους. Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους στο ίδιο Φύλλο Google. Η συνεργασία ενισχύει τη λειτουργικότητα των Φύλλων Google, καθώς πολλά άτομα μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα και σε πραγματικό χρόνο. Αναρωτιέστε πώς να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται Φύλλα Google; Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να το καταλάβετε.
Θα καλύψουμε πώς να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται Φύλλα Google για περιορισμένα και πολλά άτομα. Καλύψαμε τα βήματα για τον ιστό, το Android, το iPhone και το iPad. Έχουμε επίσης αναφέρει πώς μπορείτε να εμποδίσετε άλλους να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google σας.
Ας αρχίσουμε.
Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα κοινής χρήσης των Φύλλων Google
Υπάρχουν τρία επίπεδα αδειών κοινής χρήσης στα Φύλλα Google και σε άλλες υπηρεσίες Google Drive.
- Μπορεί να δει: Με αυτήν τη ρύθμιση, οι συνεργάτες μπορούν να δουν μόνο τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν τίποτα.
- Μπορεί να σχολιάσει: Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στους συνεργάτες να προβάλλουν τα δεδομένα και να δημοσιεύουν σχόλια κειμένου. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στα πραγματικά δεδομένα.
- Μπορεί να επεξεργαστεί: Όπως αναμενόταν, οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργαστούν τα δεδομένα μέσα στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορούν να προσθέσουν, να αφαιρέσουν ή να τροποποιήσουν κελιά, τύπους κ.λπ.
Υπόδειξη: Μπορείτε να βρείτε τα αρχεία του Google Drive που είναι κοινόχρηστα μαζί σας στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα.
Πώς να δώσετε άδεια για την επεξεργασία των Φύλλων Google
Μπορείτε είτε να μοιραστείτε τα Φύλλα Google σας με περιορισμένα άτομα είτε με πολλά άτομα. Ας ελέγξουμε και τις δύο μεθόδους.
Μέθοδος 1: Πώς να επιτρέψετε σε περιορισμένα άτομα να επεξεργάζονται φύλλα Google σε υπολογιστή και κινητό
Οδηγίες βήμα προς βήμα για υπολογιστή
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Αρχείο > Κοινή χρήση.
Θα ανοίξει το παράθυρο κοινής χρήσης. Θα παρατηρήσετε ότι το Περιορισμένο αναφέρεται στην ενότητα Λήψη συνδέσμου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσθέσετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο.Για αυτό, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων στο πλαίσιο κειμένου «Προσθήκη ατόμων και ομάδων» μία προς μία. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε την ομάδα σας.
Όταν προσθέτετε ένα email/ομάδα, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά. Επιλέξτε Επεξεργαστής από το πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Τώρα τα επιλεγμένα άτομα μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο σας.
Υπόδειξη: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google; Δείτε 8 τρόπους για να διορθώσετε το πρόβλημα της αδυναμίας επεξεργασίας των Φύλλων Google.
Οδηγίες βήμα προς βήμα για Android, iPhone και iPad
Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο των Φύλλων Google στην εφαρμογή για κινητά στο τηλέφωνο/tablet Android ή στο iPhone/iPad. Πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και μεταβείτε στην επιλογή Κοινή χρήση και εξαγωγή > Κοινή χρήση.
Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων στο πλαίσιο Προσθήκη ατόμων ή ομάδων. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εάν εμφανίζει το πρόγραμμα επεξεργασίας, τότε οι επιλεγμένοι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο σας. Ωστόσο, εάν εμφανίζει Viewer ή Commenter, πατήστε πάνω του και επιλέξτε Editor. Πατήστε το κουμπί Αποστολή στο κάτω μέρος για να ειδοποιήσετε άλλους.
Μέθοδος 2: Πώς να επιτρέψετε σε οποιονδήποτε να επεξεργάζεται Φύλλα Google σε κινητό και υπολογιστή
Βήματα για υπολογιστή
Στην παραπάνω μέθοδο, μόνο τα άτομα που προστέθηκαν μπορούσαν να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο. Τώρα σε περίπτωση που θέλετε κάποιος στον ιστό να επεξεργαστεί τα Φύλλα Google σας, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Ανοίξτε το απαιτούμενο φύλλο Google και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Από το παράθυρο κοινής χρήσης που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή «Αλλαγή σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο» στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.
Από προεπιλογή, το επίπεδο άδειας ορίζεται σε λειτουργία προβολής σε αυτήν την περίπτωση. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Προβολή και επιλέξτε Επεξεργαστής. Τώρα αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε όποιον θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας. Βασικά, οποιοσδήποτε διαθέτει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί πλέον να δει και να επεξεργαστεί το υπολογιστικό φύλλο σας. Επομένως, φροντίστε να το μοιραστείτε μόνο με αξιόπιστες επαφές.
Βήματα για κινητά
Σε κινητό, ανοίξτε το απαιτούμενο Φύλλο Google στην εφαρμογή για κινητά. Πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση. Πατήστε στο κείμενο/εικονίδια στην περιοχή Ποιος έχει πρόσβαση.
Πατήστε Αλλαγή που γράφτηκε για «Μόνο άτομα που προστέθηκαν μπορούν να ανοίξουν με αυτόν τον σύνδεσμο».Επιλέξτε Επεξεργαστής από τη λίστα επιλογών.
Θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο αλλάζει σε “Όποιος βρίσκεται στο διαδίκτυο με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί.” Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με τα απαιτούμενα άτομα.
Υπόδειξη: Μάθετε τι σημαίνει Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στο Google Drive;
Τι συμβαίνει όταν μοιράζεστε Φύλλα Google με άλλους
Ανάλογα με την άδεια κοινής χρήσης που έχει χορηγηθεί, οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ή να προβάλουν το υπολογιστικό φύλλο. Όταν μοιράζεστε ένα Φύλλο Google με άλλους, μπορείτε να δείτε ποιοι άλλοι εργάζονται στο υπολογιστικό φύλλο ελέγχοντας τα κυκλικά εικονίδια avatar στο επάνω μέρος.
Επιπλέον, θα δείτε πολύχρωμα πλαίσια γύρω από τα κελιά που χρησιμοποιούνται/επεξεργάζονται άλλοι συνεργάτες. Εάν παραχωρηθεί άδεια επεξεργασίας σε άλλους χρήστες, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές άλλων σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε ακόμη και να συνομιλήσετε με άτομα εντός των Φύλλων Google.
Σημείωση: Μόνο 100 χρήστες μπορούν να εργαστούν σε ένα Φύλλο Google τη φορά. Εάν θέλετε περισσότερα άτομα να συνεργάζονται ταυτόχρονα, η δημοσίευση του αρχείου θα βοηθούσε.
Πώς να εμποδίσετε άλλους να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google σας
Ανάκληση άδειας επεξεργασίας φύλλων Google σε υπολογιστή
Μόλις παραχωρήσετε την άδεια για την επεξεργασία των Φύλλων Google, μπορείτε πάντα να την αντιστρέψετε. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο Φύλλο Google σας. Στο παράθυρο κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Επεξεργαστής δίπλα στις διευθύνσεις email των ατόμων και αλλάξτε το σε Viewer ή Commenter. Σε περίπτωση που θέλετε να ανακαλέσετε εντελώς την πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ στο Κατάργηση.
Σε περίπτωση που έχετε επιλέξει οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο Αλλαγή στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Επεξεργαστής δίπλα στον σύνδεσμο Όποιος έχει το σύνδεσμο και επιλέξτε Προβολή ή Σχολιαστής. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο μόνο με περιορισμένα άτομα αντί για οποιονδήποτε στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή Όποιος έχει τον σύνδεσμο και επιλέξτε Περιορισμένος. Τώρα μόνο τα άτομα που έχουν προστεθεί μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Φύλλο Google σας.
Ανάκληση άδειας επεξεργασίας φύλλων Google σε κινητά
Στο κινητό, πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση και στη συνέχεια πατήστε στο κείμενο/εικονίδια που αναφέρονται στην ενότητα Ποιος έχει πρόσβαση.
Για να ανακαλέσετε την άδεια επεξεργασίας για διευθύνσεις email, πατήστε Επεξεργαστής δίπλα στο αναγνωριστικό τους και επιλέξτε Προβολή ή Κατάργηση.
Για να αλλάξετε για οποιονδήποτε στο Διαδίκτυο, πατήστε Αλλαγή στην ενότητα «Οποιοσδήποτε στο Διαδίκτυο με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί.» Επιλέξτε Viewer εάν θέλετε τα άτομα με το σύνδεσμο να βλέπουν μόνο το αρχείο. Επιλέξτε Περιορισμένη εάν θέλετε να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο μόνο τα άτομα που προστέθηκαν.
Υπόδειξη: Μάθετε πώς να περιορίζετε την επεξεργασία κελιών στα Φύλλα Google.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα Φύλλων Google
Ελπίζουμε ότι μπορέσατε να δώσετε σε άλλους την άδεια να επεξεργαστούν τα Φύλλα Google σας. Στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα πρότυπα Φύλλων Google για να δημιουργήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας. Δείτε τα καλύτερα πρότυπα Φύλλων Google για εκπαιδευτικούς, διαχείριση έργων και παρακολούθηση οικονομικών.
Επόμενο: Σας άρεσε η ικανότητα να συνεργάζεστε με πολλά άτομα; Δείτε άλλες παρόμοιες ενδιαφέρουσες συμβουλές και κόλπα για τα Φύλλα Google από τον επόμενο σύνδεσμο.
FAQ
Τι είναι τα Φύλλα Google;
Τα Φύλλα Google κάνουν τα δεδομένα σας να εμφανίζονται με πολύχρωμα γραφήματα και γραφήματα. Οι ενσωματωμένοι τύποι, οι συγκεντρωτικοί πίνακες και οι επιλογές μορφοποίησης υπό όρους εξοικονομούν χρόνο και απλοποιούν τις κοινές εργασίες υπολογιστικών φύλλων.
Τι συμβαίνει εάν κάποιος δημιουργήσει ένα αντίγραφο ενός υπολογιστικού φύλλου Google;
Εάν κάποιος δημιουργήσει ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου, τα φύλλα θα παραμείνουν κρυφά, αλλά θα μπορούν να αποκρύψουν τα φύλλα. Απόκρυψη ή κατάργηση απόκρυψης φύλλου Για απόκρυψη φύλλου: Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google. Κάντε κλικ στο φύλλο που θέλετε να αποκρύψετε. Στην καρτέλα του φύλλου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
Πώς να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google στον υπολογιστή;
Ακολουθούν τα βήματα για να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google σε υπολογιστή: Ανοίξτε το Φύλλο Google που θέλετε να επεξεργαστείτε. Εάν κάποιος σας έστειλε έναν σύνδεσμο, μπορείτε να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο ή να πλοηγηθείτε στο sheets.google.com και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε το υπολογιστικό φύλλο με το όνομα.
Μπορώ να επιτρέψω σε άλλους να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google;
Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google όταν τα μοιράζεστε μαζί τους. Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους στο ίδιο Φύλλο Google.Η συνεργασία ενισχύει τη λειτουργικότητα των Φύλλων Google, καθώς πολλά άτομα μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα και σε πραγματικό χρόνο. Αναρωτιέστε πώς να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται Φύλλα Google;
Πώς να αποτρέψετε την επεξεργασία σε ένα ολόκληρο φύλλο στα Φύλλα Google;
Για να ρυθμίσετε αυτό το προειδοποιητικό μήνυμα, μεταβείτε στο Data > Protected Sheets and Ranges > Set Permissions > Εμφάνιση προειδοποίησης κατά την επεξεργασία αυτού του εύρους. Εάν θέλετε να αναιρέσετε οποιαδήποτε άδεια που έχετε ορίσει, απλώς κάντε κλικ στην άδεια που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων. Πώς να αποτρέψετε την επεξεργασία σε ένα ολόκληρο φύλλο στα Φύλλα Google
Πώς μπορώ να ζητήσω άδεια επεξεργασίας στα Φύλλα Google;
Παρόλο που τα Φύλλα Google είναι διαθέσιμα στις κινητές συσκευές σας, το αίτημα πρόσβασης στην “Επεξεργασία” μπορεί να γίνει μόνο από τον υπολογιστή. Επίσης, παρόλο που τα Φύλλα Google υποστηρίζουν την εργασία στα αρχεία σας εκτός σύνδεσης, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να ζητήσετε άδεια επεξεργασίας. Να τι κάνετε: Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Επιλέξτε την επιλογή “Αίτημα πρόσβασης επεξεργασίας”.
Πώς να μοιραστείτε τα Φύλλα Google με άλλους;
Συμβουλή: Μπορείτε να βρείτε τα αρχεία του Google Drive που είναι κοινόχρηστα μαζί σας στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα. Μπορείτε είτε να μοιραστείτε τα Φύλλα Google σας με περιορισμένα άτομα είτε με πολλά άτομα. Ας ελέγξουμε και τις δύο μεθόδους. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Αρχείο > Κοινή χρήση. Θα ανοίξει το παράθυρο κοινής χρήσης.
Τι μπορείτε να κάνετε με τα Φύλλα Google;
Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη περιεχομένου, την επεξεργασία περιεχομένου ή ακόμα και τη διαγραφή περιεχομένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να απαντήσετε σε σχόλια. Τέλος, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μοιραστείτε το Φύλλο Google με άλλους. Ας υποθέσουμε ότι παραχωρώ πρόσβαση επεξεργασίας σε ορισμένα από τα μέλη της ομάδας πωλήσεών μου.
Πώς μπορώ να εμποδίσω κάποιον να επεξεργαστεί το αρχείο μου στα Φύλλα Google;
Ακόμα κι αν έχετε ήδη επιτρέψει σε κάποιον να επεξεργαστεί το αρχείο σας, αλλά θέλετε να ανακαλέσετε αυτήν την άδεια επεξεργασίας, αυτό είναι επίσης δυνατό. Μόλις ανοίξετε το αρχείο Φύλλων Google, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να προστατεύσετε από την επεξεργασία. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος, ακολουθούμενη από την επιλογή Προστασία φύλλων και εύρους.
Ποια είναι η άδεια επεξεργασίας στα Φύλλα Google;
Η άδεια Επεξεργασίας στα Φύλλα Google σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε το περιεχόμενο εντός του υπολογιστικού φύλλου. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη περιεχομένου, την επεξεργασία περιεχομένου ή ακόμα και τη διαγραφή περιεχομένου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να απαντήσετε σε σχόλια. Τέλος, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μοιραστείτε το Φύλλο Google με άλλους. Ας υποθέσουμε ότι παραχωρώ πρόσβαση επεξεργασίας σε ορισμένα από τα μέλη της ομάδας πωλήσεών μου.
Πώς να δώσετε άδεια για επεξεργασία των Εγγράφων Google στο Android;
Πώς να παραχωρήσετε άδεια για την επεξεργασία των Εγγράφων Google σε Android, iPhone και iPad Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google. Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση στην κορυφή. Εναλλακτικά, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή > Κοινή χρήση.
Πώς μπορώ να μοιραστώ ένα υπολογιστικό φύλλο Google με κάποιον;
Πώς να μοιράζεστε τα Φύλλα Google σας Κοιτάξτε στην επάνω δεξιά γωνία των Φύλλων Google και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Συμπληρώστε το πεδίο Προσθήκη ατόμων και ομάδων με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας Google. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά αυτού του πεδίου και επιλέξτε έναν ρόλο από τις επιλογές.
Πώς μπορώ να στείλω ένα αρχείο Φύλλων Google σε κάποιον;
Εναλλακτικά, ανοίξτε το αρχείο των Φύλλων Google, επιλέξτε Κοινή χρήση και επιλέξτε Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Ο σύνδεσμος αντιγράφεται στο πρόχειρό σας και μπορείτε να τον επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το στείλετε στους παραλήπτες με αυτόν τον τρόπο. Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου Φύλλων Google, επιλέξτε Κοινή χρήση.
