Τα Φύλλα Google είναι μια δημοφιλής εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων με πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας αναπτυσσόμενων λιστών μέσα σε οποιοδήποτε κελί ή περιοχή κελιών. Αφού προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, η κοινή χρήση αυτού του εγγράφου των Φύλλων Google είναι εύκολη στο Google Drive.
Ένας λόγος για να προσθέσετε μια λίστα θα μπορούσε να είναι να κάνετε ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής στους χρήστες, επιτρέποντάς τους να επιλέξουν μια απάντηση με βάση τις προτιμήσεις τους. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή σχολίων, για παράδειγμα. Όποια και αν είναι η περίπτωση χρήσης σας, η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας και η επεξεργασία της αργότερα είναι εξαιρετικά εύκολη τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού όσο και στην έκδοση των Φύλλων Google για κινητά.
Ας ξεκινήσουμε.
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στα Φύλλα Google στην εφαρμογή Ιστού
Δοκιμάσαμε το πρόγραμμα περιήγησης Edge σε μηχάνημα Windows και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης σε Windows και Mac. Τούτου λεχθέντος, η Google συνιστά το πρόγραμμα περιήγησης Chrome για καλύτερα αποτελέσματα.
Βήμα 1: Τύπος σεντόνια.νέο στη γραμμή διευθύνσεων για να δημιουργήσετε και να ανοίξετε γρήγορα ένα νέο έγγραφο Φύλλων Google ή να ανοίξετε ένα από τον λογαριασμό σας στο Google Drive.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων στο μενού Δεδομένα.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο που ακολουθεί, επιλέξτε κριτήρια που μπορεί να είναι είτε «Λίστα στοιχείων» ή «Λίστα από μια περιοχή». Η πρώτη επιλογή σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ένα στοιχείο από μια προκαθορισμένη λίστα στοιχείων. Η δεύτερη επιλογή σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μια λίστα στοιχείων από άλλα κελιά στο ίδιο φύλλο ή ακόμα και άλλα φύλλα στο ίδιο έγγραφο. θα πάμε με Κατάλογος στοιχείων για να είναι απλό.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, εισαγάγετε όλα τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα, διαχωρισμένα μόνο με κόμμα στο δεύτερο πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Κριτήρια.
Βήμα 5: Ενεργοποιήστε την “Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα κελί” για να εμφανίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο επιλεγμένο κελί με ένα βέλος που βλέπει προς τα κάτω, διευκολύνοντας τους χρήστες να παρατηρήσουν ότι υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα στο επισημασμένο κελί.
Βήμα 6: Επιλέξτε Εμφάνιση προειδοποίησης δίπλα στο «Σε μη έγκυρα δεδομένα», εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να εισάγουν μη έγκυρα δεδομένα (κάτι που δεν είναι προκαθορισμένο), αλλά θα επισημάνετε το πληκτρολογημένο στοιχείο για να το επισημάνετε. Επιλέξτε Απόρριψη εισαγωγής για να μην επιτρέψετε την επιλογή οτιδήποτε δεν είναι προκαθορισμένο.
Βήμα 7: Επιλέξτε “Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης” εάν θέλετε να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη σημείωση για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν τι υποτίθεται ότι πρέπει να κάνουν με την αναπτυσσόμενη λίστα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου όταν κάνετε την επιλογή εισαγωγής μιας σημείωσης.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε και ελέγξτε την αναπτυσσόμενη λίστα ζωντανά στο επιλεγμένο κελί.
Δείτε πώς φαίνεται όταν κάνετε κλικ στο βέλος που βλέπει προς τα κάτω.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο βέλος και επιλέγοντας ένα στοιχείο.
Επίσης, μπορείτε να εισαγάγετε (να το πληκτρολογήσετε) κάτι που δεν είναι προκαθορισμένο.
Το κελί θα επισημανθεί αμέσως με ένα κόκκινο σύμβολο και ένα μήνυμα που θα εμφανιστεί όταν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό.
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας στα Φύλλα Google στην εφαρμογή για κινητά
Τα βήματα και για τις εκδόσεις Android και iOS είναι τα ίδια. Θα χρησιμοποιήσουμε Android στο παρακάτω παράδειγμα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Φύλλα Google και ανοίξτε/δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Φύλλων. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα πατήστε στο εικονίδιο του μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα Κριτήριο για την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορεί να είναι είτε «Λίστα στοιχείων» ή «Λίστα από μια περιοχή». Στη συνέχεια, πατήστε στο κουμπί Προσθήκη για να εισαγάγετε στοιχεία διαχωρισμένα με κόμμα που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 3: Ενεργοποιήστε το “Εμφάνιση αναπτυσσόμενου μενού στο κελί” για να εμφανιστεί ένα βέλος για να ενημερώσετε τους χρήστες ότι το κελί περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Ενεργοποιήστε την “Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης” για να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να βοηθήσετε τους χρήστες να κατανοήσουν τι πρέπει να κάνουν. Όταν το ενεργοποιήσετε, θα εμφανιστεί ένα κουμπί Επεξεργασία. Πατήστε σε αυτό για να προσθέσετε ένα μήνυμα.
Βήμα 4: Κάτω από την επικεφαλίδα “Σε μη έγκυρα δεδομένα”, επιλέξτε Εμφάνιση προειδοποίησης εάν θέλετε οι άλλοι να εισάγουν κάτι που δεν είναι προκαθορισμένο. Επιλέξτε Απόρριψη εισαγωγής εάν θέλετε να αναγκάσετε τους χρήστες να επιλέξουν ένα από τα στοιχεία από τη λίστα. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση όταν τελειώσετε.
Θα παρατηρήσετε ένα βέλος στην κάτω γωνία της οθόνης όταν επιλέξετε το κελί που περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Πατήστε πάνω του για να επιλέξετε ένα στοιχείο από τη λίστα που θα σύρεται από κάτω προς τα πάνω.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια διαφορετική τιμή αντί για αυτή που έχει προκαθοριστεί, πατήστε στο εικονίδιο του πληκτρολογίου και πληκτρολογήστε την απάντησή σας.
Ακριβώς όπως η εφαρμογή Ιστού, η εισαγωγή διαφορετικής απάντησης από την προκαθορισμένη θα επισημάνει το κελί για να το επισημάνει.
Επεξεργασία ή διαγραφή αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google στην εφαρμογή Ιστού
Τα πρώτα βήματα θα παραμείνουν ίδια. Επιλέξτε το κελί στο οποίο έχετε προσθέσει την αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα και μεταβείτε στο μενού Δεδομένα > Επικύρωση δεδομένων. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα κριτήρια, τα επιλεγμένα κελιά και όλες τις άλλες επιλογές ή απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί Κατάργηση επικύρωσης για να διαγράψετε τη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή της αναπτυσσόμενης λίστας θα καταργήσει την επικύρωση αλλά όχι τη μη αυτόματη εισαγωγή του χρήστη.
Επεξεργασία ή διαγραφή αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google στην εφαρμογή για κινητά
Τα βήματα για την επεξεργασία ή τη διαγραφή των αναπτυσσόμενων λιστών στις εφαρμογές των Φύλλων Google για κινητά παραμένουν επίσης τα ίδια. Επιλέξτε το κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και από το μενού με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων. Πατήστε στο Κατάργηση κανόνα για να διαγράψετε τη λίστα ή να επεξεργαστείτε τη λίστα όπως σας ταιριάζει.
Οι αναπτυσσόμενες λίστες είναι διασκεδαστικές
Η δημιουργία και η διαχείριση αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google είναι αρκετά εύκολη. Χρειάζονται λιγότερο από λίγα λεπτά για να δημιουργήσετε μια λίστα, αλλά πολλά θα εξαρτηθούν επίσης από τον αριθμό των στοιχείων. Και αν έχετε ορίσει τα κριτήρια σε “Λίστα από ένα εύρος”, αυτό μπορεί να απαιτεί λίγο περισσότερο χρόνο.
Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στο ίδιο έγγραφο του Φύλλου Google επιτρέποντας σε πολλούς χρήστες να επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο.Αυτό θα σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο, ειδικά εάν εμπλέκονται ορισμένες αναπτυσσόμενες λίστες ή πάρα πολλά δεδομένα για ανάλυση.
FAQ
Πώς εισάγετε το αναπτυσσόμενο μενού στα Φύλλα Google;
Προσθέστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με μορφοποίηση χρώματος στο Excel και τα Φύλλα Google
- Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας με επικύρωση δεδομένων. Θέλουμε να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα από τα δεδομένα που περιέχονται στη λίστα μας. …
- Τροποποίηση του χρώματος φόντου με μορφοποίηση υπό όρους. …
- Προσθέστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με μορφοποίηση χρώματος στα Φύλλα Google. …
Πώς να δημιουργήσετε εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google;
Για να δημιουργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για το Division, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε το κελί B3.
- Επιλέξτε Δεδομένα -> Επικύρωση δεδομένων.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, επιλέξτε “Λίστα από μια περιοχή” στην ενότητα Κριτήρια και ορίστε την περιοχή ως Κύριο!F4:Z4. …
Πώς να προσθέσετε αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google;
Πώς να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο φύλλο Google
- Θα ανοίξουμε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google
- Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε τα κελιά στα οποία θέλουμε να προσθέσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα μας
- Τώρα θα κάνουμε κλικ Δεδομένα και μετά Επικύρωση δεδομένων
Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google;
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
- Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google. Δημιουργήστε ένα Φύλλο που περιέχει όσα δεδομένα θέλετε να συμπεριλάβετε. …
- Προσθήκη χρώματος στην αναπτυσσόμενη λίστα. Ένα από τα σπουδαία πράγματα για τα Φύλλα Google είναι η δυνατότητα προσαρμογής του υπολογιστικού φύλλου σας. …
- Διαγραφή ή επεξεργασία υπάρχοντος αναπτυσσόμενου μενού. Επισημάνετε τα κελιά ή τις στήλες που συσχετίζονται. …
- Αντιμετώπιση προβλημάτων Φύλλων Google. …
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το αρχείο των Φύλλων Google και να επιλέξετε το κελί για το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού «Δεδομένα» και επιλέξτε την εντολή «Επικύρωση δεδομένων». Από το αναπτυσσόμενο μενού Κριτήρια, επιλέξτε είτε “Λίστα από ένα εύρος” ή “Λίστα αντικειμένων”. Λίστα από μια περιοχή: Μια λίστα τιμών …
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα Google αντί για το Microsoft Excel;
Χρησιμοποιήστε την επιλογή “Απόρριψη εισαγωγής” για να κλειδώσετε τυχόν κελιά που θέλετε να διατηρήσετε ανέπαφα. Με την επιλογή εισαγωγής αναπτυσσόμενων λιστών, επικύρωσης δεδομένων και πολλά άλλα, τα Φύλλα Google είναι μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2016;
Αφού ανοίξετε το φύλλο στο οποίο εργάζεστε, η εισαγωγή μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι εύκολη: Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε δεξί κλικ στο κελί. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επικύρωση δεδομένων»> «Κριτήρια». Επιλέξτε μεταξύ “Λίστα αντικειμένων” ή “Λίστα από ένα εύρος” – όποιο σας ταιριάζει.
Πώς μπορώ να επικυρώσω δεδομένα στα Φύλλα Google;
Απλώς μετακινήστε τον κέρσορα στα Μενού των φύλλων Google και κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα. Όταν κάνετε κλικ στο μενού Δεδομένα, θα πρέπει να δείτε όλα τα στοιχεία στο μενού Δεδομένα σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κοιτάξτε τη λίστα και επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων.
Τι είναι τα Φύλλα Google και πώς τα χρησιμοποιώ;
Τα Φύλλα Google διευκολύνουν την προσθήκη και την αφαίρεση στοιχείων από τα υπάρχοντα αναπτυσσόμενα μενού στα υπολογιστικά φύλλα σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του αναπτυσσόμενου μενού και ακόμη και να τις καταργήσετε εντελώς αν θέλετε. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό. Τα φύλλα σάς επιτρέπουν να κάνετε επιλεκτικά αλλαγές στα αναπτυσσόμενα μενού.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google;
Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας εντός κελιών Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας σε κελί Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες σε ένα κελί με τα Φύλλα Google. Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων δεδομένων;
Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων δεδομένων. Δίπλα στο “Κριτήρια”, επιλέξτε μια επιλογή: Λίστα από μια περιοχή: Επιλέξτε τα κελιά που θα συμπεριληφθούν στη λίστα.
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel;
Αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
- Διαμόρφωση του πλαισίου αναζήτησης. Σε αυτό το πρώτο βήμα, θα χρησιμοποιήσω ένα σύνθετο πλαίσιο και θα το διαμορφώσω έτσι ώστε όταν το πληκτρολογείτε, το κείμενο να είναι επίσης …
- Ρύθμιση δεδομένων.Τώρα που το πλαίσιο αναζήτησης είναι έτοιμο, πρέπει να βάλουμε τα δεδομένα στη θέση τους. …
- Θέτοντας τον κώδικα VBA σε λειτουργία. Είμαστε σχεδόν εκεί. Το τελευταίο μέρος είναι να γράψετε έναν σύντομο κώδικα VBA. …
Πώς να δημιουργήσετε drop downs;
Πτώση–Κάτω Τόπος αγώνων. Πτώση–κάτω Οι λίστες είναι ουσιαστικά μενού που βρίσκονται στα κελιά του υπολογιστικού φύλλου. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στο κελί για να ανοίξουν το μενού και να επιλέξουν εύκολα μια επιλογή. Δείτε πώς μπορείτε να τα προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας: Βήμα 1. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος για προσθήκη πτώση–τα κάτω και ανοίξτε το μενού Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων. Βήμα 2
