Τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για τη δημιουργία εγγράφων στο διαδίκτυο. Και παρόλο που είναι ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε πρότυπα, φυλλάδια, ακόμη και συνοδευτικές επιστολές. Και αν έχετε κολλήσει με αυτό το ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στη Φόρμα Google σε κάποιο βαθμό. Φυσικά, η φόρμα δεν θα είναι τόσο δυναμική όσο αυτές που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, το Google Forms ή το Microsoft Forms, αλλά θα σας βοηθήσει.
Σε αντίθεση με το Word, όπου μπορείτε να παίξετε πολλά στοιχεία, όπως αναπτυσσόμενες λίστες και πλαίσια ελέγχου, οι επιλογές στα Έγγραφα Google είναι περιορισμένες. Στην καλύτερη περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή φόρμα για χρήση εκτός σύνδεσης, την οποία μπορείτε να εκτυπώσετε και αργότερα να τη διανείμετε.
Προς το παρόν, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης από την αρχή. Ωστόσο, εάν έχετε ένα δείγμα φόρμας σε μορφή PDF, μπορείτε να το τροποποιήσετε στα Έγγραφα.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, η διαδικασία είναι εύκολη και δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος αφού την έχετε συνηθίσει. Ωστόσο, επιτρέψτε μας να σας προειδοποιήσουμε ότι η διαδικασία είναι χρονοβόρα, ειδικά αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα από την αρχή.
Τούτου λεχθέντος, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στα Έγγραφα Google.
Μέθοδος 1: Εγγενής τρόπος
Μία από τις καλύτερες μεθόδους για να δημιουργήσετε μια φόρμα στα Έγγραφα Google είναι να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια των Πινάκων. Αφήνουν τα πεδία σας να φαίνονται ομοιόμορφα και αφαιρούν την ταλαιπωρία της άσκοπης προσθήκης χώρου. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν μπορείτε να προσθέσετε διαδραστικά πεδία φόρμας όπως αναπτυσσόμενα μενού κ.λπ. Θα πρέπει να περιοριστείτε στη διαμόρφωση πεδίων όπως πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου και περιοχές κειμένου. Οπότε ναι, αυτό σου δένει τα χέρια.
Ωστόσο, εάν θέλετε μόνο πεδία κειμένου, δείτε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα και κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Πίνακας και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών.
Επιλέξαμε να πάμε με 4 στήλες και 5 σειρές στην περίπτωσή μας. Στη συνέχεια, τραβήξτε τις σειρές για να μεγεθύνετε το μέγεθος του πίνακα.
Βήμα 2: Προσθέστε το πρώτο πεδίο κειμένου όπως Όνομα και Επώνυμο. Αφήστε το κελί κενό για όσους θέλετε να εισάγει ο χρήστης.
Επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο με το βέλος δίπλα στις επιλογές της λίστας κουκκίδων για να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου. Επιλέξτε την τρίτη επιλογή από τη λίστα για να τοποθετήσετε ένα μικρό πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε καταχώρηση.
Λοιπόν, να το έχετε, τον σκελετό μιας βασικής φόρμας. Το καλό με αυτή τη μέθοδο είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε δύο-τρεις πίνακες ανά σχέδιο που έχετε στο μυαλό σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια επιλογή μεγάλης περιοχής κειμένου, πρέπει να προσθέσετε έναν πίνακα ενός κελιού και να τον μεγεθύνετε. Απλό, βλ.
Βήμα 3: Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον πίνακά σας και επιλέξτε Ιδιότητες πίνακα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρώμα και κάτω από το περίγραμμα πίνακα, επιλέξτε 0 pt.
Αυτό θα κάνει τα σύνορα αόρατα και θα έχετε μια πιο όμορφη φόρμα στο χέρι σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε τα κελιά με ανοιχτό χρώμα ή να προσθέσετε παύλες για να τα κάνετε πιο διαδραστικά. Δημιουργήσαμε την παρακάτω φόρμα χρησιμοποιώντας εξ ολοκλήρου στοιχεία των Εγγράφων Google.
Αξίζει να αναφέρουμε ότι οι φόρμες που δημιουργούνται από την αρχή στα Έγγραφα Google μπορούν να εκτυπωθούν και να διανεμηθούν. Ελλείψει επικυρώσεων πεδίου, η χρήση τους για ηλεκτρονικές υποβολές θα περιλαμβάνει πολλές μη αυτόματες επικυρώσεις.
Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα στο μέλλον, πρέπει να την αποθηκεύσετε. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να το τροποποιήσετε, χρησιμοποιήστε το. Κάντε μια επιλογή αντιγραφής κάτω από το Αρχείο και τροποποιήστε την σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Μέθοδος 2: Μετατροπή αρχείου PDF
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, τα Έγγραφα σάς επιτρέπουν επίσης να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Έγγραφα Google. Επομένως, εάν έχετε ένα δείγμα φόρμας σε μορφή PDF, μπορείτε να το μετατρέψετε σε Έγγραφα και στη συνέχεια να το τροποποιήσετε.
Βήμα 1: Μόλις το δείγμα του αρχείου σας είναι έτοιμο, ανοίξτε το Google Drive και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην επάνω αριστερή γωνία.
Επιλέξτε Μεταφόρτωση για να ανεβάσετε το αρχείο.
Βήμα 2: Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Άνοιγμα με > Έγγραφα Google.
Αυτό θα μετατρέψει το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο. Φυσικά, δεν θα μετατραπεί σε συμπληρωμένη φόρμα αμέσως, αλλά θα έχετε μια πρόχειρη δομή.
Πρέπει να προσθέσετε την απαραίτητη μορφοποίηση για να ολοκληρώσετε τον κύκλο. Λάβετε υπόψη ότι εάν το δείγμα φόρμας σας έχει πλαίσια κειμένου, θα καταργηθούν.Θα έχετε μόνο το κείμενο για επεξεργασία.
Αυτός είναι ένας σημαντικός περιορισμός. Αλλά προς το παρόν, αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ανεβάσετε μια φόρμα στα Έγγραφα Google.
Οι Φόρμες Google είναι η απάντηση
Τα Έγγραφα Google έχουν πολλούς περιορισμούς στη δημιουργία φορμών με δυνατότητα συμπλήρωσης εκτός σύνδεσης. Αν θέλετε να δημιουργήσετε διαδικτυακές φόρμες, η ασφαλέστερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google. Συνδυάζεται με μια σειρά από χαρακτηριστικά που κάνουν την οικοδόμηση φόρμας εύκολη άσκηση.
FAQ
Πώς να δημιουργήσετε ένα τμήμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στα Έγγραφα Google;
Βήμα 1: Αφού ανοίξετε ένα κενό έγγραφο των Εγγράφων Google, κατευθυνθείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε την καρτέλα “Εισαγωγή”. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τον κέρσορα στην περιοχή εντός του εγγράφου όπου θέλετε να βρίσκεται το τμήμα με δυνατότητα συμπλήρωσης. Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή «Πίνακας» στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα άλλο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.
Είναι δύσκολο να δημιουργήσετε τις δικές σας Φόρμες Google;
Μπορεί να μην είναι τόσο δύσκολο – ή τόσο χρονοβόρο – όσο νομίζετε. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία Google με τα οποία είστε ήδη εξοικειωμένοι για να τα δημιουργήσετε. Με ένα καλό πρότυπο, μπορείτε να δημιουργήσετε…
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google σε κινητές συσκευές;
Όταν ανοίγετε τον ιστότοπο των Φόρμες Google, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Η διεπαφή θα σας υποδεχτεί με μια νέα φόρμα με μία ερώτηση και τίτλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ερωτήσεις διαφόρων τύπων, να αλλάξετε το θέμα, να προβάλετε απαντήσεις και πολλά άλλα μέσω του ιστότοπου στο πρόγραμμα περιήγησης για κινητά.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια φόρμα στα Έγγραφα Google;
Από τη λίστα Εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φόρμα. Από ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο μενού Φόρμα και επιλέξτε Δημιουργία φόρμας. Από οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Νέο και μετά Φόρμα. Προσθέστε και τακτοποιήστε ερωτήσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου στο κάτω μέρος της σελίδας επεξεργασίας.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια φόρμα στα Έγγραφα;
Αν και οι φόρμες αποτελούν μέρος των Φύλλων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε απευθείας τον τύπο φόρμας κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα από τη λίστα Εγγράφων, από υπολογιστικό φύλλο ή από πρότυπο. Δημιουργήστε μια φόρμα από τη λίστα Εγγράφων σας: Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας > Φόρμα.Στο πρότυπο φόρμας που ανοίγει, μπορείτε να προσθέσετε τυχόν ερωτήσεις και επιλογές που θέλετε.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις Φόρμες Google στον χώρο εργασίας;
Εγγραφείτε για μια δοκιμή του Google Workspace χωρίς χρέωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google για να δημιουργήσετε διαδικτυακές έρευνες και κουίζ και να τα στείλετε σε άλλα άτομα. Κάντε κλικ στο Κενό. Θα ανοίξει μια νέα φόρμα. Όταν δημιουργείτε μια Φόρμα Google, αποθηκεύεται στο Google Drive. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα απευθείας από το Google Drive: Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Νέες φόρμες Google.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google;
Ή, για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε το σύμβολο «+» (συν) στην κάτω δεξιά γωνία. Στην οθόνη επεξεργασίας Εγγράφων που ανοίγει, από την επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε τις τρεις τελείες. Από το μενού με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε “Μετακίνηση”. Θα δείτε μια οθόνη “Ο δίσκος μου” που εμφανίζει τους φακέλους σας στο Google Drive.
Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στα Έγγραφα Google;
Αυτό το άρθρο εξερευνά βήμα προς βήμα τη διαδικασία δημιουργίας συμπληρωματικών φορμών στα Έγγραφα Google. Βήμα 1. Συνδεθείτε Πρώτα και κύρια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Από εδώ, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Drive και επιλέξτε το κουμπί Νέο (κόκκινο χρώμα) στην πλαϊνή γραμμή στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα βιογραφικό στα Έγγραφα Google;
Ανοίξτε το docs.google.com σε έναν υπολογιστή και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στην επιλογή Συλλογή προτύπων στο επάνω μέρος για να δείτε τα διαθέσιμα πρότυπα. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον άμεσο σύνδεσμο για να ανοίξετε πρότυπα Εγγράφων. Θα βρείτε τα διαθέσιμα πρότυπα βιογραφικών στην ενότητα βιογραφικά. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του στα Έγγραφα Google.
Πού μπορώ να βρω πρότυπα Εγγράφων Google;
Ανοίξτε το docs.google.com σε έναν υπολογιστή και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στην επιλογή Συλλογή προτύπων στο επάνω μέρος για να δείτε τα διαθέσιμα πρότυπα. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον άμεσο σύνδεσμο για να ανοίξετε πρότυπα Εγγράφων.
Πού μπορώ να βρω δωρεάν πρότυπα βιογραφικών στα Έγγραφα Google;
Βρείτε δωρεάν πρότυπα βιογραφικών εγγράφων Google Ανοίξτε το docs.google.com σε έναν υπολογιστή και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στην επιλογή Συλλογή προτύπων στο επάνω μέρος για να δείτε τα διαθέσιμα πρότυπα.Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τον άμεσο σύνδεσμο για να ανοίξετε πρότυπα Εγγράφων.
Πώς να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε συνδέσμους βιογραφικών Εγγράφων Google;
Εναλλακτικά, για να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε συνδέσμους βιογραφικού των Εγγράφων Google με άλλους, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας βιογραφικού σας. Τώρα, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε είτε να προσθέσετε επιλεγμένα άτομα είτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.
Πώς μπορώ να προσθέσω συντάκτες σε μια φόρμα Google;
1 Ανοίξτε την πραγματική Φόρμα Google είτε από έναν σύνδεσμο είτε από το Google Drive. 2 Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κορυφή. Επιλέξτε Προσθήκη συνεργατών από το μενού. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος της φόρμας. … 3 Θα ανοίξει το παράθυρο Προσθήκη επεξεργαστών.
Πώς να στείλετε μια φόρμα από τις Φόρμες Google;
Βήμα 1: Ανοίξτε την απαιτούμενη φόρμα Google. Συμβουλή: Θα βρείτε όλες τις Φόρμες Google στο Google Drive. Βήμα 2: Σε υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος της φόρμας. Στο κινητό, πατήστε στο εικονίδιο Αποστολή που είναι διαθέσιμο στο επάνω μέρος της φόρμας.
Πώς να μοιραστείτε μια συμπληρωμένη φόρμα Google;
Για να μοιραστείτε μια φόρμα Google με δυνατότητα συμπλήρωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Βήμα 1: Ανοίξτε την απαιτούμενη φόρμα Google. Συμβουλή: Θα βρείτε όλες τις Φόρμες Google στο Google Drive. Βήμα 2: Σε υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος της φόρμας. Στο κινητό, πατήστε στο εικονίδιο Αποστολή που είναι διαθέσιμο στο επάνω μέρος της φόρμας. Βήμα 3: Τώρα, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα στους παραλήπτες με τρεις τρόπους.
