Όταν εργάζεστε από το γραφείο, οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει τη φυσική σας κατάσταση και να δει εάν είστε διαθέσιμοι ή όχι. Τι γίνεται όμως με τον εικονικό χώρο εργασίας; Λύσεις λογισμικού όπως το Microsoft Teams και το Slack σάς επιτρέπουν να ορίσετε την κατάσταση έτσι ώστε οι συνάδελφοί σας να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας. Εάν εργάζεστε στο Microsoft Teams, υπάρχουν φορές που μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε την κατάστασή σας. Ίσως απομακρύνεστε για λίγο από το γραφείο σας ή ίσως έχετε τελειώσει όλη τη δουλειά σας για την ημέρα. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, είναι εύκολο να αλλάξετε την κατάστασή σας στο Teams. Δείτε πώς:
1. Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
2. Επιλέξτε “Set Status Message” από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.
3. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες επιλογές (π.χ. “Διαθέσιμο”, “Εκτός” κ.λπ.) ή δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα επιλέγοντας “Περισσότερες επιλογές…”
4. Εάν δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα, εισαγάγετε το επιθυμητό μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “Αποθήκευση”. Διαφορετικά, απλώς κάντε κλικ στην προκαθορισμένη επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο “Τέλος”. Αυτό ήταν! Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams.
Πώς μπορώ να αλλάξω το μήνυμα κατάστασης στο Microsoft Teams;
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή πελάτη ιστού ή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Teams, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μενού “Ορισμός μηνύματος κατάστασης”. Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το νέο μήνυμα κατάστασης.
Ποιες είναι οι επιλογές κατάστασης στο Microsoft Teams;
Η Microsoft έχει προσθέσει ακόμη μία από τις πιο απαιτούμενες δυνατότητες στο Teams. Ο γίγαντας λογισμικού έχει προσθέσει περισσότερες επιλογές κατάστασης στο Teams, όπως «Σε συνάντηση», «Παρουσίαση», «Σε κλήση», «Εκτός γραφείου», «Επιστροφή αμέσως» και πολλά άλλα.
Η ρύθμιση της κατάστασης διαθεσιμότητας κατά τις εργάσιμες ώρες δίνει μια σαφή ιδέα για τους άλλους να αλληλεπιδράσουν μαζί σας. Η δυνατότητα αλλαγής της κατάστασης του Microsoft Teams είναι διαθέσιμη τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε φορητές συσκευές. Θα τα καλύψουμε στην ανάρτηση. Αλλά πρώτα, θα ξεκινήσουμε με τις εφαρμογές Microsoft Teams για Windows και Mac.
Εφαρμογή Microsoft Teams Desktop
Είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams και ποιες επιλογές είναι διαθέσιμες για χρήση ως κατάσταση Teams.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Teams σε Windows ή Mac.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού Λογαριασμός στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Θα δείτε το όνομά σας με την εικόνα του προφίλ σας. Ρίξτε μια ματιά παρακάτω και ελέγξτε την τρέχουσα κατάστασή σας.
Πώς να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams;
Πώς να αλλάξετε την κατάσταση στο Microsoft Teams. Για να αλλάξετε την κατάσταση στο Teams, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε το Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο κουμπί προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στο μενού κατάστασης (η πρώτη επιλογή κάτω από το όνομα του λογαριασμού σας). Επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση:
Πώς να διαχειριστείτε ομάδες στην εφαρμογή Microsoft Teams για κινητά;
Ανοίξτε την ομάδα στο κινητό σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο … όπως παρακάτω: Στη συνέχεια θα εμφανιστούν οι παρακάτω 4 επιλογές: Διαχείριση ομάδων Δημιουργία νέας ομάδας Αναζήτηση ομάδων Γίνετε μέλος σε μια ομάδα με κωδικό Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα στη Microsoft Εφαρμογή για κινητά Teams, επιλέξτε + Δημιουργία νέας ομάδας όπως παρακάτω:
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος για να αλλάξετε την κατάσταση των ομάδων. Ας τα ελέγξουμε αναλυτικά.
Διαθέσιμος: Υποδεικνύεται ως το πράσινο σημάδι επιλογής, είναι η προεπιλεγμένη κατάσταση Ομάδες όταν συνδέεστε στην εφαρμογή. Η κατάσταση διαθεσιμότητας σημαίνει ότι το άτομο δεν συμμετέχει σε σύσκεψη ή κλήση και έχει ενεργή την εφαρμογή για υπολογιστές προς το παρόν. Μόλις μετακινηθείτε σε μια εφαρμογή για κινητά ή διατηρήσετε τη συσκευή σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, η κατάσταση θα αλλάξει σε Εκτός στις ομάδες.
Απασχολημένος: Μόλις απασχοληθείτε σε μια κλήση ή σύσκεψη, οι ομάδες θα αλλάξουν την κατάσταση σε Απασχολημένος εμφανίζοντας έναν κόκκινο κύκλο. Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας στείλει μήνυμα.
Μην ενοχλείτε: Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε την κατάσταση Μην ενοχλείτε στο Teams. Για μια φορά, η Microsoft δεν θα αλλάξει ποτέ την κατάσταση αυτόματα όταν βρίσκεστε σε λειτουργία DND. Θα αποκλείσει όλα τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις μέχρι να αλλάξετε την κατάσταση DND στο Teams.
Πώς να διατηρήσετε την κατάσταση του Microsoft Teams ως διαθέσιμη;
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε διαθέσιμη. Δείτε πώς μπορείτε να διατηρήσετε την κατάσταση του Microsoft Teams ως διαθέσιμη. 1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams ή χρησιμοποιήστε την έκδοση web. Στην περίπτωσή μας, θα χρησιμοποιήσουμε την έκδοση web. 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας εισάγοντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. 3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας. 4.
Πώς μπορώ να ορίσω μια διάρκεια για την ενεργή μου κατάσταση στις ομάδες;
Μπορείτε να ορίσετε μια διάρκεια για την ενεργή σας κατάσταση στο Microsoft Teams. Ανοίξτε το πρόγραμμα και κάντε κλικ στη φωτογραφία ή το εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και μετά στη Διάρκεια. Μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια έως και για μερικές ώρες, μια ημέρα ή ολόκληρη την εβδομάδα.
Επιστρέφω αμέσως: Εμφανίζεται ως κίτρινο σημάδι, το Be right back υποδηλώνει ότι λείπετε προσωρινά από το γραφείο σας και θα είστε διαθέσιμοι να απαντήσετε σε λίγα λεπτά.
Εμφανίζονται μακριά: Η εμφάνιση μακριά σημαίνει ότι δεν είστε ενεργά συγκεντρωμένοι στην εφαρμογή Teams. Ίσως η εφαρμογή να είναι ανοιχτή στο παρασκήνιο και να είστε απασχολημένοι με άλλα πράγματα στον υπολογιστή σας. Θα συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν κάνετε έρευνα ή κάνετε μια παρουσίαση και δεν θέλετε οι συνάδελφοί σας να σας ενοχλούν αυτές τις ώρες.
Δείχνω αποσυνδεδεμένος: Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι στην εφαρμογή Teams στην επιφάνεια εργασίας, η εφαρμογή θα εμφανίσει την κατάσταση Εμφάνιση εκτός σύνδεσης. Δείχνει ότι δεν εργάζεστε από τώρα. Θα λαμβάνετε όλα τα μηνύματα των ομάδων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Τώρα που γνωρίζετε τι σημαίνει κάθε κατάσταση Ομάδων, μπορείτε να επιλέξετε μια σχετική κατάσταση με βάση την κατάσταση και τις προτιμήσεις σας.
Η Microsoft έχει προσθέσει μια άλλη τακτοποιημένη λειτουργία που αυτοματοποιεί την κατάστασή σας στο λογισμικό Teams. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Πώς να διαχειριστείτε μέλη στο Microsoft Teams;
Βήμα 1 : Ανοίξτε το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας (ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας). Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Βήμα 3: Θα σας υποδεχθούν τώρα επιλογές για τη διαχείριση του οργανισμού σας. Επιλέξτε «Διαχείριση οργάνωσης» από τη λίστα (όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης). Βήμα 4: Μέσα σε αυτήν τη σελίδα, μεταβείτε στην καρτέλα Μέλη.
Τι είναι οι καταστάσεις παρουσίας στο Microsoft Teams;
Το Microsoft Teams προσφέρει μια ποικιλία διαφορετικών καταστάσεων παρουσίας εντός του προγράμματος. Κάθε κατάσταση εντός του προγράμματος παρέχει πληροφορίες στο άτομο που επικοινωνεί μαζί σας σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας να απαντήσει και καθοδήγηση για την επιλογή του καλύτερου τρόπου επικοινωνίας, είτε πρόκειται για συνομιλία είτε για κλήση.
Πώς παραμένουν ενημερωμένοι οι χρήστες των ομάδων της Microsoft;
Οι χρήστες των Ομάδων παραμένουν ενημερωμένοι καθώς τα μέλη ειδοποιούνται όταν συμβαίνει δραστηριότητα. Όταν κάποιος δημοσιεύει ένα σχόλιο σε ένα κανάλι και σας αναφέρει με μια @αναφορά ή εάν παρακολουθείτε το κανάλι, θα λάβετε μια αναδυόμενη ειδοποίηση στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας μέσω της εφαρμογής Teams για κινητά.
Πώς να διορθώσετε ότι το Microsoft Teams έχει κολλήσει στη λειτουργία ανάκτησης;
Δοκιμάστε να αφαιρέσετε το τρέχον αρχείο ρυθμίσεών σας και ελέγξτε εάν η κατάσταση των ομάδων σας παραμένει κολλημένη. Πληκτρολογήστε %appdata%\Microsoft eams στη γραμμή αναζήτησης των Windows. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και εντοπίστε το αρχείο settings.json. Αντιγράψτε το στην επιφάνεια εργασίας σας, για κάθε ενδεχόμενο. Στη συνέχεια, διαγράψτε το αρχείο settings.json από το φάκελο Teams. Αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Teams σε Windows ή Mac, κάντε κλικ στο μενού Προφίλ στο επάνω μέρος.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατάστασή σας και επιλέξτε Διάρκεια.
Βήμα 3: Επιλέξτε κατάσταση και ορίστε τη διάρκεια για την κατάσταση.
Ίσως δεν είστε διαθέσιμοι για μια εβδομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε Μην ενοχλείτε και να ρυθμίσετε Αυτή την εβδομάδα από το Επαναφορά κατάστασης μετά μενού. Ή ίσως είστε έξω για μια ώρα για μεσημεριανό γεύμα. Χρησιμοποιήστε το μενού Διάρκεια και αυτοματοποιήστε την κατάσταση.
Μόλις ολοκληρωθεί η διάρκεια, οι ομάδες θα επαναφέρουν την κατάσταση σε Διαθέσιμο.
Συντόμευση κατάστασης Microsoft Teams
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε γρήγορες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να ορίσετε την κατάσταση στο Microsoft Teams. Απλώς πατήστε Command + E (σε Mac) ή Ctrl + E (στα Windows) και μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος. Τώρα χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές για να ορίσετε την κατάσταση στο Teams.
Πώς μπορώ να ξέρω εάν κάποιος είναι συνδεδεμένος στο Microsoft Teams;
Στο Microsoft Teams, οι χρήστες μπορούν να σηματοδοτούν τη διαθεσιμότητα και την κατάστασή τους σε άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα παρουσίας του προφίλ τους.Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί Ομάδες στην εταιρεία σας μπορεί να δει (σχεδόν αμέσως) εάν άλλοι χρήστες είναι συνδεδεμένοι. Αυτός είναι ένας φανταστικός τρόπος για να ενημερώνεστε για την κατάσταση χρήστη στο Microsoft Teams.
Πώς μπορώ να δω τα μηνύματά μου στο OOO στο Microsoft Teams;
Το μήνυμά σας στο OOO θα γίνει ορατό στο Teams εάν κάνετε κλικ στην εικόνα προφίλ ή στο avatar σας. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα για να εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου με ολόκληρο το μήνυμα, εάν είναι πολύ μεγάλο για να το διαβάσετε στην οθόνη. Αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα μήνυμα κατάστασης με μη αυτόματο τρόπο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Ορισμός μηνύματος κατάστασης».
Μπορώ να επαναφέρω την εφαρμογή Microsoft Teams στην προεπιλεγμένη ρύθμιση;
Αυτό το νήμα είναι κλειδωμένο. Μπορείτε να ακολουθήσετε την ερώτηση ή να ψηφίσετε ως χρήσιμη, αλλά δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό το νήμα. Γεια KJP37, είμαι ο Sergio, χαίρομαι που σε βοηθάω. Μπορείτε να επαναφέρετε την εφαρμογή Teams στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, αλλά οι ομάδες και οι ομάδες σας δεν θα μεταβούν. ένα. Κλείστε πλήρως τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams. σι.
Τι είναι η κατάσταση απασχολημένου στο Microsoft Teams;
Απασχολημένος: (Ο κόκκινος κύκλος) είναι η κατάσταση στην οποία οι ομάδες θα σας αλλάξουν αυτόματα όταν είστε σε μια κλήση ή σε μια σύσκεψη, εφόσον δεν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε “Μην ενοχλείτε” (στην περίπτωση αυτή θα παραμείνετε στο “Μην ενοχλείτε”). Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν έχετε οριστεί σε Απασχολημένος.
- /διαθέσιμος: Αλλάζει την κατάστασή σας σε Διαθέσιμο
- /απασχολημένος: Ορίζει την κατάστασή σας σε Απασχολημένος
- /dnd: Ενεργοποιεί την κατάσταση Μην ενοχλείτε
- /brb: Αλλάζει την κατάστασή σας σε Επιστροφή αμέσως
- /Μακριά: Ορίζει την κατάστασή σας σε Εκτός
- /εκτός σύνδεσης: Ορίζει την κατάστασή σας σε Εμφάνιση εκτός σύνδεσης
Εφαρμογή για φορητές συσκευές Microsoft Teams
Εάν είστε εν κινήσει και ξεχάσατε να αλλάξετε την κατάσταση από την εφαρμογή για υπολογιστές Teams, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams για κινητά.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Teams σε iPhone ή Android.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο του προφίλ στο επάνω μέρος.
Βήμα 3: Πατήστε την κατάσταση και επιλέξτε νέα κατάσταση από το αναπτυσσόμενο μενού.
Πώς μπορώ να προσθέσω μέλη σε μια ομάδα της Microsoft;
Προσθήκη μελών στο Microsoft Teams 1 Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μεταβείτε στο όνομα της ομάδας στη λίστα ομάδων και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη μέλους.2 Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα, λίστα διανομής, ομάδα ασφαλείας ή ομάδα Microsoft 365 για προσθήκη στην ομάδα σας. … 3 Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη μελών, επιλέξτε Προσθήκη. 4 Επιλέξτε Κλείσιμο…. Δείτε περισσότερα….
Πώς μπορώ να ορίσω ένα μήνυμα κατάστασης στο Microsoft Teams;
Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, μια μικρή κουκκίδα που υποδεικνύει τη διαθεσιμότητά σας θα εμφανιστεί στο εικονίδιο του προφίλ σας. Ανοίξτε το Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο κουμπί προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός μηνύματος κατάστασης. Σύνταξη μηνύματος κατάστασης.
Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι κατάστασης στο Microsoft Teams;
Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Teams στα Windows 10, μπορείτε να έχετε δύο τύπους κατάστασης, συμπεριλαμβανομένου ενός μικρού σήματος που εμφανίζεται στο εικονίδιο του προφίλ σας για να βεβαιωθείτε ότι οι συνάδελφοί σας γνωρίζουν ότι είστε “εκτός”, “απασχολημένος” ή “εκτός σύνδεσης”. ” Και μπορείτε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα κατάστασης που θα εμφανίζεται σε οποιονδήποτε σας στέλνει ένα άμεσο μήνυμα ή σας αναφέρει σε μια ομάδα.
Πώς μπορώ να επαναφέρω την κατάσταση του Microsoft Teams στην προεπιλογή;
(Προαιρετικό) Επιλέξτε την επιλογή Επαναφορά κατάστασης για να επαναφέρετε την κατάσταση στην προεπιλεγμένη ρύθμιση. Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, μια μικρή κουκκίδα που υποδεικνύει τη διαθεσιμότητά σας θα εμφανιστεί στο εικονίδιο του προφίλ σας. Ανοίξτε το Microsoft Teams. Κάντε κλικ στο κουμπί προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός μηνύματος κατάστασης.
Ορίστε μια σωστή κατάσταση
Εάν είστε απασχολημένοι ή μακριά από τη ρύθμιση της εργασίας σας από το σπίτι, συνιστάται πάντα να ορίζετε μια κατάσταση ανάλογα. Εξάλλου, δεν θα θέλετε να βομβαρδιστείτε με τόνους μηνυμάτων Teams όταν είστε απασχολημένοι με άλλα πράγματα.
