Hvis du skal på orlov, er det en god ide at indstille meddelelser om fraværende for ting ud over e-mail. For eksempel kan du indstille en ‘Ikke til stede’-meddelelse i Microsoft Teams-appen og lade andre vide om din utilgængelighed. Hvis du sender en sådan besked, bliver dine holdkammerater opmærksomme på dit fravær.
Sådan kan du indstille en fraværende-meddelelse i Microsoft Teams.
Sæt ud af kontoret i Microsoft Teams
Microsoft Teams til Windows og Mac bruger den samme brugergrænseflade. Trinnene til at bruge funktionen Ikke til stede på begge platforme forbliver identiske.
Følg nedenstående trin for at bruge og indstille Ikke til stede-meddelelse i Microsoft Teams.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen på din computer.
Trin 2: Vælg relevant team fra venstre sidebjælke.
Trin 3: Klik på profilbilledet øverst.
Trin 4: Vælg Indstil statusmeddelelse.
Trin 5: Klik på knappen ‘Planlæg fravær’, og den åbner en dedikeret Ikke til stede-menu.
Trin 6: Aktiver Slå automatisk svar til.
Trin 7: Indstil Ikke til stede-meddelelse.
Bemærk, at din tilføjede besked vises, når folk forsøger at kontakte dig i Teams eller åbner din profil. Teams sender det som et automatisk svar i Outlook.
Når du har tilføjet ikke-på-kontoret-meddelelsen, har du to muligheder at vælge fra den samme menu. Lad os lære om dem.
Send svar uden for min organisation: Hvis du foretrækker at sende en automatisk besked til kontakter uden for din organisation, skal du klikke på boksen ud for ‘Send svar uden for min organisation.’ Teams giver dig mulighed for at vælge mellem ‘Kun til dine kontakter’ og ‘Alle eksterne afsendere’.
Du kan kun indstille forskellige beskeder til dine kontakter fra dialogboksen nedenfor. Hvis du vil beholde den samme fraværsmeddelelse, skal du kopiere/indsætte meddelelsen fra oven.
Send kun svar i en periode: Dette er et must-have for alle, der forsøger at konfigurere ikke-kontormeddelelser i Teams.Aktiver periodefeltet, og det vil bede dig om at tilføje start- og slutdatoer med tid.
Lad os antage, at du er ude af en uge. Du kan tilføje start- og slutdatoer og angive tidspunktet for at planlægge en fraværsmeddelelse.
Indstil fravær fra Teams-indstillinger
Du kan få adgang til den samme mulighed fra Teams-indstillingsmenuen og indstille fraværsbesked.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen, og klik på menuen med tre prikker ved siden af profilbilledet.
Trin 2: Gå til Indstillinger.
Trin 3: Vælg Generelt og rul ned til bunden.
Trin 4: Klik på Tidsplan, og det vil åbne en velkendt menu som ovenfor for at indstille fraværende status.
Rediger ude af kontoret i Teams fra Microsoft Outlook
Når du konfigurerer fraværende i Microsoft Teams, bliver det automatisk synkroniseret med Microsoft Outlook-e-mail. Sådan kan du redigere fraværende i Outlook og opdatere den samme besked i Teams.
Trin 1: Åbn Microsoft Outlook-appen på Windows.
Trin 2: Klik på Fil øverst.
Trin 3: Vælg Automatiske svar.
Trin 4: Du vil se den samme meddelelse, som du indstillede i Microsoft Teams.
Trin 5: Hvis du redigerer fraværsmeddelelsen, vil den samme ændring også afspejle sig i Microsoft Teams-appen.
Indstil statusmeddelelse i Teams Mobile Apps
Der er ingen måde at indstille en fraværende-meddelelse i Microsoft Teams-mobilapps. Du kan dog indstille en normal statusmeddelelse og slette den efter et angivet tidsrum.
Dette er nyttigt, når du er til et møde eller bliver væk fra Teams i et par timer. Sådan kan du bruge det.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen på iPhone eller Android (begge bruger den samme brugergrænseflade).
Trin 2: Tryk på profilikonet øverst.
Trin 3: Vælg meddelelsen Indstil status.
Trin 4: Tilføj en statusbesked, aktiver Vis, når folk sender mig beskeder.
Trin 5: Indstil timeren til automatisk at slette meddelelsen efter den faste tid.
Tryk på Udført øverst, og dine kontakter vil se den indstillede statusmeddelelse, hver gang de forsøger at sende dig beskeder i Teams.
Hvis du er væk fra Microsoft Teams af en bestemt årsag, kan du bruge denne funktion i stedet for blot at ændre Teams status i appen.
Indstil klar kommunikation i teams
Det ser professionelt ud, når du sætter en fraværende besked i Teams for at fortælle andre om årsagen og det mulige tidspunkt for at forvente et svar. Husk på, at den samme fraværsmeddelelse også bliver synkroniseret med Outlook-e-mail.
FAQ
Hvordan opretter jeg en fravær-regel i outlook?
Nu er du klar til at bruge den skabelon til at oprette din Ikke til stede-regel. Vælg Værktøjer > Regler og advarsler. Klik på Ny regel på fanen E-mailregler i dialogboksen Regler og advarsler. Under Start fra en tom regel skal du klikke på Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik på Næste.
Hvordan indstiller jeg en fraværende-status i outlook?
Du kan også indstille en ikke til stede-status ved at oprette en aftale i din kalender og indstille den til ‘Ikke til stede’. Åbn Outlook-skrivebordsappen, og skift til kalenderen i stedet for e-mail. Klik på “Ny aftale” i startmenuen. Dialogboksen til oprettelse af en aftale åbnes.
Hvordan indstiller jeg fraværende besked i Microsoft Teams?
Følg nedenstående trin for at bruge og indstille Ikke til stede-meddelelse i Microsoft Teams. Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen på din computer. Trin 2: Vælg relevant team fra venstre sidebjælke. Trin 3: Klik på profilbilledet øverst. Trin 4: Vælg Indstil statusmeddelelse.
Hvordan konfigurerer jeg en fraværsmeddelelse?
Det er ligegyldigt, hvor du konfigurerer fraværsmeddelelsen [browser eller desktop-klient], da resultatet er det samme. Når du klikker på Indstil statusmeddelelse, vises en tekstboks – som vist på skærmbilledet nedenfor. Indtast din fraværsmeddelelse i denne boks.
Hvordan indstilles statusmeddelelse i Microsoft Teams?
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen på din computer. Trin 2: Vælg relevant team fra venstre sidebjælke. Trin 3: Klik på profilbilledet øverst. Trin 4: Vælg Indstil statusmeddelelse.
Hvordan planlægger man ude af kontoret i Microsoft Teams?
Fra rullemenuen ud for ‘Vis som’, vælg ‘Ikke til stede’ og gem aftalen. Microsoft Teams ændrer din status til Ikke til stede i det tidsrum, du indstiller din aftale i Outlook. Nu kan du gå væk fra dit skrivebord uden bekymringer.
Hvordan går man fra kontoret i Microsoft Teams?
Sådan indstiller du fravær i teams (fuld vejledning) 1 Ikke til stede-meddelelser. En ikke til stede-meddelelse er en automatisk besked, som en bruger kan konfigurere. … 2 Sæt ud af kontoret i teams. Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at indstille en Ikke til stede-meddelelse. … 3 Slå Microsoft Teams fraværende status fra. … 4. Konklusion. …
Hvordan sletter jeg fraværende meddelelser i Microsoft Teams?
1 Åbn Microsoft Teams. 2 Klik på din profil øverst til højre. 3 Klik på knappen slet/papirkurv nederst til højre i meddelelsen Ikke til stede. 4 Beskeden/status vil blive fjernet.
Hvordan tænder jeg OOF kun for interne brugere?
Dette giver dig mulighed for at slå OOF til kun for interne brugere og konfigurere en ekstra regel til kun at svare specifikke eksterne kontakter med en skabelon. Åbn dialogboksen Automatiske svar. Indstil indstillingen: Send automatiske svar. Bekræft, at det automatiske svar for “Uden for min organisation” er indstillet til Fra.
Hvordan synkroniserer man outlook out of office-hilsen med Microsoft Teams?
Du vil blive dirigeret til indstillingsfanen, du skal klikke på Call-indstillingen. Når du er i opkaldsindstillingen, skal du rulle ned og klikke på Konfigurer telefonsvarer. I valget af velkomsthilsen, bliver du præsenteret for 3 muligheder som vist nedenfor, for eksempel vil mulighed 2 og 3 synkronisere dit outlook fraværende svar med dine Microsoft Teams.
Hvordan sender jeg et automatisk svar til personer uden for min organisation?
Bekræft, at det automatiske svar for “Uden for min organisation” er indstillet til Fra. Klik på knappen Regler… nederst til venstre i dialogboksen Automatisk svar.Klik på knappen: Tilføj regel… Klik på knappen Fra… og vælg alle de (eksterne) personer, som du vil sende et svar til.
