Takže plánujete narozeniny svého syna, věnování miminka, párty s odhalením pohlaví, večeři po práci, konferenci nebo jakoukoli akci a chcete, aby to mělo opravdu velký úspěch, ano? Pak je důležité zajistit, aby pozvaní hosté RSVP.
RSVP-ing dává organizátorovi akce nebo hostiteli představu o tom, kolik lidí se zúčastní a jak správně naplánovat jejich přítomnost.
Zábavný fakt: RSVP je zkratka, která znamená Répondez s’il vous plaît, francouzskou frázi, která znamená Prosím odpovězte.
Když odešlete pozvánky na událost, další věc, kterou můžete očekávat, je odpověď vašich hostů potvrzující jejich dostupnost (nebo nedostupnost) k účasti. Když tak učiní, zjistíte počet lidí, pro které potřebujete zajistit jídlo, pití atd.
Chcete-li však zajistit, aby vaši hosté odpověděli, musíte jim to usnadnit. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použití oblíbeného nástroje pro správu Google, Formuláře Google. Napsali jsme o tom už spoustu článků, podívejte se.
Provedeme vás kroky, které se týkají snadného vytvoření formuláře RSVP pro vaše hosty ve Formulářích Google.
Vytvoření pozvánky RSVP pomocí Formulářů Google
Navštivte formuláře Google na počítači nebo mobilu.
Poznámka:
Chcete-li používat Formuláře Google, musíte mít účet Google. Pokud na svém zařízení/prohlížeči nemáte aktivní žádný účet Google, budete se muset přihlásit nebo zaregistrovat nový účet.
Jednou z krásných věcí na Formulářích Google je přítomnost přednastavených šablon. Klepnutím na možnost šablony RSVP na domovské stránce začněte vytvářet formulář RSVP.
Můžete si vytvořit vlastní formulář, ale přednastavená šablona obsahuje základní věci, které budete chtít na formuláři RSVP. Parametry, které postrádá, lze přidat ručně. Výběr přednastavené šablony RSVP vám však ušetří čas a námahu.
Přizpůsobení formuláře RSVP
Přestože přednastavená šablona RSVP ve Formulářích Google obsahuje některé základní otázky RSVP, můžete si formulář také přizpůsobit podle svých osobních preferencí nebo povahy vaší události.
Zde je návod, jak provést základní přizpůsobení formuláře Google, které se vám budou hodit při vytváření formuláře RSVP.
Tip 1: Klepněte na označenou sekci Akce RSVP pro přejmenování formuláře RSVP. Ideálním titulkem pro vaši formu by byl Název akce + RSVP např. RSVP na výstavě psů, RSVP k Johnovým narozeninám atd.
Tip 2: Klepnutím na sekci pod názvem upravte adresu a přidejte příslušné kontaktní kanály (např. telefonní číslo, e-mail, popisovač sociálních sítí atd.), kde vás vaši hosté mohou zastihnout.
Tip 3: Šablona RSVP ve Formulářích Google je dodávána s přednastavenými otázkami. Jednoduše klepněte na pole otázky a upravte jej.
Tip 4: Pokud nechcete žádnou z přednastavených otázek ve formuláři RSVP, jednoduše vyberte pole otázky, upravte je a klepnutím na ikonu koše je odstraňte.
Sdílení odkazu na formulář RSVP
Až budete hotovi s přizpůsobením formuláře RSVP, je čas jej sdílet s lidmi, které byste pozvali na svou událost. Zde je návod, jak odeslat RSVP svým hostům ve Formulářích Google.
1. Prostřednictvím e-mailu
Formulář RSVP můžete odeslat přímo na e-mailové adresy lidí, které jste pozvali na vaši událost.
Krok 1: V pravém horním rohu formuláře RSVP, který jste právě vytvořili, klepněte na tlačítko Odeslat.
Krok 2: V novém vyskakovacím okně zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete odeslat formulář RSVP.
Rychlý tip:
Krok 3: I když je to nepovinné, můžete v sekci Zpráva zadat některá další slova.
Krok 4: Klepnutím na Odeslat přepošlete formulář RSVP na zadané e-mailové adresy.
Šikovný tip:
2. Prostřednictvím adresy URL (odkazy)
Kromě odeslání formuláře RSVP přímo hostům prostřednictvím e-mailu můžete také vytvořit odkaz, kde bude váš formulář přístupný přes web.
Zde je návod.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu formuláře RSVP.
Krok 2: Přejděte do části Odkaz v okně Odeslat formulář.
Krok 3: Chcete-li vytvořit miniaturizovanou verzi odkazu URL formuláře, zaškrtněte políčko Zkrátit adresu URL.
Krok 4: Klepnutím na tlačítko Kopírovat zkopírujte odkaz do schránky vašeho zařízení.
Nyní můžete sdílet odkaz RSVP se svými hosty jako text, SMS nebo prostřednictvím aplikací pro rychlé zasílání zpráv, jako je WhatsApp, iMessage, Telegram atd.
Odkaz RSVP můžete také zahrnout do fyzické pozvánky na vaši událost, nebo ještě lépe, převést jej na QR kód.
Poznámka:
3. Prostřednictvím sociálních médií
Svůj odkaz na formulář RSVP můžete také sdílet se svými kanály sociálních médií. Tuto funkci byste měli využít, pokud plánujete veřejnou akci a potřebujete mít představu o potenciálních účastnících.
Krok 1: Klepněte na tlačítko Odeslat v pravém horním rohu formuláře.
Krok 2: Klepnutím na ikonu Facebooku sdílejte svou odpověď na svou zeď nebo stránku Facebooku nebo klepnutím na ikonu Twitter sdílejte na Twitteru.
Kontrola odpovědí na formuláře RSVP
Můžete také ručně zkontrolovat celkový počet hostů, kteří na vaši událost odpověděli.
Krok 1: Navštivte na svém počítači hlavní panel Formulářů Google.
Krok 2: Klepněte na formulář RSVP, jehož odpověď chcete zobrazit.
Krok 3: Klepnutím na Odpovědi přejděte do sekce odpovědí.
Krok 4: Zobrazí se vám souhrn všech odpovědí na váš formulář RSVP.
Krok 5: Chcete-li, aby vás Google automaticky upozorňoval na nové odpovědi na váš formulář, klepněte na ikonu nabídky v pravém horním rohu sekce Odpovědi.
Krok 6: Vyberte možnost „Dostávat e-mailová upozornění na nové odpovědi“.
Nyní budete upozorněni na každou odpověď na váš formulář RSVP.
Naplánujte si události správně pomocí Formulářů Google
Se správným plánováním přichází úspěšná akce. Chcete-li správně naplánovat, musíte také správně potvrdit svou odpověď. Nastavte RSVP vaší události pomocí Formulářů Google a použijte odpovědi ke správnému plánování vaší události.
Další: Víte, že každou odpověď z formuláře Google můžete automaticky uložit do různých listů na základě odpovědí vašich hostů? Podívejte se na různé způsoby, jak toho dosáhnout v článku níže.
FAQ
Jak nastavím tabulku Google pro svou událost?
Na Disku Google klikněte na Nový a vyberte Tabulky Google. Přidejte záhlaví do horního řádku, například Jméno, E-mail a Přihlášeno (A/N).Přineste na svou událost veřejně přístupný počítač s touto tabulkou. Hosté pak mohou zadat své údaje, jakmile dorazí.
Jak odpovědět na události v Kalendáři Google?
RSVP v událostech Kalendáře Google. 1 Klikněte na událost v kalendáři. 2 Poté klikněte na možnost „ Možná“. 3 Vyberte jiný den nebo čas. 4 Volitelné: Můžete přidat návrhy. 5 Odešlete návrh.
Jak vytvořím formulář RSVP ve Formulářích Google?
Pro svou událost můžete vytvořit potvrzení účasti pomocí Formulářů Google. Klepnutím na tečkovanou ikonu uprostřed horní části sekce ji přetáhněte na jiné místo. V pravém horním rohu klikněte na ikonu palety a změňte barvu pozadí. Kliknutím na ikonu oka zobrazíte náhled formuláře.
Jak vytvořím přihlašovací list pro událost?
Vytvořit Tabulky Google Přihlašovací list 1 Na Disku Google klikněte na Nový a vyberte Tabulky Google. 2 Přidejte záhlaví do horního řádku, například Jméno, E-mail a Přihlášeno (A/N). 3 Přineste na svou událost veřejně přístupný počítač s touto tabulkou. Hosté pak mohou zadat své údaje, jakmile dorazí. Vidět víc….
Co je Kalendář Google a jak jej používat?
Kalendář Google je služba pro správu času a událostí, která je dostupná v G Suite. Umožňuje uživateli vytvářet a upravovat události spolu s připomenutími. Umožňuje dokonce vybrat místo konání akce a pozvat hosty.
Jak přidám pozvánku na událost Kalendáře Google?
Událost přidáme do primárního kalendáře přidruženého k vašemu e-mailovému účtu, na který byla pozvánka odeslána. Otevřete e-mail s pozvánkou nebo událost ve svém kalendáři. Klepněte na Ano, Ne nebo Možná. Otevřete Kalendář Google. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení Nastavení Obecné. V části Nastavení události klikněte na Automaticky přidávat pozvánky.
Jak odpovědět na pozvánky do kalendáře Google?
Google zavedl novou funkci v pozvánkách kalendáře k RSVP na událost. Odpovědět na pozvánky kalendáře pomáhá dát lidem vědět, zda se chystáte na událost. Můžete také přidat poznámku nebo navrhnout jiný čas události.Otevřete e-mail s pozvánkou kalendáře nebo událost kalendáře ve svém kalendáři.
Jak vypnu oznámení o potvrzení účasti v kalendáři?
Na levém panelu > Moje kalendáře > Vaše jméno > nabídka > Nastavení a sdílení V levém panelu > Nastavení mých kalendářů > klikněte na Obecná upozornění. Na pravé straně uvidíte Odpovědi na události, pro tento záznam vyberte Žádné. Nyní se vám nebudou zobrazovat žádné e-maily s potvrzením účasti na události, které jste v tomto kalendáři vytvořili. To je nemožné.
Jak uspořádat své formuláře Google?
Kromě toho mohou být části formuláře organizovány tam, kde se objevují na základě událostí nebo akcí. Protože jsou Formuláře Google integrovány s Tabulkami Google, zobrazení dat v tabulce usnadňuje analýzu. 2. Registrace události Začněte tím, že přejdete na Formuláře Google a kliknete na šablonu Registrace události.
Jak vytvořím formulář Google pro svou událost?
Začněte tím, že přejdete do Formulářů Google a kliknete na šablonu Registrace události. Některé z otázek v šabloně formuláře Google mohou být pro vaši událost vhodné, zatímco jiné ne. Chcete-li změnit položku, klikněte na ni a rozbalte možnosti. Pokud chcete otázku změnit, klikněte na navrhovaný text a upravte jej tak, aby byl relevantní.
Jak vytvořím událost Kalendáře Google v Zapieru?
Klikněte na rozevírací seznam pod Kalendářem a vyberte konkrétní kalendář, ve kterém má Zapier vytvořit událost. Například pokud máte týmový kalendář oddělený od vašeho osobního kalendáře. Pole Souhrn je hlavní text kalendáře, který se zobrazuje v jakékoli události Kalendáře Google. Klikněte na Zadat text nebo vložit data.
Jak přidám soubory do události Kalendáře Google?
Můžete přidávat soubory z Disku Google nebo nahrávat soubory z počítače. Na počítači otevřete Kalendář Google. Vytvořte událost nebo otevřete existující událost. Pokud vytvoříte novou událost, klikněte na Další možnosti. Dole v poli popisu klikněte na Přidat přílohu . Vyberte soubor, který již máte na Disku Google.
Co je to kalendář Tabulek Google?
Je to doplněk pro Tabulky Google, který vám pomůže sloučit data tabulky do událostí kalendáře. Po nastavení můžete do Kalendáře přidávat nové události z Tabulek Google – schůzky rodičů a učitelů, nadcházející konference, výroční události, schůzky u zubaře, další tematický večírek v Bradavicích… vše najednou.
Jak přidám Tabulky Google do své události?
Na Disku Google klikněte na Nový a vyberte Tabulky Google. Přidejte záhlaví do horního řádku, například Jméno, E-mail a Přihlášeno (A/N). Přineste na svou událost veřejně přístupný počítač s touto tabulkou.
Jak synchronizovat události z tabulky Google do Kalendáře Google?
Pokud chcete synchronizovat více událostí z tabulky Google do kalendáře, přidejte data a přejděte na Doplňky >> Event-o-Matic >> Náhled a vytvoření nových událostí. Event-o-Matic vybere nové události z dat a ukáže vám náhled.
