V poslední době se zaměřuji na aplikace s poznámkami a seznamy úkolů. Mluvil jsem o Notion, kombinaci Google Keep a Docs, Dropbox Paper, OneNote a Evernote. Dnes se podíváme na Wunderlist a na jeho srovnání s mým osobním oblíbencem Google Keep.
Wunderlist existuje již dlouhou dobu a byl získán společností Microsoft předtím, než spustila svou aplikaci To-Do. Wunderlist, který je stále živý a funkční, je známý svým funkčním a čistým uživatelským rozhraním, kompatibilitou mezi platformami a přirozeným jazykem.
Získejte Wunderlist
Google Keep je jednoduchá aplikace na psaní poznámek, která také funguje jako správce seznamu úkolů. Je známý svým minimalistickým přístupem, systémem barevného kódování a integrací s dalšími aplikacemi Google, jako je Kalendář a Disk.
Získejte Google Keep
1. Začínáme
Začít s Keep je docela jednoduché. Zaregistrujete se pomocí svého účtu Google a můžete si okamžitě začít psát poznámky nebo vytvářet seznamy úkolů. Poznámky si můžete dělat v textovém, zvukovém a obrazovém formátu. K dispozici je také funkce kreslení, pokud rádi čmáráte nebo dáváte přednost ručnímu psaní. Pokud vytváříte seznam úkolů se zaškrtávacími políčky, nemůžete si do něj dělat poznámky. Udržujte mezi nimi rozdíly.
Wunderlist je aplikace se seznamem úkolů, která se také snadno používá. Vytvořte si účet pomocí svého účtu Google/Facebook/Microsoft. Některé seznamy budou k dispozici ve výchozím nastavení, například Práce, Cestování a Doručená pošta. Když začnete vytvářet úkoly, všimnete si, že se objeví seznam Dnes. Zde uvidíte oznámení a připomenutí ze všech ostatních seznamů na základě vašich dnešních připomenutí.
Podobně si můžete zobrazit všechny úkoly na nadcházející týden v seznamu Týden. Nakonec jsou zde jednotlivé seznamy, které jste vytvořili pro různé kategorie nebo oblasti života. Pokud naplánujete úkol na dnešní den v seznamu Nákupy, zobrazí se v seznamu Dnes.
Keep vám poskytuje větší flexibilitu.Můžete nahrávat zvukové poznámky a Keep je automaticky převede na text a připojí zvukový soubor ke stejné poznámce. Podobně, pokud přidám obrázek s textem, Keep připojí fotografii a pomocí OCR uchopí text do poznámky.
S Wunderlist si můžete dělat poznámky v úkolech místo úkolů v poznámce jako v Keep. Kliknutím na úkol zobrazíte vpravo další možnosti, kde můžete nastavit připomenutí, vytvářet dílčí úkoly a přidávat poznámky. Ke každému úkolu můžete také připojit soubory.
Ve stejné poznámce v Keep si nemůžete dělat poznámky a dělat seznam úkolů. Je to situace buď a nebo. Stačí zaškrtnout políčka v možnostech a začít psát. Připomenutí můžete přidat ke každé poznámce, ale ne ke každému úkolu v poznámce. Neexistuje žádný způsob, jak připojit soubory, ale pouze odkazy, obrázky a zvuk, které jste zaznamenali pomocí samotné aplikace.
Jedním z klíčových rozdílů je, že Keep také obsahuje připomenutí založená na poloze, která Wunderlist chybí. Na druhou stranu Keep postrádá push notifikace.
Díky tomu je Wunderlist lepší alternativou, pokud máte každý den neustálý přísun nových úkolů a chcete vědět, co máte na talíři v kterýkoli den nebo nadcházející týden. Díky tomu je Keep lepší alternativou, pokud si potřebujete dělat poznámky a nejen vytvářet úkoly, a potřebujete větší flexibilitu s typem poznámek, které můžete vytvářet.
2. Třídění, organizování a správa
Jakmile se začnete spoléhat na systém, skončíte se stovkami poznámek a úkolů v krátké době. Zde musíte naplánovat a uspořádat své poznámky a úkoly tak, aby v nich bylo později snadné porozumět. Keep i Wunderlist zde mají odlišný přístup.
Keep používá barevný přístup, kdy můžete barevně označit každou poznámku. Každé aktivitě nebo projektu jednoduše přiřaďte jednu barvu. Ke každé poznámce můžete také přidat štítky (myšlenkové značky). Keep vám později umožní snadno třídit poznámky podle štítků i barev. Můžete je také třídit na základě nákresů, seznamů, obrázků a připomenutí.
Wunderlist není tak vizuálně přitažlivý, ale snadno se používá.Všechny úkoly můžete třídit na základě seznamů, které jste vytvořili, a seznamů, které vám Wunderlist vyplní automaticky, jako Doručená pošta, Dnes a Týden. Úkoly lze také třídit abecedně, podle připomenutí, data vytvoření a priority.
Pak jsou zde složky, které lze použít k uložení více než jednoho seznamu, například když patří do stejného projektu. Jednoduše přetáhněte jeden seznam na druhý a vytvořte jej. Pokud je úkol příliš důležitý, můžete si jej uložit do záložek.
3. Spolupráce a sdílení
Keep i Wunderlist vám umožní spolupracovat s kolegy na poznámkách a úkolech. V aplikaci Keep stačí kliknout na tlačítko sdílení a odeslat e-mailovou pozvánku komukoli. Poté může upravovat poznámky nebo úkoly v seznamu úkolů. Užitečné pro situace, kdy pracujete s běžným seznamem, jako je nakupování.
Podobně lze Wunderlist použít ke spolupráci s ostatními. Spolupráce funguje na úrovni seznamu, nikoli na úrovni jednotlivých úkolů. Chcete-li odeslat e-mailové pozvánky, přejděte na možnosti seznamu kliknutím pravým tlačítkem na seznam. Pozvaní pak mohou přidávat nebo upravovat seznamy a komentovat různé úkoly a sdílet své myšlenky.
Protože Wunderlist pomáhá se spoluprací, existuje pohodlný systém upozornění, kde můžete vidět všechny komentáře a připomínky v úhledné rozbalovací nabídce.
4. Platformy a ceny
Keep je zcela zdarma a neobsahuje žádné reklamy, a to je překvapivé, protože jde o produkt Google. Není součástí Disku Google, takže není omezen ani úložný prostor.
Keep je k dispozici na webu, Android, iOS, Windows a existují rozšíření/doplňky pro Chrome i Firefox, takže můžete ořezávat i webové stránky.
Wunderlist je součástí rodiny aplikací společnosti Microsoft. K dispozici je bezplatná verze, kde je velikost souboru omezena na 4 MB, profesionální plán, který vás bude stát 4,99 $ a obchodní plán, který bude stát stejně na uživatele.
Wunderlist je k dispozici také na webu, Android, iOS, Windows, MacOS a existují rozšíření pro Chrome, Firefox a Safari.
Google Keep vs. Wunderlist
Tady jde o věc.Vzhledem k tomu, že Microsoft koupil Wunderlist a technologický gigant nedávno spustil svou to-do aplikaci, se vší pravděpodobností bude Wunderlist ukončen. Dává to pro ně smysl, a přestože fanoušci nejsou spokojeni, doporučil bych novým uživatelům, aby se podívali na alternativy.
Kromě toho je Wunderlist robustní aplikace pro správu úloh, zatímco Keep je úžasná aplikace na psaní poznámek, kde můžete spravovat úkoly, ale ne tak efektivně jako ve Wunderlistu.
Dále: Hledáte další možnosti, pokud jde o vytváření úkolů? Podívejte se na naše hloubkové srovnání Google Keep a Todoist, dalšího oblíbeného správce úloh.
